سبع خطوات للوصول إلى نعم مع رئيسك

القوة والسياسية هي حقائق الحياة في كل منظمة، والتحدي السياسي الأول هو تعلم كسب أفكار وأفكارك من رئيسك. في حين قد يبدو أن رئيسك مهيأ لسريع، "لا"، أو، "انها ليست في الميزانية" في كل مرة كنت تقترح فكرة جديدة، فمن المرجح أنك ببساطة لم تجعل قضيتك على نحو فعال. تقدم هذه المقالة أفكارا للتعلم لتحسين معدل النجاح الخاص بك عندما يطلب من رئيسه لدعم المبادرات الخاصة بك.

- <>>

A بريمر أون هاو بوسس فكر عندما تسأل عن الموارد والمال:

خط نموذجي أو مدير المباشر تمدد رقيقة للموارد والوقت، وفي كل مرة تقترح مبادرة، كنت تقاتل معركة شاقة للاهتمام والاهتمام. بعد أن عاشت هذا الدور لعدد كبير من السنوات، أستطيع أن أؤكد لكم أن الأفكار التالية هي الأكثر في العقل رئيسك عند الاقتراب منها مع أحدث الأفكار الخاصة بك:

• لدينا بالفعل العديد من المشاريع مطاردة عدد قليل جدا من الموارد. لا يمكننا أن نضيف المزيد من العمل أو أن الفريق سوف المتمردين.
• أولويتي هي خفض التكاليف وفكرتك سوف يكلف المال وليس هناك ما يضمن أننا سوف توفير المال على المدى الطويل.
• جيت إن لين. أنت الشخص الثالث هذا الأسبوع لاقتراح مبادرة جديدة كبيرة.
• فكرتك تبدو كبيرة، لكنها لا تناسب في الاستراتيجية. إذا لم أستطع ربطها بأهدافنا الاستراتيجية هذا العام، لا أستطيع بيعها.

• لدي ثلاث حالات طوارئ ورئيسي هو بعد لي لبعض المشاكل أنا لا أعرف حتى لدينا. لا يزعجني.

في حين أن تلك قد تكون الأفكار غير المعلنة من رئيسك، فهي تمثل التحديات الحقيقية والصداع لمعظم المديرين. وغالبا ما يكون العمل الشكر. الآن بعد أن تعرف على الأقل بعض القضايا التي تحافظ على استيقظ مديرك ليلا، ضع في اعتبارك بعض الحقائق الإضافية للشركات.

• لدى العديد من المنظمات عملية موافقة تفصيلية على المشروع، مما يتطلب منك إعداد دراسة جدوى كجزء من تبرير المبادرة.
• على الرغم من أن كل مبادرة لا تستحق جدوى، إذا كان طلبك يتضمن موارد و / أو نقودا، فإنك تقاتل من أجل تخصيص ميزانية مخصصة مسبقا. وكبار المديرين لديهم بعض السلطة التقديرية لنقل ميزانية الدولارات من فئة إلى أخرى، ومع ذلك، في بعض المنظمات، وهذا هو مضيعة للوقت والنشاط الصعب مزعج.
• ستقوم العديد من المؤسسات بتصفية الطلبات ضد الإستراتيجية الشاملة والأهداف الرئيسية. وإذا بدا أن المبادرة لا تؤيد هذه الأهداف أو تتناسب معها، يصبح من الصعب تبريرها.

نعم، هناك العديد من الأسباب الجيدة التي تجعل أفكارك وطلباتك ومشاريعك ستموت موتا هادئا إما مع مديرك أو مدير مديرك.التحدي الخاص بك هو توقع القضايا المحددة أعلاه وتقديم حالة أن يزيل أكبر العقبات.

سبع خطوات للحصول على "نعم" مع رئيسك:

1. دائما القيام بواجبك . نسعى جاهدين لفهم الأهداف المؤسسية والوظيفية والعمل على ضمان أن الأفكار والطلبات منطقيا وسهولة محاذاة مع هذه الأهداف. إذا لزم الأمر، اطلب من رئيسك مراجعة أهداف القسم الخاص بك للفترة القادمة قبل أن تقترح مبادرتكم. خذ خطوة أخرى إلى الأمام، واطلب من رئيسك أن يصف أهدافه. لمزيد من التبصر لديك على كيفية تقييم رئيسك وفريقك، وأسهل سيكون لتخصيص طلبك لتناسب هذه المعايير.
2. التأكيد على تخفيف العبء، وليس بعض المكاسب غامضة وغير محتمل في المستقبل. راجع المحتوى أعلاه وتذكر أن رئيسك يركز على البقاء على قيد الحياة أكثر من تحقيق الذات. وضع مقترحات تسلط الضوء على الحد من العمالة وتبسيط العمليات وتخفيف الضغط عن الموارد التي تعاني بالفعل من عبء مفرط.
3. خطط لقضيتك مثل محام. رئيسك، وربما كبار المديرين الآخرين هم لجنة التحكيم، وعادة ما تحصل على فرصة واحدة لجعل القضية. قاعدة قضيتك على المساعدة في حل المشكلة. وتبين كيف أنها سوف تخفف من المشكلة. تشير إلى الأثر من حيث وفورات التكاليف أو زيادة الإنتاجية أو تحسين الكفاءة. اسأل طرف ثالث موضوعي للتحقق من الافتراضات والبيانات الخاصة بك.
4. أضف بعناية في الفوائد غير المباشرة لتحلية قضيتك. بعد تحديد تخفيف العبء وإثبات الأرقام والافتراضات الخاصة بك، يمكنك تقديم فوائد إضافية محتملة أكثر غير الملموسة ولكن جذابة، مثل: تحسين الروح المعنوية أو الرضا الوظيفي، وانخفاض دوران الموظفين، وفرصة لمزيد من التعلم أو التناوب الوظيفي.
5. خطط مسبقا لإجاباتك على الاعتراضات. توقع الأسئلة والاعتراضات والتفكير من خلال وتوثيق الردود الخاصة بك في وقت مبكر من تقديم الطلب الفعلي. قياس مرتين، وقطع مرة واحدة.
6. الوقت والمكان والفرصة حاسمة. كن متعمدا حول تحديد أفضل فرصة لجعل قضيتك. فضل أحد زملائي اجتماعات الإفطار المبكرة جدا للحديث عن أفكار جديدة. كان لي اهتمامه الكامل لمدة 45 دقيقة. كل ما كان علي القيام به كان يصل في 5: 15 أ. م. العثور على ما يعادل رئيسه "أفضل وقت" والحصول على الجدول الزمني.
7. جعل الملعب المبيعات مثل مندوب مبيعات استشاري . تذكر، رئيسك يريد المساعدة، وليس المزيد من العمل أو تكاليف إضافية. تعاطف مع التحديات. تقديم حلول مهذبة لأي اعتراضات أو خياط النهج الخاص بك كما دعا. عرض شغفك للفكرة والالتزام لجعلها ناجحة. هذه الخطوة الأخيرة، والالتزام، هو الأكثر أهمية.

الخط السفلي:

جوهر الإدارة هو تخصيص الموارد لأفضل الفرص. فهمك للأهداف والغايات والتعاطف مع التحديات رئيسك في العمل ضرورية للنجاح في الحصول على "نعم" لأفكارك ومقترحات المشاريع. وهناك نهج منهجي لبناء وتقديم والدفاع عن قضيتك تحسين احتمالات نجاحك بشكل كبير.