كيفية إعداد ميزانية اقتراح للمنحة غير الربحية

بالنسبة لكثير من كتاب المنح، الذين يبحرون من خلال معظم مقترحاتهم بسهولة، يمكن أن تكون الميزانية عازمة الأظافر.

ومع ذلك، فإن معرفة بعض المبادئ الأساسية لكتابة المنح، مثل كيفية تقديم تكاليف المشروع الخاص بك، يمكن أن يجعل كتابة منحة أقل إرهاقا.

إعداد الميزانية للمنح

قدم الميزانية المقترحة للمنحة بطريقة تجعل انطباعا ممتازا على مراجع المنح.

- <>> <>>

• طباعته على صفحة جديدة
• محاذاة الأرقام بشكل صحيح
• تحقق من الأرقام الخاصة بك
• تشمل عناوين الأعمدة، مثل فئة الميزانية والصناديق المطلوبة والمساهمات المحلية،

تنظيم ميزانيتك بحيث يكون من السهل قراءة وفهم. اطلب من شخص آخر النظر في ميزانيتك. هل يستطيع أن يفهمها؟ إذا لم يكن كذلك، ارجع إلى لوحة الرسم.

التكاليف المباشرة للمنح

قد تكون التكاليف المباشرة لمنحك أهم جزء من ميزانية المنحة. وهي الأموال التي تطلبها من مصدر التمويل.

الموظفين

إذا كان البرنامج يتطلب منك تغطية تكاليف الموظفين، فقم بتضمين هذا الراتب تحت فئة "الموظفين".

إذا كنت تستخدم موظفين جدد، فإن تحديد الراتب الفعلي قد يكون صعبا. ويتمثل أحد الأماكن التي يجب البدء فيها بالتحقق مع المنظمات المماثلة لمعرفة ما يدفعه موظفو البرنامج في مواقع مماثلة.

حدد ما إذا كان الراتب سنويا أم لا

إذا كان كل ساعة، عرض توزيع الساعات والأسابيع، مثل 10 $ 00 في الساعة X 40 ساعة في الأسبوع X 52 ويكس = $ 20، 800)

مزايا هامش

المزايا الإضافية هي تلك الضرائب و (على أساس الراتب الإجمالي، فإنها عادة ما تبلغ حوالي 25 في المائة، وهذا يتوقف على حجم المؤسسة غير الربحية وحزمة مزاياها.

وتشمل المزايا الإضافية التي يقتضيها القانون فيكا (الضمان الاجتماعي و ميديكار)، فوتا (الضرائب الاتحادية على البطالة / التأمين)، سوتا أو سوي (موظفو الدولة ر الضرائب / التأمين)، وتعويض العمال (التأمين على الحوادث أثناء العمل).

وتشمل المزايا الأخرى التأمين الطبي والإجازات المرضية المدفوعة الأجر. عند إدراج مزايا هامشية في ميزانيتك، تأكد من ملاحظة "حزمة المزايا القياسية الحكومية الحكومية" كما هو مطلوب بموجب القانون "في حالة عدم معرفة المراجع ما هي الفوائد الكبيرة التي تتضمنها.

السفر

يمكن تضمين السفر عدة مرات في ميزانية الاقتراح. وفي حين أن نفقات السفر هي بند مدقق بشدة، فهناك طرق للحصول على الموافقة عليها.

تأكد من توفير الصيغ الدقيقة والوثائق لماذا السفر ضروري. وتشمل تكلفة تذكرة الطائرة، وتكلفة فندق في الليلة وعدد الليالي التي سوف تقيم، وبدل الغذاء.استخدم أرقام واقعية ولكن متحفظة

معدات

غالبا ما يدقق الممولون في شراء المعدات. لمساعدتهم على فهم تكاليف المعدات، ومنحهم وثائق عن حاجة البرنامج للمعدات.

يجب أن تكون تكاليف المعدات محددة بشكل جيد وتشمل المواصفات. على سبيل المثال، قد تشمل نظام ناسخة عالية السرعة لإعادة إنتاج التقارير وغيرها من الوثائق للجان والموظفين والمتطوعين.

يجب أن توضح كيفية مساعدة الناسخة في إدارة البرنامج.

اللوازم

الممولون مؤهلون أو تعريف الإمدادات بطرق مختلفة. تحقق دائما من مصدر التمويل قبل تضمين هذا القسم. اشرح كيف تساعد الإمدادات في إدارة البرنامج. كذلك، قم بتقسيم الإمدادات إلى فئات مثل اللوازم المكتبية العامة، واللوازم التعليمية والتدريبية، ولوازم الحاسوب.

مساهمات عينية

المساهمات العينية هي سلع أو خدمات تبرع بها المنظمة. وكثيرا ما تستخدم هذه الخدمات / المساهمات كأموال متطابقة من مصادر تمويل كثيرة. ومن الأمثلة على المساهمات العينية ما يلي:

• المتطوعين من الشركات والخدمات المهنية المجانية
• استخدام المباني والمرافق
• الإعلان
• التبرع بالحواسيب أو غيرها من موارد التكنولوجيا
• النقل

قاعدة قيمة هذه الخدمات أو السلع على "قيمتها السوقية". "على سبيل المثال، سيتم احتساب المتطوع الذي يعمل في وضع غير مهرة بقيمة الدولار الحد الأدنى للأجور.

للإشارة إلى ذلك في الميزانية، يمكنك تضمين صيغة مثل خمسة متطوعين X $ زس ساعة X 5 ساعات في الأسبوع X 36 أسبوع = زكسكس $. يمكن للمساهمات العينية إقناع المراجعين لأنها توفر دليلا على أن البرنامج يتمتع بدعم المجتمع.

التكاليف غير المباشرة للمنح

التكاليف غير المباشرة لمنحك ("النفقات العامة") هي تكاليف الإدارة والمرافق مثل:

• تكاليف البناء
• التأمين
• المرافق
• وخدمات التنظيف، إلخ.

في بعض الأحيان، يمكن أن يسدد مصدر التمويل نسبة مئوية من إجمالي التكاليف غير المباشرة، ولكن فقط إذا تم التفاوض بشأن معدل التكلفة غير المباشرة والموافقة عليه من قبل المانح.

قبل تضمين أي فئة من التكاليف غير المباشرة في ميزانيتك، تأكد من قراءة طلب تقديم العروض (رفب) بشكل كامل، وإرشادات المنحة. وستخبرك هذه الموارد ما إذا كانت التكاليف غير المباشرة تنطبق على برنامج المنح هذا أم لا.

العودة إلى كيفية كتابة اقتراح منحة.