كيفية تقليل مسؤولية صاحب العمل في عطلة الأعياد

إن الاعتراف المتزايد بأن استهلاك الكحول في الأحداث التي ترعاها المنظمة يخلق مسؤولية قانونية كبيرة كان له تأثير على تلك المؤسسة التقليدية، حزب عطلة الشركة، ولكن هذا التأثير ليس بالضرورة منتشرا أو شديدا.

في دراسة استقصائية واسعة النطاق لأصحاب العمل في عام 2015، وجدت جمعية إدارة الموارد البشرية أن غالبية المنظمات (59 في المائة) تعتزم تقديم المشروبات الكحولية في حفلات العطلات أو في نهاية العام.

<1>>

وقال نصف هؤلاء أرباب العمل فقط (47٪) أنهم سيسعون إلى تنظيم استهلاك الكحول من خلال طرق مثل:

• تقديم تذاكر شراب أو شراب كحد أقصى (71٪ من المشاركين في هذا <
• التي تخدم أنواع معينة فقط من الكحول (25 في المائة)،
• تحتوي على شريط نقدي (18 في المائة)، أو
• أخرى (11 في المائة).

وعلاوة على ذلك، وجدت الدراسة الاستقصائية لعام 2015 أن ثلث المنظمات (33 في المائة) لديها سياسة رسمية أو غير رسمية تسمح بشرب الكحول في المناسبات المتصلة بالعمل. (كل موظف يحتاج إلى تحديد ما إذا كان شرب الكحول في أحداث الشركة هو بالنسبة لهم.)

الشركات الجدول الزمني وخطط الأطراف عطلة مع أفضل النوايا، لمكافأة موظفيها، وتعزيز الروح المعنوية وتشجيع روح الفريق. ولكن هذه التجمعات، وخصوصا عندما يتم تقديم الكحول، يمكن أن تتحول إلى بيئة للتقدم الجنسي غير المرغوب فيه، وربما سلوك غير قانوني الموظف إذا كان صاحب العمل غير دقيق.

وهذا هو الحال بوجه خاص عندما يقام حفل العطلة في موقع خارج الموقع (وهو ما يمثله 67 في المائة من هذه الوظائف، وفقا لمسح إدارة الموارد البشرية لعام 2015). في بيئة اجتماعية خارج مكان العمل، يمكن للموظف الذي تقلص موانعه عن طريق استهلاك الكحول أن ينخرط في سلوك لن يراعيه في العمل.

مخاوف أرباب العمل تمتد من المضايقات إلى وفيات الموظفين

غالبا ما تجلب حفلات العيد أكثر من مجرد جينكس عالي السموم. يمكن أن يعني كونه مرحا في بعض الأحيان عبور الخط، بدءا من الإساءة لزميل العمل لانتهاك القانون. وعلاوة على ذلك، في الوقت الحقيقي في الوقت الحقيقي بيئة وسائل الاعلام الاجتماعية، يمكن شينانيغانز في حالة سكر في عطلة الحزب نشرها على الانترنت للعالم بأسره لنرى.

أول اثنين من الإجراءات التي يحتاج صاحب العمل لاتخاذ قبل حفل عطلة تشمل تذكير الموظفين أن الاحترام والمهنية تنطبق ليس فقط على وقت العمل ولكن أيضا في الأحداث التي ترعاها الشركة مثل المكاتب المكاتب. وثانيا، يحتاج أصحاب العمل إلى وضع سياسات وسائل التواصل الاجتماعي التي تمنع الموظفين من نشر الصور أو الفيديو دون إذن الإدارة في وسائل الاعلام الاجتماعية.

هذه هي خطوتان أوليتان جيدتان، ولكن ما زال هناك الكثير مما ينبغي عمله للتعامل مع المسائل القانونية الأكثر خطورة.

يحمي الموظفون من التحرش الجنسي والتمييز بموجب الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964، الذي يغطي أرباب العمل الذين لديهم 15 موظفا أو أكثر (بما في ذلك الموظفين غير المتفرغين). یقدم الباب السابع شرطین للسلوك لتحمل المسؤولیة المحتملة عن التحرش غیر القانوني:

• یجب أن یکون السلوك غیر مرحب بھ؛ و
• يجب أن يكون السلوك شديدا بما فيه الكفاية أو منتشرة.

لا يلزم أن يكون كلاهما. السلوك غير قانوني ببساطة لأنه غير مناسب أو يجعل زميل العمل يشعر بعدم الارتياح. ومع ذلك، فحتى حادثة واحدة من حوادث التحرش البالغة الخطورة قد تكون كافية لتشكل انتهاكا من الباب السابع، خاصة إذا كانت المضايقة جسدية.

لذلك، إذا كان حادث حزب مكتب يتبع حوادث سوء السلوك السابقة، فإنه يمكن أن تشكل الأدلة اللازمة للوصول إلى عتبة "شديدة" أو "متفشية"، الذي يضع الأساس لمطالبة الباب السابع.

يتم إنشاء مسؤولية قانونية رئيسية ثانية عن طريق القيادة في حالة سكر بعد حفل عطلة تحت رعاية صاحب العمل. وفي قرار أصدرته المحكمة في عام 2013 وحصل على دعاية كبيرة، رفضت محكمة الاستئناف في ولاية كاليفورنيا منح المحكمة الابتدائية حكما موجزا لصاحب العمل.

وجدوا أن الموظف الذي يستهلك الكحول في حدث ترعاه الشركة، وبعد مغادرته، ضرب سيارة أخرى وقتل السائق خلق المسؤولية عن صاحب العمل.

"من غير الملائم أن الآثار المتوقعة للسلوك الإهمال الموظف (هنا، حادث سيارة) وقعت في وقت لم يعد الموظف يعمل ضمن نطاق عمله"، حكمت المحكمة.

خطوات استباقية يجب مراعاتها في حفلة العطلات

بالنظر إلى مثل هذه المخاطر القانونية، يجب على أصحاب العمل الحكيمين اتخاذ هذه الخطوات الست الإضافية الاستباقية لتقليل مسؤولية التقاضي. ومن الأمثلة الرئيسية للإجراءات الموصى بها لأصحاب العمل النظر فيها ما يلي:

• وضع سياسات مكتوبة شاملة لمكافحة التحرش، مذكورة بوضوح في كتيبات الموظفين، ونشر هذه السياسة قبل حفل العطلة.
• إرسال مذكرة تذكير الموظفين للعمل بمسؤولية في الحزب، معربا بوضوح عن عدم التسامح مع أي سلوك غير لائق بما في ذلك السكر.
• فرض قانون مكان العمل في الطرف لتجنب أي ملابس غير ملائمة أو موحية والسماح للموظفين معرفة توقعاتك مقدما.
• جعل الحضور في الحزب طوعا، ولا تشير إلى أن الحضور سوف تستفيد من مكانة الشخص داخل الشركة.
• إذا تم تقديم الكحول، قم بتعيين لهجة من الاعتدال مقدما من خلال المذكرات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات أو إدراجها في كشوف المرتبات أو الاتصالات الأخرى، والتأكيد على أنه لن يتم التسامح مع الاستهلاك المفرط للكحول.
• الحد من عدد المشروبات أو طول الفترة التي سيتم خلالها تقديم الكحول، وتوفير البدائل غير الكحولية كبيرة. خدمة الكثير من المواد الغذائية وضمان أن استهلاك الكحول ليست محور الحدث.

هذه الخطوات ليست ضمانا لمشاكل حفلات العطلات، خاصة إذا تم اتخاذ القرار لخدمة الكحول.ولكنها يمكن أن تكون أساس رب العمل للدفاع الفعال ضد المسؤولية إذا كان ينبغي أن تمر المشاكل.