كيفية اختيار المتحدث الرئيسي المثالي

أحد أهم عناصر الترفيه لهذا الحدث هو اختيار متحدث رئيسي كبير ومقدمين آخرين لجدول الأعمال. عند تعيين متحدث خارجي لملء الدور، قد يخطط مخططو الحدث إما مباشرة مع متحدث محترف أو قد يعتمدون على خبرة مكتب المتحدثين. سواء كان ذلك تنفيذي داخلي، رائدة في هذه الصناعة، أو متحدث المهنية، فإن برنامج ناجح تحديد المتحدثين في وقت مبكر من عملية التخطيط.

وإليك كيفية ذلك.

نصيحة من خبير

ديان غودمان، رئيس مكتب جودمان للمتكلمين، وشركة في وندسور، كت هي الرائدة في مجال صناعة المعترف بها في توفير المتكلمين المهنية والمعترف بها وطنيا والفنانين للشركات والمناسبات المنظمة. وهي كاتب خبير وراء البقاء على قيد الحياة البحث: كيفية استهداف واختيار أفضل المهنية المتكلم، التمهيدي 12 صفحة لمخطط الاجتماع والحدث.

--2>>

قام غودمان بتنظيم الدليل كقائمة مرجعية من النصائح المفيدة والأسئلة التي يجب أن يخططها مخططو الاجتماعات المبدعون والخبراء داخليا قبل الوصول إلى استئجار أو اختيار متحدث.

ماذا تفعل قبل اختيار سماعة رئيسية

أولا وقبل كل شيء، كما هو الحال مع أي حدث، والتخطيط المسبق هو دائما مفيدة، وفي بعض الأحيان الحرجة، لإنزال أفضل المتكلم لهذا الحدث الخاص بك. فمن الأسهل بكثير لتأمين أفضل المتكلمين من خلال التخطيط لا يقل عن ستة إلى 12 شهرا قبل الحدث.

في الواقع، القاعدة لحجز مكبر محترف أو معروف يستخدم ليكون عام. وبطبيعة الحال، هذا ليس دائما معقولا أو واقعيا، واليوم، كان من المعروف أن الحجوزات أن يتم إلا قبل بضعة أشهر. ولكن إذا كنت تستطيع مساعدته، لا تترك نفسك في حالة من الذعر خلال وقت الأزمات. ستشكر نفسك لاحقا.

لذا، من أجل أن تكون مستعدا بما فيه الكفاية لبدء البحث عن مكبرات الصوت الرئيسية، ينصح غودمان بالخطوات التالية أن تكون في كل حدث وقائمة المراجعة الداخلية الأولية لمخطط الاجتماع:

1. تحديد اللقاءات اللوجستية / الجدولة
2. فهم الجمهور
3. التقاط هدف الاجتماع
4. تحديد توقعات المتكلم
5. النجاح المعياري

مرة واحدة فقط عندما يتم التفكير في هذه المهام (وربما أخرى خاصة بالحدث أو الاجتماع الخاص بك)، يجب أن تبدأ بحث المتحدث الرئيسي. يمكن للمتحدث الرئيسي أن يلعب عدة أدوار مختلفة لعقد مؤتمر أو اجتماع. هل يتطلب اجتماعك متحدثا للشركات أم أن جمهورك سيكون أفضل خدمة من قبل متحدث ملهم أو تحفيزي؟ من خلال هذه القائمة المرجعية لن توفر سوى إطار أفضل من خلالها لإجراء البحث مكبر الصوت الخاص بك، لكنه سيوفر لك الوقت على الخلفية في الحصول على موافقة داخلية على اختيارك الأول من المتكلم.

ما يجب القيام به أثناء البحث الرئيسي المتحدث

بمجرد معرفة الاتجاه المفاهيمي للاجتماع، سيكون لديك تجربة أفضل العثور على المتحدث الرئيسي المناسب. حيث يكون معظم المخططين الحدث تتعثر ليست في عملية البحث والاختيار نفسها، وإنما في التفاوض على رسوم المتحدث الرئيسي.

يمكن للمتحدثين الرئيسيين المحترفين مع كتاب منشور تشغيل الشركات التي تزيد قيمتها عن 10 آلاف دولار أمريكي إلى 20 ألف دولار أمريكي، بما في ذلك تكاليف السفر لهذا الحدث. ومن ناحية أخرى، يمكن لصاحب صحيفة نيويورك تايمز الأكثر مبيعا أن يجمع ما يصل إلى 40 ألف دولار لكل مشاركة. في حين أن هذه الأرقام يمكن أن تشعر عالية بشكل غير عادي لمخططي الحدث الجديد إلى مساحة المتحدث الرئيسي، يجب عليك الاقتراب من الرسوم نسبيا. كيف تقارن رسوم المتكلم مع تكلفة الإفطار الصباحي أو عدد الأشخاص المتوقع في الاجتماع؟

الخط السفلي

لأن المخططين الحدث بمثابة الوجه الداخلي والخارجي لاجتماع العمل، وهذا النوع من نهج منظم لاختيار المتحدث تساعد في الحصول على الموافقات الداخلية اللازمة لميزانية وكذلك نقل البرنامج إلى الأمام.

عند التخطيط لاجتماع، سيناريو واحد من السيناريوهين يحدثان: يتم اعتماد تاريخ اجتماع العمل بدون محتوى أو لم يتم الموافقة على تاريخ اجتماع العمل بدون محتوى مؤكد.

يوصى نهج غودمان بأن يكون مخططو الحدث على دراية شاملة بالاجتماع، والذين سيحضرون، وما هي الرسائل التي يتم إرسالها، وما هو نوع المتكلم المطلوب، وما الذي عمل في الماضي.

هذه الخطوات، جنبا إلى جنب مع بعض المرونة جدولة والتخطيط المسبق سوف يؤدي إلى برنامج ناجح.