كيفية تعيين جدول يومي والتمسك به

"ليس هناك ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء. "هل هذا يبدو مألوفا؟ لا يمكنك إنشاء المزيد من الساعات في اليوم - الجميع عالق مع المعتاد 24 - ولكن يمكنك الحصول على أكثر من كل ساعة عن طريق جعل الوقت الخاص بك العد.

وهذا لا يعني العمل 18 ساعة في اليوم، سواء. الحيلة هي التخطيط للمستقبل. الجلوس في الليلة السابقة وخطط لأنشطتك لليوم التالي. هذا سوف تمكنك من تحديد بالضبط ما هي أولوياتك في أي وقت من الأوقات.

عليك أن تكون عن دهشتها من قبل أكثر من ذلك بكثير يمكنك الحصول على القيام به إذا كنت تعرف دائما ما يجب القيام به الآن وما يمكن أن تنتظر حتى وقت لاحق قليلا.

الأولوية هي جزء أساسي من إدارة الوقت. عندما تحاول أولا التخطيط يومك، قد يكون لديك صعوبة في تحديد العناصر التي هي على لائحة المهام الخاصة بك هي الأكثر أهمية. في بعض الأحيان يبدو أن كل شيء أمر بالغ الأهمية. ولكن مع الممارسة، وسوف يصبح من الأسهل بالنسبة لك لتحديد العناصر التي هي حرجة حقا، والتي هي مجرد مهمة، والتي هي اختيارية لاستكمال ذلك اليوم أو يمكن أن تؤجل إلى يوم آخر.

- 2>>

الصعوبة: سهل

الوقت المطلوب: 15 دقيقة

هكذا هاو:

1. إنشاء قائمة بكل ما تريد القيام به غدا. تضمين كل شيء، وليس فقط الوظائف ذات الصلة بالعمل. إذا كنت بحاجة إلى أخذ الكلب إلى الطبيب البيطري أو إسقاط حزمة قبالة في مكتب البريد، إضافة تلك المهام إلى القائمة كذلك.
2. اسأل نفسك، "أي العناصر في هذه القائمة سيكون لها أكبر تأثير إيجابي على حياتي إذا كنت الحصول عليها الانتهاء غدا؟ "ضع دائرة حول تلك العناصر واكتب رقم 1 بجوار كل منها.

1. اختر البنود الثانية والثالثة والرابعة الأكثر أهمية وتسمية لهم وفقا لذلك.
2. الآن ابدأ قائمة جديدة. اكتب بالضبط الأوقات التي تنوي إنفاقها على المهام الأربعة ذات الأولوية الأعلى. لم يكن لديك لوضعها في النظام أو جعلها الأنشطة الأولى من اليوم، ولكن عليك أن تكون قادرا على التأكد من أنك سوف تحصل على القيام به إذا قمت بتحديد موعد مع نفسك لإنجاز كل واحد منهم. منع كمية معقولة من الوقت لكل مهمة.
3. ملء الجدول الزمني غدا مع بقية الأنشطة الخاصة بك. هذا الجدول الزمني لا يجب أن يكون في الحجر - في الواقع، سوف يكاد يكون من المؤكد في نهاية المطاف تحويل الأشياء في جميع أنحاء كما تأتي مهام جديدة وكبار السن يفقدون إلحاحهم.
4. جلب الجدول الزمني الخاص بك معك ونشره في مكان حيث يمكنك أن ترى بسهولة كما كنت تعمل. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات جذرية، يمكنك قلم رصاص الأشياء خارج أو تغيير الجدول الزمني حولها.

بعض النصائح الأخرى

وضع جدول زمني والالتزام به هو نصف المعركة فقط. كنت في حاجة الى الطاقة ومحرك لمعالجة تلك تأليف لائحة وتحقيق ذلك إلى أقصى قدر من قدرتك. تبدأ إدارة الوقت الجيد مع بعض التدابير التي يمكنك اتخاذها حتى قبل البدء في وضع جدول يومي.

• تأكد من حصولك على قسط كاف من النوم. ووفقا لمايو كلينيك، فإن البالغين الأصحاء الذين ليسوا حاملين يتطلب من سبع إلى تسع ساعات من النوم كل ليلة ليكون في أفضل حالاتهم في اليوم التالي.
• "لا" ليست كلمة قذرة. يمكنك رفض الطلبات والمطالب في وقتك إذا قلت نعم يعني أنك لن تحصل على أشياء أخرى القيام به - مثل تلك الأشياء على الجدول الزمني اليومي. دعونا نواجه الأمر، إذا كان لديك ثمانية بنود يجب القيام بها على قائمتك وثمانية أشخاص يطلب منك أن تفعل "فقط هذا الشيء القليل واحد،" شيء سوف تضطر إلى إعطاء. إذا كنت غير مرتاح حقا لقول لا، فاستجيب لرد يمكنك أن تعيش معه، مثل شيء، "لا أستطيع أن أحصل عليه اليوم، ولكنني ربما أستطيع المساعدة إذا كنت تستطيع الانتظار حتى يوم الخميس".
• جرب تجربة قبل إنشاء جدولك اليومي. الاحتفاظ بسجل ما تفعله مع وقتك لبضعة أيام أو ربما في الأسبوع. جوت كل نشاط أسفل في الهاتف الذكي الخاص بك أو أي شيء آخر هو مريحة عندما كنت على الذهاب. قد تفاجأ الأنماط التي تكتشفها. هذا يمكن أن تساعدك على تحديد الوقت المصارف التي يمكنك القضاء عليها من حياتك، أو على الأقل تقليل إلى فترات يمكن التحكم فيها.