كيفية تدريب أحد الموظفين على حدث ما

لقد خططت ونظمت وتميل إلى كل التفاصيل الأخيرة من الحدث القادم الخاص بك، والآن هو الوقت المعرض. هل أنت جاهز؟ إذا لم تكن قد اخترت الموظفين المناسبين لهذا الحدث الخاص بك، ثم الإجابة على هذا السؤال لا. إن معرفة كيفية تنظيم الحدث هو خطوة مهمة - ولكن أحيانا ما يتم تجاهلها - في عملية تخطيط الحدث. لذلك قبل أن تحصل بعيدا جدا على طول، وتأمين الموظفين الحدث الذي يناسب احتياجاتك.

أنها لن تكون سوى المساعدة الإضافية التي تحتاج إليها. فإنها ستكون أيضا الناس ضيوفك في اتصال مع وهذا التفاعل يمكن أن تساعد أو تؤذي نجاح هذا الحدث الخاص بك.

ما الحدث الموظفين هل تحتاج؟

الإجابة على هذا السؤال تعتمد على عدة عوامل مختلفة:

1. عدد الضيوف الذين تتوقعون
2. مدة الحدث
3. الجمهور
4. النطاق العام للحدث الخاص بك كل شيء تلعب دورا في قرارات التوظيف.

الموظفين قد تشمل:

1. مواقف سيارات
2. تسجيل وكلاء الوصول
3. خوادم الطعام
4. معطف الداما
5. ممثلي معلومات العملاء.

للأحداث على نطاق واسع، قد تحتاج موظفي الحدث إلى:

1. الإشراف على كشك المعرض
2. تحية ومساعدة المتحدثين الضيوف
3. التعامل مع ترتيبات طاولة وجلوس و
4. تميل إلى المعدات السمعية والبصرية.

إذا كان الحدث الخاص بك لمنظمة، قد يكون لديك موظفي الشركة أو المتطوعين الحدث المتاحة التي يمكن أن تتحمل بعض من مسؤوليات التوظيف. قد يتم تقديم مساعدة أخرى بالفعل من قبل مكان الحدث أو أي بائع كنت قد انخرطت، مثل المطاعم.

العمل من خلال كل جانب من جوانب هذا الحدث الخاص بك من البداية الى النهاية لتحديد احتياجات التوظيف الخاص بك. نضع في اعتبارنا أن المشاكل سوف تنشأ، وأنك لن تكون قادرة على اخماد شخصيا كل النار وتميل إلى كل التفاصيل. توظيف موظفين كافيين لتغطية جميع الخدمات المقدمة.

الموظفين الحدث يمكن أن تجعل أو كسر الحدث الخاص بك

جميع الموظفين الحدث عمل هذا الحدث هي أقرب إلى ممثلي خدمة العملاء.

إذا كان العميل لديه تجربة سيئة مع خدمة العملاء، فإنها قد لا تعود أبدا إلى تلك الشركة. وبالمثل، فإن التفاعل السلبي مع موظف الحدث يمكن أن يخدع ما كان خلاف ذلك تجربة حدث إيجابي. لا تضع نجاح الحدث الخاص بك في أيدي الموظفين الحدث عديمي الخبرة. ميزانية للموظفين المناسب وتأمين توافرها أسابيع مقدما حتى لا تبقى مع … حسنا، بقايا الطعام. توظيف أفضل الموظفين التوظيف ممكن.

تثقيف موظفي الحدث

حتى أكثر الموظفين المؤهلين تأهيلا، يحتاجون إلى تعليم. توفير خلفية عن شركتك، والغرض من هذا الحدث، من الضيوف، أي مشاكل محتملة ليكون على اطلاع، ومناقشة توقعاتك. يمكن للموظفين الحدث مطلعة مهنيا الإجابة على الأسئلة ومساعدة ضيوفك بشكل فعال.تعيين شخص الاتصال لموظفي الحدث المستأجرين وتشير إلى أفضل وسيلة للوصول إليها إذا كان لديهم أسئلة أو بحاجة إلى المساعدة. إذا كان موظفي الحدث الخاص بك على متن الطائرة مع مهمتكم والهدف، هم أكثر عرضة لتكون قادرة على مساعدتك على تحقيق ذلك.

فكر في مجموعة إضافية من الأيدي

قد يستغرق الأمر العديد من الأيدي - أو على الأقل أكثر من مجرد زوجك - لتنفيذ حدث ناجح.

حتى لو كنت قد استأجرت بالفعل مقدمي خدمات المطاعم، بائع الزهور، وكلاء التذاكر وحضور خدمة صف السيارات، لا تطل على احتياجاتك الخاصة. أنت الشخص الرئيسي المسؤول عن هذا الحدث، وحتما، فإن المعنيين سوف نتطلع إليكم لإجابة شخصيا أسئلتهم ومعالجة مخاوفهم. استئجار المهنية، مساعد قادر على العمل ك "الذهاب إلى" شخص. وجود الفرد المعرفة من جانبكم لاتخاذ أي عدد من المهام الصغيرة قبالة لوحة الخاص بك سوف يكون المال تنفق بشكل جيد.