كيفية إنهاء عقد إدارة الممتلكات

إذا لم تحصل على النتائج التي وعد بها من قبل مدير عقارات أو شركة إدارة، فعليك إنهاء العلاقة والانتقال. ومع ذلك، يجب عليك القيام بذلك وفقا لشروط عقد الإدارة الذي وقعت عليه للتأكد من أنك لا تواجه تداعيات قانونية لانتهاك العقد. فيما يلي الأحكام والقرارات المتعلقة بإنهاء اتفاقية الإدارة.

هل تعطي إشعارا مناسبا

تحقق من بند الإنهاء في عقد الإدارة الخاص بك.

تتطلب معظم العقود إشعارا بإنهاء عقد ما بين 30 و 90 يوما. تأكد من أنك داخل هذه النافذة أو واحد من شيئين سيحدث: لن يتم تكريم طلب إنهاء الخاص بك؛ أو يمكن اعتبار طلبك خرقا للعقد إذا كنت لا تزال تصر على إنهاء الاتفاق. في الحالة الأخيرة، قد تجد نفسك متورطا في دعوى قضائية.

قم بإخطارك في الكتابة

عليك التأكد من أن إخطارك بإنهاء عقد الإدارة مكتوب. يجب عليك إرسال الإشعار بالبريد المعتمد، واستلام الإرجاع المطلوب، لذلك سيكون لديك سجل بأنه تم إرساله وأن مدير العقار قد تسلمه. تأكد من تضمين التاريخ الفعلي لإنهاء العقد.

لا تنتهي إذا لم يكن لديك سبب والتعاقد الخاص بك يتطلب

من الناحية المثالية، عندما تقوم أولا بالتوقيع على اتفاقية إدارة، تريد البحث عن واحد لا يتطلب سبب إنهاء الاتفاقية.

ومع ذلك، إذا كان العقد الخاص بك يتطلب سبب، يجب أن يكون لديك سبب، كما هو موضح في الاتفاق، لإلغاء العقد. مثال على ذلك يمكن أن يكون، مدير الممتلكات لم تخزن الودائع الأمنية وفقا للوائح الدولة. إذا حاولت إنهاء دون سبب، قد يتم تجاهل طلبك، أو يمكن أن تؤخذ إلى المحكمة لخرق العقد.

هل تفهم التكاليف المشاركة

انظر إلى بنود الاتفاقية. حتى لو قمت بإعطاء إشعار مناسب، فإن بعض العقود لا تزال تفرض رسوما لإنهاء العقد في وقت مبكر. يمكن أن يكون هذا الرسم أقل من بضع مئات من الدولارات أو بقدر رسوم الإدارة لبقية العقد. سوف تكون بالطبع مسؤولة أيضا عن دفع المدير جميع الرسوم التي تكبدتها حتى تاريخ انتهاء العقد الفعلي.

أبلغ المستأجرين عن التغيير في الإدارة

وفقا للعقد، فإنك أنت أو مدير العقار الحالي مسؤولان عن إبلاغ المستأجرين بأنك قد قطعت طرقا مع شركة الإدارة الحالية. ومن الأفضل أيضا القيام بذلك كتابة. يجب أن تعطي المستأجرين المعلومات حول من سوف يديرهم من هذه النقطة إلى الأمام، والسماح لهم معرفة أين سيتم الاحتفاظ ودائعهم الأمنية.

هل تنتهي إذا كان المدير قد خرق العقد

إذا خالفت الإدارة شروط العقد الذي وقعته، فمن مصلحتك الفضلى إنهاء العقد. بمجرد أن تنتهك ثقتكم سيكون من الصعب بالنسبة لك أن تشعر بالأمان السماح لهم لإدارة الممتلكات الخاصة بك.

هل تعطي الوقت المعقول لتلقي الأموال الممنوحة لك

يجب أن تتوقع الانتظار لمدة شهر إلى شهرين حتى تتلقى جميع الأموال المستحقة لك.

وذلك لأن المدير يجب أن يتأكد من أن لديهم الأموال اللازمة لدفع جميع النفقات المستحقة قبل أن يتمكنوا من تحديد المبلغ الذي يستحق.

سوف تشمل الأموال المستحقة لك الإيجار الشهري الذي تم تحصيله وأي أموال في الصندوق الاحتياطي الذي أنشأته وأي إيرادات متنوعة مثل الإيرادات من برج الهاتف الخلوي أو لوحة الإعلانات. كما أن شركة الإدارة مسؤولة عن تحويل ودائع التأمين للمستأجرين لك أو إلى شركة الإدارة الجديدة التي تستخدمها. تأكد من وضعها في الحساب الصحيح وفقا لقوانين الدولة الخاصة بك.

قم بالحصول على نسخ من جميع الأوراق المهمة

تأكد من الحصول على نسخ من جميع عقود الإيجار وسجلات ودائع التأمين وبيان لجميع الإيرادات والمصروفات. يجب إرسال هذه الوثائق إليك فور انتهاء العقد.

لا يوجد سبب للتأخير لأكثر من ثلاثة أو أربعة أيام.

لا تجعلها شخصية

تحتاج إلى التركيز على الأرقام والنتائج. فمن السهل أن تسمح علاقة شخصية سحابة النتائج الفعلية مدير الممتلكات ينتج. إذا كنت ترغب في إدارة الممتلكات، لكنها لا ترقى إلى مستوى التوقعات، مثل أنها تأخذ وقتا طويلا لملء الشواغر أو تستجيب لطلبات الصيانة ببطء شديد، تحتاج إلى قطع العلاقات والعثور على شخص من شأنها أن تنتج نتائج أفضل لجهودكم الاستثمار.

العودة إلى: الدليل الكامل لمديري العقارات