المسؤوليات الأساسية وواجبات المجالس غير الربحية

هل أنت في الظلام حول ما يفترض أن يقوم به مجلس إدارتك؟

أنت لست وحدك. وكثيرا ما تكون مسؤوليات المجلس غير مفهومة وسوء الاتصال.

تقع مهام أعضاء مجلس الإدارة في معسكرين: المسؤوليات القانونية و "يجب القيام" الواجبات.

المسؤوليات القانونية لمجلس الإدارة

منظمة غير ربحية تدمج في الولاية التي يقع مقرها الرئيسي فيها. بالنسبة للمنظمات الخيرية غير الربحية، عادة ما يسبق التأسيس إيداع الحالة المعفاة من الضرائب من مصلحة الضرائب الأمريكية.

لدى العديد من الولايات قوانين تنظم وظائف مجلس إدارة المنظمات غير الربحية وسلوك أعضاء مجلس الإدارة.

يجب على هيئة غير ربحية الإشراف على عمليات المنظمة غير الربحية والتأكد من أن موظفيها ومتطوعوها يتصرفون قانونا وأخلاقيا. وغالبا ما تستخدم الدول المبادئ التالية لقانون الشركات غير الربحية.

واجب الرعاية:

يجب على عضو مجلس الإدارة أن يكون نشطا في التخطيط التنظيمي واتخاذ القرارات. يجب على أعضاء مجلس اإلدارة ممارسة العناية المعقولة عندما يتخذ قرارا بشأن المنظمة.

الرعاية المعقولة هي ما يفعله الشخص "الحكيم عادة" في وضع مماثل.

واجب الولاء:

يجب على عضو مجلس الإدارة عدم استخدام المعلومات المكتسبة من خلال منصبه لتحقيق مكاسب شخصية، ويجب أن يعمل دائما في مصلحة المنظمة. ويجب على أعضاء المجلس تجنب تضارب المصالح أو ظهور النزاعات.

واجب الطاعة:

يجب أن يكون عضو مجلس الإدارة مخلصا لمهمة المنظمة.

لا يمكنه التصرف بطريقة لا تتفق مع أهداف المنظمة. ويثق الجمهور في مجلس إدارة الأموال المتبرع بها للوفاء بمهمة المنظمة.

أيضا ، يجب على مجلس إدارتك:

• تأكد من أن المنظمة تتبع القانون.
• الموافقة على جميع العقود الرئيسية.
• حضور معظم اجتماعات المجلس، مما يدل على التفاني في المنظمة.
• تعيين المدير التنفيذي والإشراف عليه.
• تأكد من أن المنظمة تبقى ماليا ماليا من خلال تقييم السياسات المالية، والموافقة على الميزانيات، ومراجعة التقارير المالية.

تأكد من أن أعضاء مجلس إدارتك يفهمون واجباتهم ويلتزمون بها

وبما أن المؤسسة غير الربحية تنتمي إلى الجمهور وتخدم المصلحة العامة، فقد أعطي مجلس الإدارة مسؤولية التأكد من التزام المنظمة بالقانون.

تأكد من أن أعضاء مجلس إدارتك يدركون جدية واجباتهم عندما يوافقون على العمل في مجلس الإدارة.

للتأكد من أن أحد أعضاء مجلس اإلدارة المحتملين يفهم مسؤولياته، يجب أن يعقد الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس اإلدارة اجتماعا مع عضو مجلس اإلدارة الجديد.

من المرجح أن يؤدي هذا الاجتماع إلى إقناع عضو مجلس الإدارة الجديد أو العضو المحتمل بجدية التزام مجلس إدارته.نظرة عامة على مسؤوليات مجلس الإدارة مهم بشكل خاص للأعضاء الجدد الذين لم يخدموا في أي مجالس أخرى ولأعضاء تجندهم من المتطوعين الخاص بك.

في حين أن المتطوعين يجلبون معرفة متعمقة حول كيفية عمل المنظمة، فقد لا يفهمون ما يفعله المجلس أو يدرك أنه يجب عليهم المساعدة في جمع التبرعات.

بعد ذلك الاجتماع الأولي، والخطوة التالية هي التدريب.

إذا كان لديك العديد من أعضاء مجلس الإدارة الجدد، فإن التدريب الجماعي يعمل بشكل جيد. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة معرفة المزيد عن تاريخ المنظمة، والرسالة، واللوائح، والأنشطة، وأكثر من ذلك.

تضمين جولة في مرفق الخاص بك، ومقدمات للموظفين الرئيسيين، وبعض الوقت المكرس لمراقبة البرامج الخاصة بك في العمل. الذراع أعضاء مجلس إدارة جديد مع الكثير من القراءة التي يمكن القيام به من تلقاء نفسها.

لا تفترض أن أعضاء مجلس الإدارة الجدد يفهمون ما يلي:

• ما هي المؤسسة غير الربحية
• كيف تختلف عن الربح
• دور الموظفين مقابل مجلس الإدارة
• أو كيف تحصل المنظمات غير الربحية على إيراداتها

مطابقة أعضاء مجلس الإدارة لاحتياجات مؤسستك

يمكن أن يكون مجلس إدارتك مصدرا رائعا للخبرة المجانية في المجالات التي تحتاج إلى فهمها ولكن لا يمكنها تحمل تكاليف المساعدة المهنية. على سبيل المثال، يمكن أن يكون أعضاء مجلس الإدارة لديك مهارات في:

• تمويل
• العلاقات العامة
• الموارد القانونية والبشرية أو المجالات البرنامجية مثل الخدمات الاجتماعية والتعليم والدين، الخ

وضع جمع التبرعات الجبهة والمركز < الكثير من المنظمات غير الربحية مترددة في ذكر جمع التبرعات لأعضاء مجلس إدارتها. ومع ذلك، فإن المساعدة في جمع الأموال لها كل ما في وسعها للتأكد من أن المؤسسة الخيرية لا تزال سليمة من الناحية المالية.

المالية ليست مجرد الإشراف على الميزانية. فهو يتعلق بفهم كيفية تمويل المنظمة، وكيفية عمل جمع التبرعات والمشاركة في جمع التبرعات.

لذا فكر في إمكانات جمع الأموال لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة. وهذا لا يعني أن كل عضو في مجلس الإدارة يجب أن يكون غنيا. ومع ذلك، من المتوقع أن تكون مثالا عن طريق التبرع للمنظمة والتماس مساهمات أخرى. وينبغي أن يشارك كل عضو في مجلس الإدارة في إعطاء بالطريقة التي يستطيعون تحملها.

العديد من المنظمات غير الربحية الناجحة تتطلب التبرع للمنظمة من أعضاء مجلس إدارتها، والمبلغ المطلوب لا يجب أن تكون مرتفعة بشكل غير عادي. هذا هو الالتزام المهم.

ينبغي أن يكون أعضاء مجلس الإدارة مرتاحين لجمع التبرعات. في الواقع، أنجح المنظمات غير الربحية لديها مجالس نشطة وتشارك. أنها تعطي الهدايا الشخصية، وتشارك في حملات جمع التبرعات.

عند تجنيد أعضاء مجلس الإدارة وتدريبهم، يجب أن تجعل واجباتهم لجمع التبرعات واضحة. لن یرغب الجمیع في الاتصال شخصیا بالمانحین، ولکنھم یمکنھم القیام بشيء ما.

تقديم قائمة من الطرق للمساعدة في جمع التبرعات مثل كتابة الملاحظات شكرا أو دعوة المانحين أن أقول الشكر. وينبغي أن يكون أعضاء المجلس قادرين على تحديد المانحين الرئيسيين المحتملين وتقديم مقدمة. اقترح أن أعضاء مجلس الإدارة التماس عناصر من الشركات لمزادتك السنوية أو المساعدة في تنظيم حدث لجمع التبرعات.

حافظ على أعضاء المجلس نشطين. لا أحد يحصل على تمريرة مجانية. مجرد عرض لاجتماعات مجلس الإدارة ليست كافية.