كيفية كتابة الملخص التنفيذي لخطة الأعمال

الملخص التنفيذي هو القسم الأول من خطة الأعمال الصغيرة التي تتم كتابتها في الماضي. ويقدم لمحة عامة عن جميع الأقسام الأخرى في خطة الأعمال.

لا يحتاج طول الملخص التنفيذي إلى أن يكون طويلا بشكل كبير. في الواقع، ينبغي أن يكون موجزا كما يمكن أن يكون في حين لا يزال نقل أهم أجزاء من خطة عملك. وينبغي أن يكون من السهل قراءة وتكون مكتوبة بلغة غير التقنية.

مثال على ملخص تنفيذي في خطة الأعمال الصغيرة

للاطلاع على مثال موجز تنفيذي، انظر الملخص التنفيذي ل بيت غراندما.

ماذا يتضمن الملخص التنفيذي لخطة الأعمال؟

بشكل عام، يجب أن يسلط ملخصك التنفيذي الضوء على بيان هام واحد على الأقل من كل قسم من الأقسام الأخرى في خطة عملك. فكر من حيث إعطاء المتلقي ما يحتاجونه من أجل اتخاذ قرار حول ما إذا كان أو لم يكن للاستثمار في عملك.

إذا كان القارئ يقرأ الملخص التنفيذي فقط، فيجب أن يكون لديه فكرة واضحة عن عملك وأهدافك وخطتك الاستراتيجية لتحقيق أهدافك.

يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي أيضا معلومات أساسية عن نشاطك التجاري مثل اسم نشاطك التجاري وموقعه ووصف نشاطك التجاري ومنتجاته و / أو خدماته وفريق الإدارة وبيان المهمة.

القراءة المستمرة للحصول على نصائح لكتابة ملخص تنفيذي فعال.

الهدف من الملخص التنفيذي هو الحصول على قراءة وإقناع القارئ بأن خطة عملك تستحق القراءة بالكامل، وفي نهاية المطاف، أن عملك يستحق استثمار الوقت و / أو المال في. وفيما يلي بعض النصائح للكتابة ملخص تنفيذي خطة الأعمال الصغيرة فعالة للغاية أن يحصل على قراءة من قبل المتلقي.

1. جرب على الحذاء الآخر

عندما تبدأ في كتابة ملخصك التنفيذي، فكر في جمهورك.

إذا كنت مصرفي، مستثمر أو شريك محتمل، ما الذي سيقنعك بأن هذا العمل يستحق وقتك ومالك؟ استخدم هذا التركيز في ملخصك التنفيذي.

2. ابدأ بمخطط

انتقل إلى كل قسم من خطة عملك وسحب الجملة أو العبارة أو الرقم أو الحقيقة الأكثر أهمية من كل منها. وسوف يتضمن ملخصك التنفيذي في نهاية المطاف وصفا لكل من هذه النقاط الرئيسية، مع تفسيرات وتحولات تجعل البيانات تتدفق وتناسب معا منطقيا.

3. الرصاص مع الإدانة

ضع العبارة الأكثر أهمية ومقنعة في بداية الملخص التنفيذي الخاص بك، لذلك فمن المرجح أن تقرأ. أثناء الكتابة، تحدث مباشرة إلى جمهورك ولا تخافوا من إظهار شغفك وإثارة في ملخصك التنفيذي.

4. استخدام المساعدات البصرية

صورة تساوي ألف كلمة، حتى في ملخص تنفيذي. إذا كان لديك رسم بياني أو رسم بياني أو رسم آخر يوضح إحدى النقاط المهمة التي تتضمنها في الملخص التنفيذي لخطة الأعمال الصغيرة، فاستخدمه لدعم بياناتك الرئيسية.

يمكنك استخدام التنسيق مثل العناوين الفرعية والرصاص والفقرات القصيرة لجعل ملخصك التنفيذي سهل الفحص من خلال لفت الانتباه إلى الأجزاء الأكثر أهمية.

5. إبقيه قصيرة

لا توجد أي قواعد عندما يتعلق الأمر بطول الملخص التنفيذي الخاص بك، ولكن بشكل عام، يجب عليك فقط جعله طالما كنت بحاجة إلى من أجل الحصول على وجهة نظرك عبر.

كن مباشرا وواضحا ومقنعا، وتجنب استخدام الكتابة الوصفية بشكل مفرط.

6. استخدام الروابط

يجب أن يكون الملخص التنفيذي لخطة الأعمال الصغيرة قادرا على الوقوف بمفرده وأن يكون ذاتي الدعم. ولكن هذا لا يعني أنك لا تريد أن تعطي القراء خيار الحصول على مزيد من المعلومات مع القليل من الجهد. استخدم الارتباطات التشعبية للسماح للقراء بالانتقال إلى أقسام أخرى من خطة الأعمال وللمساعدة في إثبات مطالبتك.

7. هيف إيت بروفرياد

إذا كان لديك شخص مع مجموعة جديدة من العيون واهتمام شديد بالتفاصيل المتاحة، ونطلب منهم إلى التدقيق الخاص بك ملخص التنفيذي عن الأخطاء المطبعية. انها ليست فكرة سيئة لجعل خطة عملك بأكمله التدقيق، ولكن على الأقل، تأكد من الملخص التنفيذي الخاص بك هو الكمال.