كيفية كتابة رسالة توصية (مع عينات)

بالنسبة لبعض الوظائف، يطلب أصحاب العمل خطابات توصية كتابية. بل قد يطلبون منهم كجزء من عملية تقديم الطلبات. في هذه الحالات، يطلب من مقدم الطلب تقديم خطابات توصية (عادة اثنين أو ثلاثة) مع سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية.

نصائح للكتابة خطابات للتوصية للتوظيف

إذا طلب منك تقديم مرجع لمهمة معينة، فإن خطاب التوصية الأكثر فعالية سيكون مكتوب مع متطلبات تلك الوظيفة بعين الاعتبار.

ارجع إلى نشر الوظيفة أو الوصف الوظيفي للعثور على مهارات ومعرفة محددة يمكنك تضمينها في خطاب المرشح.

عندما يطلب منك كتابة رسالة توصية عامة، لا يزال بإمكانك التركيز على أنواع أو فئة الوظائف التي يتقدم بها الشخص.

اجمع المعلومات قبل البدء

اطلب من الشخص الذي تكتب إليه أن يزودك بنسخة من الوظيفة و سيرتها الذاتية أو السيرة الذاتية قبل البدء في كتابة رسالتك. قد يكون من المفيد أيضا مراجعة خطاب التغطية الخاصة بهم لمعرفة كيف أنها الملعب مؤهلاتهم لهذه المهمة.

عندما تكتب توصية أكثر عمومية، يجب أن تسأل عن موضوع رسالتكم لتحديد أهدافهم للتوظيف. اسألهم عن مثال أو اثنين من الوظائف التي يتقدمون بطلب للحصول عليها. نطلب منهم أيضا مشاركة أصولهم الأكثر قابلية للتسويق لهذا النوع من العمل، وخاصة تلك التي كنت قد لاحظت في علاقتك مع الشخص الذي توصي به.

كلما كان لديك المزيد من المعلومات عن الوظائف أو أنواع الوظائف التي يتقدم بها المرشح، كلما كانت توصياتك أكثر فاعلية.

ما يجب تضمينه في توصية الرسالة

يجب أن توضح الفقرة الأولى من الرسالة كيف تعرف الشخص الذي تكتبه. ارجع إلى عنوان وظيفتك ومسمى وظيفته عند التفاعل، فضلا عن طبيعة علاقتك، بما في ذلك ما إذا كنت تشرف على الفرد.

عادة، سوف تشمل أيضا طول الوقت الذي عرفت الشخص.

نص الرسالة

يجب أن يشير نص رسالتكم إلى المهارات والصفات ومجالات المعرفة والأصول الأخرى للشخص الذي توصي به. تبدأ من خلال تقديم قائمة من نقاط القوة التي كنت أود أن أنقل في التوصية الخاصة بك.

ثم يؤلف الجمل التي تتضمن إشارات إلى أي دليل من شأنه أن يجعل التأكيدات الخاصة بك حول تلك الأصول أكثر مصداقية. تقديم أمثلة محددة من الحالات التي لاحظت المرشح باستخدام المهارات التي تسليط الضوء على مدير التوظيف.

قد يتكون ذلك من مشروع أو دور حيث يتم تطبيق مهارة معينة بنجاح.وبالإشارة إلى الإنجازات التي أضيفت فيها القيمة إلى مؤسستك ووصف نقاط القوة التي مكنت الشخص من توليد تلك النتائج يمكن أن تكون مقنعة بشكل خاص.

إغلاق الرسالة

في البيان الختامي، يمكن أن يكون من المفيد جدا ذكر أنك ستستأجر الشخص مرة أخرى. ويمكن أيضا إدراج بيان إيجابي عن اعتقادكم بأن الشخص سيكون إضافة معلقة لموظفيها في الإغلاق الخاص بك.

شارك معلومات الاتصال الخاصة بك

مشاركة رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني مع ذكر حرصك على مشاركة منظور إضافي على المرشح يمكن أن تكون مفيدة أيضا.

تنسيق رسالتك

فيما يلي إرشادات لتنسيق خطابات التوصية بما في ذلك الطول والشكل والخط وكيفية تنظيم الرسائل.

• ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في رسالة توصية

إرسال رسالتك

قد يطلب منك إرسال الرسالة إلى الشخص الذي توصي به أو مباشرة إلى صاحب العمل. إذا كنت ترسل عبر البريد الإلكتروني، إرفاق نسخة من الرسالة الخاصة بك إلى رسالة البريد الإلكتروني كملف بدف أو ميكروسوفت ورد. وعادة ما يحدد نشر الوظيفة أو صاحب العمل كيفية إرسال التوصية ومن ينبغي إرسالها إليها.

مراجعة توصية عينات الرسالة

لست متأكدا ما تكتب؟ رسالة مراجعة لعينات التوصية، بما في ذلك خطابات للتوظيف، ورسائل توصية أكاديمية وخطابات شخصية ورسائل مرجعية شخصية.

عندما لا يمكنك كتابة توصية إيجابية

إذا كان لديك صعوبة في تأطير بصراحة خطاب مقنع للمرشح، فإنه من الجيد أن رفض الطلب.

من الأفضل أن نقول لا من كتابة رسالة لا تؤيد بشدة الشخص الذي توصي به.

يمكنك ببساطة أن تقول شيئا غامضا مثل أنك لا تشعر بالراحة تماما كتابة توصية أو لم يكن لديك نوع من التعرض التي من شأنها أن تمكنك من توفير الحق في نوع من الرسالة. إليك كيفية رفض طلب توصية.

اقرأ المزيد: خطابات توصية | رسالة توصية عينات | طلب المراجع | نموذج رسالة التوصية