كيفية كتابة رسالة توصية لعامل مشارك

كتابة خطاب توصية لزميل في العمل له الكثير من القواسم المشتركة مع كتابة خطاب توصية لشخص عمل لك، بدءا من النقطة الواضحة والأهم: ر كتابة رسالة إيجابية دون فيبينغ أو تمتد الحقيقة، لا تفعل ذلك على الإطلاق.

كيفية كتابة رسالة توصية للعامل المشارك

توصية فاترة لن تساعد قضيتهم، ولا أي الثناء الذي هو أقل من 100 في المئة حقيقية.

مهما كنت ترغب في مساعدة زميلك الحالي أو السابق، والتوصية لهم عندما كنت غير متحمسين لمهاراتهم لن تساعدهم. انها حقيقة من الحياة أن معظم الناس سيئة في توسيع الحقيقة، ولكن جيدة في قول عندما يتم التعامل معها بشكل غير صادق. من الأفضل أن نقول لا. (إذا كنت في هذا الموقف، وتعلم كيفية تكرارا رفض طلب مرجع، هنا.)

إذا لم يكن لديك شيء سوى الأشياء الإيجابية التي يمكن أن تقال، ومع ذلك، فإن مراقبة بعض المبادئ التوجيهية يمكن أن تساعدك على كتابة أفضل رسالة ممكنة من التوصية، ومساعدة زميلك في الحصول على وظيفة.

أولا، يجب إجراء محادثة مع زميلك، وطرح الأسئلة التالية:

1. لمن يجب أن أتناول هذه الرسالة؟

في بعض الأحيان، سوف يحتاج زميلك في العمل إلى خطاب توصية عام، وفي هذه الحالة، "لمن يهمه الأمر" هو التحية الجميلة. لرسائل شخصية من التوصية، ومع ذلك، وأكثر دقة يمكنك أن تكون عن المرسل إليه، كان ذلك أفضل.

2. هل يمكنني رؤية نسخة من سيرتك الذاتية ووصف الوظيفة؟

يشعر فضولي؟ لا. والهدف من ذلك هو التأكد من أن كنت على نفس الصفحة بقدر التفاصيل مثل مدة العمل والمهارات، والتأكد من أنك تشير إلى الإنجازات والصفات التي سوف تعني أكثر إلى مدير التوظيف.

لديك بضع دقائق على الأكثر لجعل انطباعا جيدا نيابة عن زميلك. تأكد من عدها.

3. ما هي الإنجازات التي تريد مني تسليط الضوء عليها؟

والخبر السار هو أن كل عام يمر يعطينا مشاريع ومهارات جديدة لإضافة إلى سيرتنا الذاتية. والأخبار السيئة هي أنه بعد الوقت الكافي، فإنه من السهل أن تفقد إشارة في الضوضاء. لا تحاول إظهار كل ما فعله زميلك في العمل. العمل معا لاظهار الانجازات التي سوف تعني أكثر إلى مدير التوظيف.

4. ما هي المشاكل التي يمكنك حلها لهذه المؤسسة؟

أي شخص من أي وقت مضى كتابة السيرة الذاتية أو خطاب تغطية شهدت ما يكفي من النصائح حول الأفعال والكلمات الرئيسية لاستمرار لهم بقية حياتهم الطبيعية، ولكن هناك سبب الخبراء المهنيين تستمر على وحول هذه الكلمات العمل. في نهاية المطاف، فإن الشركة التي تنظر زميلك في العمل تريد أن تعرف ما هو أو هي سوف تفعل بالنسبة لهم.لا يهم إذا كانوا مبدعين إذا لم يخلقوا أبدا، أو متحمسين إذا لم يترجم شغفهم إلى دولار وسنت. من خلال الحديث عن حل المشاكل، كنت تحصل على العلف لرسالة الغلاف الذي يبني قضية لتوظيف هذا الشخص. هذا أفضل بكثير من مجرد وجود شيء لطيف أن أقول.

5. هل هناك أي شيء لا ينبغي أن أذكره؟

وبطبيعة الحال، لا تريد أن تكذب في رسالة التوصية الخاصة بك، ولكنك غير ملزم أيضا بتزويد صاحب العمل بأسباب عدم توظيف صديقك. قد يخبرك زميلك، على سبيل المثال، بأنها تفضل عدم ذكر وقتها في التسويق لهذه المهمة التحريرية، أو أن لديها 15 عاما من الخبرة إذا كانت تأمل في عدم الظهور بشكل مفرط.

ما يجب تضمينه في رسالتك التوصية

تأكد من أن رسالتكم تحتوي على ما يلي:

1. معلومات دقيقة .

لا يكمن، لا حكايات طويلة، أي حالات من الهوية الخاطئة. هذا هو السبب في أنه من المهم أن تكون هذه المحادثة مع زميلك في العمل، قبل كتابة الرسالة. قد تتذكر أنه قاد مشروعا عزز المبيعات بنسبة 10 في المئة، ولكن في الواقع، كان هذا هو رفيقه. تأكد من الحصول على التفاصيل الصحيحة.

على هذا النحو، من المهم أيضا أن تعرف بالضبط متى كنت تعمل مع هذا الشخص والتأكد من أنك توافق على التواريخ والأوقات.

قد يؤدي عدم التطابق، على الرغم من ذلك، الأبرياء، إلى أن يجتذب موظف تجنيد أن أحدكم يكذب أو أنك لا تذكر حقا وقتك مع زميلك كل ذلك بشكل جيد وربما يكون راوي أقل من الموثوقية.

2. بيانات قابلة للقياس.

وتحدث عن زيادة المبيعات بنسبة 10 في المئة، وهذا هو نوع المعلومات التي تريد تقديمها - "10 في المئة" أفضل من مجرد "زيادة المبيعات". أكثر تحديدا يمكنك أن تكون أفضل. إذا كنت يمكن أن تظهر كيف زميلك جعل أو حفظ المال الشركة، لذلك كلما كان ذلك أفضل.

3. صحيح حرفيا، كتابة مكتوبة تماما.

الثناء الخاص بك لن تفعل زميلك في العمل جيدة إذا كنت تبدو أقل من على الكرة نفسك. في الحقيقة أو لا، نحكم على بعضنا البعض من خلال العرض، وفي رسالة توصية، وهذا يعني الإملاء والنحوي. اطلب من صديق التحقق من عملك قبل تقديمه، تماما كما تفعل السيرة الذاتية الخاصة بك أو خطاب تغطية.

• ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في توصية الرسالة

مثال:

عزيزي السيدة جونسون،

كزميل بن سميث في وكالة شيز خلال السنوات الخمس الماضية، استفدت من مشكلته الإبداعية - والحل، وأخلاقيات العمل الدؤوبة، والاستعداد للقيام بكل ما يلزم لخلق منتج من شأنها أن تترجم رؤية العميل إلى واقع ملموس.

بن هو المسؤول مباشرة عن زيادة الاحتفاظ بالعميل بنسبة X في المئة، وأنا أعلم حقيقة أن سمعته والتزامه ساعدت الشركة على جلب العديد من العملاء الجدد كبيرة، منها ويكوب الصودا هو المثال الأكثر وضوحا. (أنت تتذكر لوحات كان الجميع يتحدث عن هذا الصيف، وكان هذا مشروعه.)

كزميل، بن هو سخية بشكل لا يصدق مع وقته وخبرته، والتي تشمل كل شيء من 10 عاما من الخبرة الإدارية إلى المعرفة على مستوى الخبراء من إنديسيغن و إلوستراتور و فوتوشوب.أبعد من ذلك، زميله في العمل، يجب أن أقول أن دعابة وطبيعته تجعل ليال طويلة والمواعيد النهائية صعبة أسهل بكثير على فريقه.

سأكون سعيدا للرد على أي أسئلة قد تكون لديكم حول مهاراته وخبراته الخاصة.

شكرا، مع أطيب التحيات،

جين أندرسون
جين. اندرسون @ EMAILADDRESS. كوم
(555) 555-5555

اقرأ المزيد: خطابات توصية | رسالة توصية عينات | طلب المراجع | نموذج رسالة التوصية