يمكن للشركات القانونية حساب عميل التوكيل في قراء

الممارسات المحاسبية الجيدة هي واحدة من أهم المهام الإدارية التي تمارس وجه المحامين في إدارة ممارساتهم القانونية. سواء كنت ممارس وحيد، تملك ممارسة قانونية صغيرة، أو شريك في شركة كبيرة، لديك نفس المسؤوليات المحاسبية كما جميع المحامين الآخرين. في حين أن تعقيد المحاسبة ومهام مسك الدفاتر قد تتغير مع حجم الممارسة الخاصة بك، فإن المبادئ المحاسبية الأساسية تبقى نفسها.

في الواقع، سوف يطلب منك اتباع قواعد ولوائح الدولة الخاصة بك بشأن المحاسبة الخاصة بك لأموال العملاء. وبما أن هذه القواعد تختلف من دولة إلى أخرى، يجب أن تكون على يقين من التعرف على لوائح دولتكم في هذا المجال. ومع ذلك، إذا كنت أو مكتب محاماة الخاص بك يستخدم قراء في الممارسة الخاصة بك، فإن الطرف التالي قد تساعدك على تتبع أي دفعات متقدمة أو المستحقات التي تتلقاها من عملائك.

كيفية إعداد حساب العميل التوكيل

قد تسمح بعض الولايات بأن يتم حساب حسابات العميل بشكل منفصل في السجلات المحاسبية، ولكن لكي يتم إيداع الأموال في الحساب المصرفي التشغيلي لمكتب المحاماة . تحتاج دول أخرى إلى استخدام حسابات الثقة حيث لا يتم احتساب حسابات العميل بشكل منفصل ولكن يتم الاحتفاظ بها في حساب مصرفي منفصل من حساب تشغيل شركتك الذي يستخدم للنفقات التجارية اليومية. جعل بعض المحامين قواعد نقابة المحامين الأمريكية.

يمكن استخدام الخطوات التالية عندما يقوم العملاء بدفع الرسوم مقدما، وعندما تسمح لك دولتكم بإيداع الأموال في حساب التحقق من مكتب محاماةكم.

1. انتقل إلى قائمة منيو.
2. حدد جدول الحسابات .
3. انقر على زر الحساب .
4. حدد جديد .
5. حدد أنواع الحسابات الأخرى .
6. حدد آخر المسؤولية الحالية .
7. انقر على متابعة .
8. إضافة حساب جديد سيتم عرض النافذة.
9. في الحقل اسم الحساب ، أدخل العملاء التابعين .
10. انقر فوق حفظ وإغلاق لإكمال العملية.

وبما أن المستحقات لا تحصل عليها، فسوف تسجل التزاما عن هذه السلف؛ يجب عدم تسجيله كدخل عندما تحصل على التجنيب. سوف يتم االعتراف باإليرادات كإيرادات عندما يتم تحصيل الرسوم عندما يتم تزويد العميل بالخدمات القانونية.

كيفية تقديم طلب التوكيل إلى الفاتورة

عندما تقدم للعميل خدمات قانونية، يمكنك إنشاء فاتورة وتطبيق مبلغ التوكيل على الفاتورة. ثم يتم طرح مبلغ التجنيب من المبلغ الذي يدين به العميل، وسيتم نقل المستأجر من حساب المسؤولية ويتم الاعتراف به كإيراد في ذلك الوقت.

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية .
2. انقر على إنشاء الفواتير رمز.
3. حدد الفاتورة المخصصة لمكتب محاماة من القائمة.
4. انقر على العميل: جوب سهم منسدل وحدد عميلا من القائمة.
5. انقر على السطر الأول في العمود العنصر .
6. انقر على المنسدلة السهم وحدد عنصرا.
7. أدخل معلومات الفوترة.
8. في نهاية بنود الفاتورة، أدخل عنصر التوكيل (ملاحظة: استخدم كمية من -1 و معدل يساوي مبلغ المستأجر الذي يتم تطبيقه على الفاتورة.)
9. انقر على حفظ وإغلاق لإنشاء الفاتورة.

المشورة العملية

كما ذكرنا، تخضع شركات المحاماة لشروط المحاسبة الصارمة لأموال العملاء. وتختلف هذه المتطلبات من ولاية إلى أخرى. في حين أن جميع الدول تتطلب المحامين لاستخدام حسابات الثقة لعقد أموال العملاء في ظروف معينة، سوف تحتاج إلى التعرف على الدول الخاصة بك متطلبات محددة. قد يكون مطلوبا منك أن تحتفظ بزبائنك في حساب الثقة الخاص بالشركة، أو قد يطلب منك فقط أن تحتسب المستأجرين بشكل منفصل في السجلات المحاسبية لشركتك. الفرق هو أنه مع حسابات الثقة، يجب عليك إعداد سلوك أخلاقي منفصل للتعامل مع أموال العملاء. وقد يؤدي عدم الالتزام بهذه القواعد والممارسات إلى فرض عقوبات إدارية أو مدنية أو جنائية.