عندما يأتي مراجع الحسابات أو المفتش إلى نشاطك التجاري

يعرف كل شخص في نشاطه التجاري عمليات تدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية، ولكن يمكن فحص نشاطك التجاري أو تدقيقه من قبل الوكالات والإدارات المحلية والولائية والفيدرالية، وذلك لعدد كبير من المشكلات:

• السلطات المحلية من أجل التفتيش على الحرائق وقوانين البناء وقضايا الصحة والسلامة، وإمكانية انتهاك قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (أدا)
• وكالات الدولة ، المتعلقة بقضايا ضريبة المبيعات والتسجيل التجاري والتوظيف
• الوكالات الاتحادية > بما في ذلك أوشا، و أدا، وإدارة الأجور والساعات، والهجرة / الجمارك (أيس).

فيما يلي قائمة بالولايات والوكالات الفدرالية التي يمكنها التدقيق في أعمالك أو فحصها.

أنواع التدقيق والتفتيش

تحتاج بعض الوكالات إلى

• تفقد نشاطك التجاري عند فتحه. هذه هي عادة الشركات المحلية مثل إدارة الصحة أو قسم البناء. بعض الوكالات
• تفقد بشكل منتظم . وعادة ما يأتي مفتشو مكافحة الحرائق والصحة على جدول دوري. يمكن لبعض الوكالات
• الحضور إلى عملك بدون سبب مسبق . أوشا هي واحدة من تلك الوكالات. تأتي بعض الوكالات
• ردا على شكوى من موظف أو عميل أو شخص آخر. يستجيب مفتشو الهجرة ومفتشي وكالة أدا ومفتشي أوشا للشكاوى المقدمة من موظف أو عميل. قد یأتي مدققو حسابات مصلحة الضرائب أو مدققو رواتب الضرائب في الدولة ردا على شكوى من مقاول مستقل. -

يتم إعدادها قبل التدقيق أو التفتيش

خصص الوقت للتحضير لعمليات التدقيق أو التفتيش المحتملة:

قم بإعداد قائمة بالوكالات المحتملة

• التي يمكنها فحص نشاطك التجاري المحدد. تضمين الوكالات التي قد تظهر بسبب الطبيعة المحددة لنشاطك التجاري. فعلى سبيل المثال، قد يكون لدى الشركات القائمة على الأغذية مفتشا صحيا. اعرف حقوقك
• لكل نوع من أنواع التفتيش. يمكنك أن تطلب من المفتش للعودة في وقت لاحق، عندما يكون أكثر ملاءمة بالنسبة لك؟ هل لديك الحق في مرافقة المفتش أو المدقق؟ اجلس مع محامك
• وناقش حقوقك ومسؤولياتك أثناء عمليات التدقيق والتفتيش هذه. تعيين إجراءات
• لك ولموظفيك لمتابعة عندما يظهر مفتش أو مراجع، و تدريب موظفيك في ما يجب القيام به. قد تكون فكرة جيدة لوضع هذه العمليات في جهاز كمبيوتر محمول في مكان ما.

قرر من يجب أن يخطر

• عندما يصل مفتش. ما الذي يجب على موظفيك القيام به إذا لم تكن متاحة؟ من هو المسؤول التالي؟ هل يجب إخطار المحامي الخاص بك ومتى؟ تحقق من سجلات نشاطك التجاري
• التي تتعلق بهذا التفتيش للتأكد من أنها دقيقة وكاملة ووفقا للقانون. علی سبیل المثال، یرغب مفتش الأجور والساعات الفیدرالیة أو الحکومیة في الاطلاع علی أوراق الوقت أو سجلات حفظ الوقت الأخرى. الشيء الأول الذي يجب القيام به أثناء التفتيش أو التدقيق:

كن مهذب ومفيد. يجب أن يكون موقفكم "نريد أن نطيع القدر ونفعل الشيء الصحيح، ساعدونا في معرفة ما هو، وإذا كانت هناك مشاكل، نريد تصحيحها".

تحقق من هوية المفتش

• وتأكد من أن المفتش لديه الأوراق الصحيحة، بما في ذلك مذكرة، إذا لزم الأمر. ويظهر المفتشون المزيفون أحيانا في محاولة لترهيب أصحاب العمل في تقديم التفتيش، ثم دفع الغرامات أو العقوبات أو شراء مجموعات الامتثال. ثم
• ضع خطتك في مكانها. T
• أك الصور، أو الاحتفاظ بسجل من التفتيش أو التدقيق. اتبع المفتش أو اسأل ما إذا كان يمكنك الجلوس على التدقيق. لا تتطوع بأي شيء
• . إذا سئلت سؤالا، أجب عليه. لا تضيف أي شيء إلى إجابتك. في نهاية المراجعة أو التفتيش،
• اطلب مراجعة. لن يلتزم معظم المفتشين أو المدققين بأي شيء محدد، ولكن عليهم أن يعطوا فكرة عامة عما إذا كانت هناك انتهاكات، وما الذي يمكن توقعه بعد ذلك. بعد التدقيق أو التفتيش

إذا كان المفتش قد ادعى حدوث انتهاكات، فقد يكون لك الحق في

عملية استئناف. كيف يتم التعامل مع هذه الخطوة يعتمد على وكالة محددة. وعلى سبيل المتابعة، يجب على أي وكالة أن تقدم لك سجلا مكتوبا عن الانتهاكات، وما إذا كانت هذه الإجراءات قابلة للتصحيح، وكيف يتم فرض الغرامات والعقوبات. في هذه المرحلة، ربما تريد الاتصال بمحاميك لمناقشة الرد.

إذا لم تكن هناك مخالفات من التفتيش، ناقش مع موظفيك ما سارت على ما يرام، ما سمعت أو رأيت، وما يمكنك أن تتعلم أن تفعل أفضل في المرة القادمة.

لكل الأعمال تقريبا، سيكون هناك في المرة القادمة.