أهمية استيراد وتصدير قوائم التعبئة

قائمة التعبئة ترافق شحنة دولية وتستخدم لإعلام شركات النقل حول ما هي تتحرك. كما أنه يسمح للعملاء وغيرهم من المشاركين في هذه الصفقة للتحقق ما تم شحنها ضد الفاتورة الأولية. بل هو ضروريا اللازمة ضد الشحن البضائع غير صحيحة دوليا. فعلى سبيل المثال، تعد قائمة التعبئة التصديرية أكثر تفصيلا من القائمة المحلية.

لإعداد قائمة التعبئة الخاصة بك، قم بحذف جميع الأسعار على الفاتورة، ثم تحقق مرة أخرى من أن عدد الحالات والوزن (الصافي، الإجمالي، المقياس) والقياسات تظهر على الفاتورة. ثم إعادة تسمية المستند "التعبئة قائمة" في كبيرة، رسائل جريئة. لا تستبدل أبدا قائمة التعبئة لفاتورة تجارية.

إليك عدة أسباب تجعل قائمة التعبئة مهمة:

• وهي تدعم ما يتم شحنه بالفعل.
• يمكن أن تصاحب شهادة التفتيش.
• ويمكن استخدامه كدليل إضافي لدعم طريقة الدفع ولكن (ينصح) يجب التأكد من مطابقة وصف المنتج الخاص بك إلى أن أي وسيلة الدفع.
• سيتم استخدامه من قبل وسيط مخصص للتخليص والدخول إلى بلد أجنبي.
• يتم استخدامه من قبل المشتري البائع لمقارنة ما أمرت إلى ما تم شحنها.
• يتم استخدامه لإصدار بوليصة الشحن.
• يتم استخدامه للحصول على معلومات التصدير الإلكترونية (إيي) وغالبا ما تستخدم من قبل الولايات المتحدة ومسؤولي الجمارك الأجنبية للتحقق من السلع.

لماذا تكون قوائم التعبئة مهمة جدا

إذا لم تقم بإكمال قائمة التعبئة، فقد تنشأ العديد من المشاكل التي يمكن أن تحطم الفوضى مع عملك. وتتراوح هذه المشاكل من عدم الحصول على البضائع الخاصة بك تسليمها إلى الوجهة المطلوبة لعدم الحصول على أموال.

يجب أن تكون قائمة التعبئة للتصدير موصولة بشكل آمن بالخارج من كل حاوية شحن، ويفضل أن تكون في علبة مضادة للماء ومغلف يحمل علامة واضحة "قائمة التعبئة المرفقة". وتقع على عاتق الشاحنين ووكلاء الشحن مسؤولية تحديد الوزن الكلي وحجم الشحن، وما إذا كانت الشحنات الصحيحة (كما هو مبين) مشحونة أم لا.

كل هذه المعلومات مبنية على قائمة التعبئة. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لموظفي الجمارك في ميناء الدخول وميناء الخروج استخدام قائمة التعبئة للتحقق من البضائع.

التحضير المسبق

قبل عدة أسابيع من الشحن، وكيل الشحن الخاص بك، وسيط الجمارك، والبنك، واحتياجات العملاء للإشارة إلى عدد النسخ التي يحتاجونها وحيث يجب أن تكون كل نسخة تعلق وتوزع. يجب عليك دائما تقديم ثلاث أو أربع نسخ إضافية لملفاتك، فقط في حالة.

إذا قررت معالجة مستندات الشحن الخاصة بك على الإنترنت، فحدد خيار قائمة التعبئة المناسبة ثم اتصل بجميع الأطراف المعنية في البيع الدولي لتحديد ما إذا كانت قائمة التعبئة تحتاج إلى التوقيع.

لأن أي خطأ في قائمة التعبئة قد يسبب تأخير في التخليص في ميناء المقصد اتبع جميع الخطوات اللازمة لضمان الحصول عليه الحق في المرة الأولى.