في مجال البيع بالتجزئة، نقدا هو كينغ!

التدفق النقدي هو مقدار الأموال التي تتدفق من خلال نشاطك التجاري كل شهر. في أبسط العبارات، إذا كان لديك المزيد من المال القادمة في (المبيعات) كل شهر مما كنت قد الخروج (النفقات) ثم لديك تدفق نقدي إيجابي. ولكن إذا كان العكس صحيحا وكان لديك المزيد من النفقات الخروج من المبيعات القادمة، لديك التدفق النقدي السلبي. مفهوم ليس من الصعب أن نفهم لأنه هو نفسه لحسابك الشخصي التحقق.

لكن هذا هو السبب الأول الذي يفشل فيه قطاع تجارة التجزئة اليوم هو عدم قدرته على تدبير التدفق النقدي.

في كثير من الأحيان، يحتاج تجار التجزئة إلى رأس مال عامل، في شكل قرض أو خط ائتمان، لتغطية النقص في التدفقات النقدية - وخاصة خلال المواسم البطيئة كل عام. ولكن، إذا كنت تدير التدفق النقدي بشكل صحيح، فإنك لن تحتاج هذا.

أكبر استنزاف على التدفق النقدي الخاص بك هو المخزون. وبما أن تكاليف الإيجار والمرافق العامة هي تكاليف ثابتة، فمن السهل التنبؤ بها أو التخطيط لها. ولكن عندما يتعلق الأمر المخزون، فإنه من الصعب جدا التنبؤ ما سوف تبيع وما لن تبيع عند شراء لمتجرك. والحقيقة هي أن معظم متاجر التجزئة لديها دوران في مخزونها الذي هو أبطأ من تاريخ استحقاق الفاتورة. وبعبارة أخرى، إذا كنت تشتري 12 المطارق اليوم وبيع فقط 4 في الشهر، سيكون لديك لدفع ثمن 8 من المطارق قبل أن تكون قد بيعت حتى لهم. هذا يأخذ النقدية من حسابك المصرفي حتى قبل أن تذهب المبيعات.

- 3>>

هذه الإدارة السيئة سوف تؤدي إلى عمليات الشطب على المطارق فقط للحصول على الإيرادات القادمة.

هذا هو السبب في أن تكون ذكية في شراء واستخدام أدوات مثل نظام مفتوح لشراء يمكن أن تجعل فرق كبير بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن التفاوض على شروط كبيرة لتاريخ الفواتير الخاصة بك تساعد أيضا. يؤرخ هو مصطلح لكمية من الوقت لديك لدفع الفاتورة.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك شروط صافي 30، فهذا يعني أن الفاتورة مستحقة خلال 30 يوما. أفضل تجار التجزئة في محاولة لمطابقة دورها المخزون مع التي يرجع تاريخها. هذه هي الاستراتيجية بالضبط وول مارت تعمل على النمو لتصبح تاجر التجزئة المهيمن في العالم. معظم البضائع التي تباع في متاجر وول مارت يرجع تاريخها إلى ما بعد تاريخ البيع. في الواقع، قد مرات وول مارت تبيع من أشهر المخزون قبل الموعد المحدد لمشروع القانون. هذا الوضع النقدي الإيجابي يتيح لهم الاستثمار في أدوات أخرى للنمو مثل التسويق والبرمجيات.

في حين أنك لن تملك القوة الشرائية من وول مارت، يمكنك استعارة فصل من كتاب اللعب الخاص بهم. أولا، السيطرة على الشراء. مقاومة إغراء لشراء 12 من بند إذا كنت بحاجة فقط 6 فقط لأنك تحصل على اضافية 20٪ من التكلفة. المشكلة هي أنه أثناء حفظ 20٪ في الهامش، فإنك تؤثر سلبا على التدفق النقدي الخاص بك. محاولة تخزين العناصر التي سوف السفينة "في وقت واحد" من البائعين الخاصة بك مما يعني أنها متوفرة في مستودع البائعين في جميع الأوقات.إذا قمت بتخزين العناصر التي هي في وقت واحد، ثم يمكنك الاحتفاظ أقل المخزون في متناول اليد وبيع من خلال هذا المخزون قبل أن يأتي مشروع القانون المستحقة. هذا سوف يضعك في موقف التدفق النقدي الإيجابي.

والخطأ الذي يقوم به معظم الناس هو تتبع P & L (الربح والخسارة بيان) كل شهر واستخدام ذلك لتشغيل الأعمال التجارية.

وهنا هي المشكلة مع ذلك. و P & L هو نظرة على الماضي، وكنت بحاجة إلى التخطيط للمستقبل. إذا كان لديك شهر كبير في المبيعات (وبالتالي P & L كبيرة) قد يميل لشراء مجموعة من المخزون. ومع ذلك، إذا المبيعات تبطئ، مشروع القانون لا يزال لديه نفس تاريخ الاستحقاق وفجأة لم يكن لديك الكثير من المال لدفع الفواتير كما كنت اعتقد.

ارتفاع مستويات التدفق النقدي لا يعني ارتفاع مستويات الربح (أو أي ربح على الإطلاق). فقط الطريقة العالية مستويات الربح لا يعني مستويات عالية (إيجابية) التدفق النقدي. تأكد من أنك تستخدم نظاما محاسبيا يمكن أن يظهر لك تحليل التدفق النقدي. أن تكون قادرة على تتبع الأشهر النقدية لديك في متناول اليد (بمعنى عدد الأشهر التي يمكنك الاستمرار في المبيعات الحالية ونفقات معدل) أمر بالغ الأهمية للبقاء على قيد الحياة في تجارة التجزئة اليوم.