مدير إدارة البحث الداخلي عن الوظائف؟

عزيزي سوزان،

في الآونة الأخيرة، وزوجتي نشرت لعدة وظائف داخلية خارج قسمها. وقبل أن تتمكن من النظر في هذه الفرص، أبلغت إدارة الموارد البشرية المحلية مديرها بقصدها. هذا أثار محادثة غير سارة وصعبة التي كان عليها أن يكون مع رئيسها.

الآن لا تشعر زوجتي أنها يمكن أن تقدم بطلب للحصول على أي وظيفة في الشركة دون أن يتم فحصها لأنها يجري رصدها.

غرائزي تقول لي إن سلوك الموارد البشرية والإدارة هذا غير أخلاقي، ولكن هل هو غير قانوني أم مجرد تنمر في مكان العمل؟ هل ينبغي لها الاتصال بالخط الساخن للأخلاقيات أو الإقلاع عن التدخين والحصول على وظيفة أخرى قبل أن تطلقها لكونها "غير سعيدة"؟

رد الموارد البشرية:

لدى كل منظمة سياسات مختلفة حول كيفية التعامل مع الموظفين الذين يريدون نقلهم إلى وظيفة أخرى. في شركتي، على سبيل المثال، سياسة شركتي هي أن الموظف يجب أن يكون في وضعه الحالي لمدة ستة أشهر أو الحصول على موافقة نائب الرئيس لتغيير وظائف داخليا.

تنص السياسة أيضا على أن الموظف مسؤول عن إخطار مديره الحالي إذا كان الموظف يتقدم بطلب عمل آخر في الشركة. مع هذه السياسة المعمول بها، والموظفين يعرفون بالضبط ما هو مطلوب للبحث عن عمل الداخلية.

هذا هو المكان الذي أوصي زوجتك تبدأ. حدد السياسة الحالية لمنظمتها. فمن الممكن أنها فشلت عن غير قصد في الانضمام إليها.

إذا لم يكن إخطار المدير في السياسة، فإن سلوك موظف الموارد البشرية في إخبار مديرها بأنه تقدم بطلب للحصول على وظيفة أخرى هو فشل في السرية.

في المؤسسة، يجب أن يكون لدى الموظفين توقع معقول بأن تفاعلهم مع الموارد البشرية سري. وكانت اخلطوة املناسبة ملوظف املوارد البشرية أن تسأل زوجتك إذا كانت قد ناقشت وظيفة البحث الداخلي مع مديرها.

الموارد البشرية يفعل ذلك لتوفير فرصة للمدير يحتمل أن يحسن جوانب عمل زوجتك أنها قررت المغادرة. كما أنه يعطي المدير فرصة لفهم أهداف حياتك المهنية زوجتك داخل المنظمة.

وأخيرا، مناقشة إمكانية نقل أو الترقية مع مديرها الحالي يعطي له أو لها الفرصة لدعم التطبيق مع إشارة داخلية إيجابية. هذا هو المعاملة العادلة لمديرها الحالي الذي قد تفقد أفضل موظف لها، أيضا.

يبدو كما لو كانت تطبيقاتها عمياء مديرها بقدر ما كانت عمياء من قبل نهج الموارد البشرية.

قد تكون إجراءات مدير الموارد البشرية في إخبار المدير عن طلبات زوجتك ممارسة قياسية لمؤسستها. إذا كانت ممارسة معيارية، في حين أنني لا أحب هذا النهج شخصيا، قد يكون مدير الموارد البشرية قد افترضت، بالطبع، زوجتك تعرف أنها سوف التواصل مع مديرها الحالي.

السياسات جانبا، على الجانب الآخر، ربما هو أيضا قاعدة تنظيمية أن الموظفين يخبرون مديرهم عند التقدم للوظائف داخليا. وقد يفترض شخص الموارد البشرية أن مديرها قد أبلغت زوجتك.

لذا، عد إلى السؤال الأصلي. أجد مخالفة السرية مثيرة للقلق.

غير أخلاقي؟ ذلك يعتمد على كل الظروف. ومع ذلك، فإن السلوك الذي يستمر، إذا كان يجعل زوجتك غير مريحة والشعور بالتسلط، قد يكون انتقاما من قبل مديرها والموارد البشرية. إذا كان الانتقام يحدث، وهذا يستحق استدعاء الخط الساخن الأخلاق.

النهج المقترح للبحث عن وظيفة داخلية

إليك ما أقترحه. زوجتك تحتاج إلى لقاء مع مديرها وشرح لماذا تبحث عن منصب آخر. بغض النظر عن سببها، يجب عليها إدارة المناقشة للتأكيد على أن نموها الشخصي وتنميتها وقدرتها على المساهمة في نجاح المنظمة هي أسبابها للقيام بالبحث عن عمل داخلي.

يجب أن تشير بأدب إلى أنها تعرف مدى صعوبة استبدال أي موظف ينتقل إلى وظيفة أخرى. يجب أن تؤكد أنها سوف تجعل الانتقال سلس قدر الإمكان وتكون متاحة لمساعدتها على استبدال تعلم الوظيفة.

بعد هذه المناقشة، ينبغي لها أن تخبر مديرها عن كل طلب عمل تقدمه. وهي بحاجة إلى أن تناقش مع مديرها لماذا ترى العمل فرصة جيدة. كما أنها تحتاج إلى طلب دعمه. لا يوجد مدير يحب أن يكون أعمى من قبل موظف وهذا سيبقي المدير في حلقة.

إذا كانت زوجتك تعتقد أنها لا تدرسها على النحو المناسب في الفتحات التي تنطبق عليها، فإن ذلك قد يعتبر أيضا انتقاما. إذا لم تكن تنظر بشكل مناسب طلبها، وقالت انها يجب أن تبدأ البحث عن عمل الشبح. وسيكون من الواضح أنه ليس لديها مكان آخر يذهب إليه في منظمتها.

لا أعرف سياسة مكان عملها، لا أعرف ما إذا كانت الشكوى إلى مدير مديرها وأعلى في الموارد البشرية سوف تحصل عليها في أي مكان. في بعض المنظمات، يمكن أن يكون هذا خطوة مفيدة، ولكن في حالات أخرى، هو قبلة الموت. البحث عن وظيفة سرا.

اقرأ المزيد: اسأل سوزان الأسئلة والأجوبة

تنويه:

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، ويرتبط بها من هذا الموقع، لكنها ليست محامية، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.