عينة الإنترنت وسياسة البريد الإلكتروني للموظفين

إن سياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني الفعالة التي تساعد الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم نظرا لتأثيرهم على عملهم أمر لا بد منه لأرباب العمل. تريد أن تسجل في سجل لتحديد ما يمكن للموظفين القيام به من الأجهزة المقدمة العمل أو الأجهزة المملوكة للموظفين التي تستخدم أو تنطوي على موظفيك، مكان عملك، أو شركتك.

مع أكثر من 85 في المئة من الناس في الولايات المتحدة الوصول إلى وسائل الاعلام الاجتماعية، والتوجيه حول ما يمكن للموظفين يقولون وتقاسم أصبحت أكثر أهمية من أي وقت مضى.

الموظفين لا تمانع في المبادئ التوجيهية لأنها لا تريد أن تتصرف بشكل غير لائق وعبور خط أنهم لا يعرفون وجود.

طالما أن المبادئ التوجيهية ليست مفرطة أو مقيدة بشكل مفرط لحقوق الموظفين، كما أنها تحدد لهم، سياستكم توفر توجيه واضح للموظفين. مثال على سياسة مفرطة التقييد قد تتضمن قواعد مثل الموظفين قد لا تناقش العمل على الانترنت.

قد تفكر في استخدام نموذج الإنترنت وسياسة البريد الإلكتروني لتوفير التوجيه لموظفيك حول ما هو الاستخدام المناسب في العمل.

نموذج سياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني للموظفين

البريد الصوتي، والبريد الإلكتروني، واستخدام الإنترنت المخصصة لحاسوب الموظف أو ملحقات الهاتف هي فقط لغرض إجراء أعمال الشركة. بعض المسؤوليات الوظيفية في الشركة تتطلب الوصول إلى الإنترنت واستخدام البرمجيات بالإضافة إلى مجموعة مايكروسوفت أوفيس من المنتجات.

يجوز فقط للأشخاص المصرح لهم بشكل مناسب، لأغراض الشركة، استخدام الإنترنت للوصول إلى برامج إضافية وتنزيلها.

هذا الإذن عادة ما يقتصر على القرارات التي يتخذها قسم تكنولوجيا المعلومات بالاقتران مع الموارد البشرية.

إجراءات الوصول إلى البرامج

يجب أن يكون البرنامج المطلوب، بالإضافة إلى مجموعة منتجات ميكروسوفت أوفيس، مرخصا من مديرك وتحميله من قبل قسم تقنية المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى البرامج أو مواقع الويب، وليس حاليا على شبكة الشركة، والتحدث مع مديرك والتشاور مع قسم تكنولوجيا المعلومات لشرح ما العائدات التي تتوقع تلقيها من المنتج.

جميع الطلبات المعقولة التي لا تعتبر خطرا على الشبكة سيتم اعتبارها لك ولموظفين آخرين.

الشركة المملوكة المعدات

أي جهاز أو الكمبيوتر بما في ذلك، ولكن ليس على سبيل الحصر، الهواتف المكتبية والهواتف الذكية، وأقراص وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، أجهزة الكمبيوتر المكتبية، وأجهزة آي باد التي تقدمها الشركة للاستخدام الخاص بك، يجب أن تستخدم فقط لرجال الأعمال شركة. ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك الأجهزة والمعلومات الموجودة في هذه الأجهزة. إذا تركت الشركة لأي سبب من الأسباب، فستطلب الشركة إعادة المعدات في آخر يوم عمل.

يمكنك استخدام الأجهزة الإلكترونية الشخصية غير المتصلة بشبكة الشركة للوصول إلى أي موقع إنترنت مناسب خلال فترات الراحة والغداء.

استخدام الإنترنت

استخدام الإنترنت، في وقت الشركة، باستخدام الأجهزة المملوكة للشركة المتصلة بشبكة الشركة، يؤذن للقيام بأعمال الشركة فقط. استخدام الإنترنت يجلب إمكانية انتهاكات أمن سرية معلومات الشركة.

استخدام الإنترنت أيضا يخلق إمكانية التلوث لنظامنا عن طريق الفيروسات أو برامج التجسس. برامج التجسس تسمح للأشخاص غير المصرح لهم، خارج الشركة، إمكانية الوصول إلى كلمات مرور الشركة وغيرها من المعلومات السرية.

إزالة مثل هذه البرامج من شبكة الشركة يتطلب من موظفي تكنولوجيا المعلومات استثمار الوقت والاهتمام الذي هو أفضل مكرسة لتحقيق التقدم التكنولوجي.

لهذا السبب، ولضمان استخدام وقت العمل بشكل مناسب للعمل، نطلب من الموظفين الحد من استخدام الإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز تحت أي ظرف من الظروف استخدام أجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركة أو غيرها من المعدات الإلكترونية، بما في ذلك الأجهزة المملوكة للموظف، في وقت الشركة في العمل للحصول على أو مشاهدة أو الوصول إلى أي مواد إباحية أو غير أخلاقي أو غير أخلاقي أو غير ذلك، مواقع الإنترنت ذات الصلة بالأعمال التجارية. ویمکن أن یؤدي ذلك إلی اتخاذ إجراءات تأدیبیة حتی وإنھاء العمل.

وسائل الاعلام الاجتماعية

يدرك صاحب العمل أن جزءا من ما تقوم به في وسائل الاعلام الاجتماعية هو التوعية التي تجند الموظفين الجدد ويعزز العلامة التجارية للشركة. العديد من الموظفين لديهم مسؤوليات وسائل الاعلام الاجتماعية في وصف وظيفتهم بما في ذلك المسوقين وسائل الاعلام الاجتماعية، والدعم الفني، والتجنيد.

يدرك صاحب العمل أيضا أن العلاقة بين موظفينا لعالم عبر الإنترنت الذي تقضيه الوقت في 24/7 يمكن أن يؤدي إلى عدم وضوح وقت العمل وإيقاف وقت العمل.

نحن نشجعك بشدة على الحد من استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية للمحتوى المرتبط بالعمل والتوعية خلال ساعات العمل.

بالإضافة إلى ذلك، يحظر عليك مشاركة أي معلومات سرية أو محمية تخص الشركة أو تتعلق بها. يتم تشجيعك بشدة على عدم مشاركة المعلومات المخالفة التي تضع شركتك أو زملاء العمل في ضوء غير موات.

يجب حماية سمعة الشركة والعلامة التجارية من قبل جميع الموظفين. لا ينبغي أبدا مشاركة حياة وأعمال زملاء العمل عبر الإنترنت. يرجى ملاحظة تفضيلات زملائه الموظفين الذين هم الآباء قبل استخدام اسم أطفالهم على الانترنت.

في وسائل الاعلام الاجتماعية المشاركة من أجهزة العمل أو خلال ساعات العمل، محتوى وسائل الاعلام الاجتماعية التي تميز ضد أي تصنيف المحمية بما في ذلك السن أو العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الجينية محظور. ومن سياستنا أن نعترف أيضا بالتمييز الجنسي والوزن باعتبارهما مؤهلين للحماية من التمييز. سيتم التعامل مع أي موظف يشارك في وسائل التواصل الاجتماعي، ينتهك هذه السياسة وفقا لسياسة التحرش بالشركة.

استخدام البريد الإلكتروني في الشركة

البريد الإلكتروني هو أيضا لاستخدامها في أعمال الشركة فقط. يجب عدم تقاسم المعلومات السرية للشركة خارج الشركة، دون إذن، في أي وقت.أنت أيضا لا لإجراء الأعمال الشخصية باستخدام الكمبيوتر الشركة أو البريد الإلكتروني.

يرجى وضع ذلك في الاعتبار، كما أنك تفكر في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير التجارية إلى الزميلة أو العائلة أو الأصدقاء. غير التجارية ذات الصلة رسائل البريد الإلكتروني وقت الشركة النفايات والاهتمام.

الإنهاء الفوري هو الإجراء التأديبي الأكثر شيوعا.

رسائل البريد الإلكتروني التي تميز

يحظر أي محتوى يميز ضد أي تصنيف محمي بما في ذلك السن أو العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. ومن سياستنا أن نعترف أيضا بالتمييز الجنسي والوزن باعتبارهما مؤهلين للحماية من التمييز. سيتم التعامل مع أي موظف يرسل رسالة إلكترونية تنتهك هذه السياسة وفقا لسياسة التحرش.

هذه الرسائل الإلكترونية محظورة في الشركة. سيؤدي إرسال أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير التجارية إلى اتخاذ إجراءات تأديبية قد تؤدي إلى إنهاء الخدمة.

الشركة تمتلك بريدا إلكترونيا للموظف

ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك أي اتصال يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو يتم تخزينه على معدات الشركة. الإدارة والموظفين المصرح لهم الآخرين الحق في الوصول إلى أي مادة في البريد الإلكتروني الخاص بك أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت. من فضلك لا تعتبر الاتصال الإلكتروني الخاص بك، والتخزين أو الوصول إلى أن تكون خاصة إذا تم إنشاؤه أو تخزينها على أنظمة العمل.