محاسب الحسابات: أنواع الأسئلة

إذا كنت تدير نشاطا تجاريا صغيرا، فقد يكون من الصعب العثور على مدقق حسابات جيد عندما يكون لديك موقف مفتوح. العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الأخرى تجد نفسها في نفس المأزق كما كنت. واحدة من الطرق التي يمكن أن تساعد نفسك تجد صاحب الحق في الحق في المساعدة في المهام المحاسبية والكتابية الأساسية الخاصة بك هو الذهاب إلى عملية المقابلة مع خطة اللعبة. ستساعد هذه الخطة على ضمان قيامك برشح المرشحين بشكل عادل وطرح األسئلة المناسبة بحيث يكون لديك أكبر فرص لتحديد ما يمكن للمرشحين من مسك الدفاتر أن ينجحوا على الأرجح والبقاء مع مؤسستكم.

تنظيم المقابلات حتى يتم تباعدها وأنت لا يتم الضغط من أجل الوقت لكل واحد؛ سوف يشعر الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات بمزيد من الراحة في عملية المقابلة وستحصلون على فهم أفضل لخبراتهم السابقة ومعرفتهم التقنية وخبرتهم مع برنامج المحاسبة.

- <- أسئلة حول "كسر الجليد"

بغض النظر عما إذا كنت تجري مقابلة مع مرشح على مستوى الدخول أو من ذوي الخبرة المهنية، فإن عملية إجراء المقابلات يمكن أن تكون تخويفا لمن تجري معهم المقابلات ومجهدة بالنسبة لك. وقال العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يجريون المقابلات أنهم يشعرون "محرجا وغير مريح" خلال عملية المقابلة. لتسوية الأعصاب الجميع، يمكنك بدء المقابلة مع لينة، أسئلة جليد. يمكنك طرح أسئلة عامة ومفتوحة مثل ما يلي:

"أخبرني عن نفسك. "

• " لماذا تقدمت بطلب للحصول على هذا الموقف؟ "
• لماذا اخترت هذه المهنة؟
• "لماذا أنت مهتم في ترك وظيفتك الحالية؟ "
• " ما هي الأهداف التي لديك في حياتك المهنية؟ كيف تخططون لتحقيقها؟ "
• ماذا ترى نفسك تفعل خمس / عشر سنوات من الآن؟
• هذه الأنواع من الأسئلة لن تعطيك فكرة عما إذا كان المرشح الخاص بك هو خيار جيد للموقف.

ولكن قد تتعلم شيئا مهما عن المرشح الخاص بك من خلال هذه الأسئلة المفتوحة، وسوف تعطي فرصة لأي عصبية أو القلق لتسوية.

الخبرة العملية

طرح أسئلة محددة حول تجربة عمل المرشح. بالنسبة لأسئلة المرشحين على مستوى المبتدئين، اسأل عن العمل السابق أو عن كيفية التعامل مع المشاريع خلال دراستهم حتى تتمكن من تقييم التزامهم وتفانيهم في هذا المجال لأنهم على الأرجح لن يكون لها تاريخ عمل طويل.

"ما هي أنواع التقارير المالية التي أعدتها وكيف كانت البيانات المستخدمة من قبل صاحب العمل السابق؟ "

• " ما هي برامج المحاسبة التي تعرفها؟ "
• " كيف تصف أسلوب عملك؟ "
• " ما الذي أعجبك أكثر / أقل عن عملك الأخير؟
• "ما هي مسؤوليات وظيفتك الأخيرة؟"
• "ما رأيك في رئيسك السابق؟"
• "ما هي الأشياء الإيجابية الثلاثة التي سيقولها رئيسك الأخير عنك؟"
• "ما هو الشيء السلبي الذي سيقوله رئيسك الأخير عنك؟"
• "أعط أمثلة للأفكار التي كنت قد نفذتها أو نفذتها".
• بعد هذه الأسئلة، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن تجربة عمل المرشحين

قد يبدو الشخص الطموح والعدواني جيدا على الورق، ولكن قد لا يناسب ثقافة شركتك إذا كنت أكثر ضعفا. > أسئلة لتقييم مسك الدفاتر المعرفة والخبرة

تحقق من أن المرشح لديه المهارات التقنية لتحقيق النجاح في وضع مسك الدفاتر الخاصة بهم، في حين أن بعض المرشحين قد تكون جيدة في اجتياز الامتحانات ورفوف شهادات مسك الدفاتر أو غيرها من الشهادات المحاسبية، فإنها قد لا بالضرورة لديهم العقلية اللازمة لتطبيق هذه المهارات ر o مهام العالم الحقيقي. يمكنك طرح الأسئلة التالية:

"كيف يمكنك تخصيص تقرير في كويكبوكس؟"

"أخبرني عند نشر إدخال تعديل".

• "هل حساب الحسابات الدائنة عادة ما يكون له رصيد مدين أو رصيد؟"
• "كيف يمكنك أن تعرف إذا كان شخص ما نشر عن طريق الخطأ تعديل دفتر اليومية إلى حسابات القبض؟"
• "متى يجب علينا إرسال الباعة 1099؟"
• "ما هي نفقات الاستهلاك؟"
• هذه الأسئلة مسك الدفاتر اختبار المعرفة المحاسبية وكذلك المعرفة التطبيقية التي تم تعلمها على وظيفة في غيرها من وظائف مسك الدفاتر.
• تقييم المهارات اللينة

لا تنسى أهمية المهارات الشخصية والناعمة. كثير من الناس يعتقدون أن المحاسبين وأصحاب الحسابات مجرد أرقام أزمة من 9 إلى 5. في حين أن هذا قد يكون صحيحا في بعض الحالات، قد يكون لديك محاسب كبير الكثير من التفاعل مع الموظفين والمقاولين والبائعين وأنت. تريد شخص يمكنك العمل بسهولة مع الثقة بأنه لن يضر العلاقات مع العملاء الرئيسيين الخاص بك عندما ننسى أن تدفع في الوقت المحدد. بعض الأسئلة الجيدة التي يمكنك طرحها هي:

"كيف تتعامل مع الموقف الذي يحدث فيه الموظف نفس الخطأ بشكل متكرر؟"

"أخبرني عن الوضع الصعب الذي واجهته في العمل وكيفية التعامل مع الوضع".

• "إذا كان العميل يدعى غاضبا من الرسوم على الفاتورة، ماذا ستفعل؟"
• هذه الأنواع من الأسئلة سوف تمكنك من رؤية ما هو نوع من المهارات الشخصية التي يملكها مسك الدفاتر الخاص بك.
• في حين أن عملية التوظيف يمكن أن تكون مضيعة للوقت، ومن المفيد العثور على المرشح المناسب، وباستخدام هذه العملية، ستجد كاتب موهوب جاهز للبدء.