أريبا - شركة حلول إدارة الإنفاق

تأسست شركة أريبا في عام 1996 من قبل كيث كراش، الذي خلق فكرة استخدام الإنترنت لتمكين الشركات من تسهيل وتحسين عملية الشراء. وكانت عملية الشراء النموذجية كثيفة العمالة وكثيرا ما تكون مكلفة بالنسبة للشركات الكبيرة.

وضعت كراش فكرة شراء الموظفين شراء سلع من البائعين الذين قدموا كتالوجات على الانترنت. قدمت أريبا البرنامج لإنشاء واستضافة كتالوجات البائعين فضلا عن البرنامج التمكيني لشراء العناصر.

في عام 1999 كانت الشركة واحدة من أولى شركات الإنترنت من الشركات إلى الأعمال التجارية للجمهور.

في ذلك الوقت تم الطعن على أريبا من قبل عدد من اللاعبين الآخرين في مجال المشتريات الإلكترونية، مثل التجارة واحد و ميتيوم.

تقدم أريبا حل إدارة الإنفاق لمتطلبات شراء الشركة. وتقدم للعملاء عدد كبير من الكتالوجات المورد لشراء من. ويبلغ عدد البائعين الذين لديهم كتالوجات على شبكة موردي أريبا أكثر من 000 160 بائع بما يزيد على 80 مليون قطعة. يتم إرسال مليوني طلب شراء إلى هؤلاء البائعين كل شهر بقيمة تزيد على 8 مليارات دولار.

برنامج أريبا يسمح للشركة لأتمتة ومراقبة ومراقبة دورة حياة الشراء الكاملة من طلب الشراء إلى الدفع. يمكن للمستخدمين إنشاء طلبات الشراء التي تمت الموافقة عليها وفقا لقواعد الأعمال التي تم تكوينها مسبقا والتي تقررها كل شركة.

يمكن إنشاء أوامر الشراء تلقائيا وإرسالها مباشرة إلى الموردين، في حين يتم إرسال إشعارات الطلبات وإشعارات السفن إلى مقدم الطلب الأصلي.

عملية الفواتير بسيطة للموردين الذين يمكن أن تخلق فاتورة مباشرة من طلب الشراء ريكستورس. يتم مطابقة الفواتير مسبقا مع بنود أمر الشراء وأي معلومات مستلمة، بحيث يقوم المطالب بالتوفيق والدفع بدون تأخير.

بالنسبة للشركات التي تستخدم حل تخطيط موارد المؤسسات (إرب)، يمكن دمج أريبا بالكامل.

ومع ذلك، تقدم أريبا منتجاتها كحل عند الطلب. وقد تم توفير نموذج "البرمجيات كخدمة" (ساس) من أريبا منذ عام 1999، وهي توفر حلا مستضافا بالكامل، على أساس الدفع أولا بأول، لتلك الشركات التي تتطلب تنفيذ سريع بتكاليف منخفضة منخفضة وتكلفة منخفضة ملكية.

في نهاية المطاف، تحتاج شركتك لتزويد عملائها بما يريده هؤلاء العملاء وتفعل ذلك عندما العميل ما - وإنجاز ذلك في حين أنفاق أقل قدر ممكن من المال. وهذا هو المكان الذي قد تكون فيه أريبا قادرة على الاستفادة من شركة. أريبا برنامج إدارة الإنفاق يوفر وقت الشركة والأصول والموارد من خلال توفير شركة القدرة على أتمتة وتتبع ومراقبة عملية الشراء بأكملها - من الاستيلاء على الدفع - تلقائيا.القدرة على الحصول على هذه المعلومات في متناول الشركة هي قيمة لرصد الإنفاق، وتحديد الاتجاه وتحليل المقاييس.

هناك العديد من حلول تخطيط موارد المؤسسات الأخرى، وسلسلة التوريد والمخزون حلول البرمجيات المتاحة لشركة لاستخدام (وإنفاق المال على). معظم الشركات لا تملك موارد غير محدودة للإنفاق على البرمجيات، لذلك فمن الأهمية بمكان أن تقوم الشركة بتحليل العائد المحتمل على الاستثمار قبل الالتزام ببرنامج.

لا يمكن أن يكون اختيار البرامج وتنفيذها وإطلاقها وصيانتها مكلفا فحسب، ولكن قد يستغرق الأمر شهورا (أو حتى لفترة أطول) قبل أن تدرك أن استثمارك قد لا يدفع أرباحا.

ما الذي تتوقعه من البرنامج الذي تقوم بالتحقيق فيه؟ تم تصميم برنامج إدارة الإنفاق أريبا لمساعدتك على إدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء والعقود المورد والعملاء والفواتير والمدفوعات. في حين أنه يمكن أن تتكامل مع نظم تخطيط موارد المؤسسات و مرب، أريبا نفسها لن تدير مستويات المخزون أو الموجهات التصنيع أو مخزونات السلامة. تأكد من فهم ما يمكن أريبا ولا يمكن القيام به قبل إجراء الاستثمار.

يعتبر الحصول على إدارة الإنفاق تحت السيطرة جانبا مهما في تحسين سلسلة التوريد، مما يعني أنك تخفض التكاليف، وتزيد من مستويات الخدمة وتحسن أرباحك.

إذا كانت إدارة الإنفاق هي ما تحتاجه من أجل الحصول على سلسلة التوريد الخاصة بك الأمثل، ثم أريبا قد يكون الحل المناسب لك.

تم تحديث هذه المقالة حول حلول إدارة الإنفاق أريبا من قبل غاري ماريون، والخدمات اللوجستية وخبير سلسلة التوريد.