مقدمة إلى الوحدة الشرائية في ساب

مقدمة لشراء في ساب

تستخدم الشركات من أي حجم وظيفة سلسلة التوريد الخاصة بهم لشراء سلع إما لتصنيع السلع تامة الصنع أو لتقديم الخدمات. قبل أن تشتري إدارة المشتريات المواد في ساب، يجب تكوين البنية التحتية الفريدة للقسم.

لتصميم هيكل يلبي احتياجات الأعمال بشكل أفضل، يجب أن تفهم الهيكل التنظيمي ل ساب والقرارات التي يجب أن تتخذها إدارة المشتريات.

الهيكل التنظيمي لشراء ساب

• كل قسم شراء فريد من نوعه، ولكن الهيكل التنظيمي المحدد في ساب يسمح للشركة باعتماد أفضل الممارسات من أجل تعظيم فوائد النظام.

منظمة المشتريات - هذا هو أعلى مستوى من البنية التحتية للشراء. وتعرف المنظمة الشرائية بأنها مجموعة من أنشطة الشراء المرتبطة بكل أو جزء معين من المؤسسة.

• إذا كان لدى الشركة عدد كبير من المواقع التي تكون مستقلة جغرافيا، فقد يكون لكل منطقة منظمة شراء خاصة بها. ومع ذلك، فإن الأعمال التجارية الصغيرة التي تحتوي على موقع أو موقعين قد تستخدم منظمة شراء واحدة فقط.

مجموعة المشتريات - يمكن تعريف المجموعة الشرائية بأنها شخص أو مجموعة من الأشخاص الذين يتعاملون مع منتجات معينة أو مجموعة من المنتجات التي يتم شراؤها من خلال المنظمة الشرائية.

في المنظمات الكبيرة هناك في الغالب مجموعات من المهنيين الشرائية في إدارة المشتريات الذين يعملون مع موردين معينين أو أنواع من الموردين.

مستندات الشراء

• هناك عدد من وثائق الشراء التي يتم استخدامها من خلال شراء أقسام في ساب.

طلب شراء - إذا كان المنتج مطلوبا من خلال عملية تخطيط الإنتاج، يمكن إنشاء طلب شراء. يمكن طلب المنتجات والخدمات التي ليست جزءا من عملية التخطيط يدويا باستخدام طلب الشراء.

• يمكن إنشاء طلب مصرح به من قبل المستخدمين المصرح لهم، وسوف يطلبون إما عناصر من كتالوج على شبكة الإنترنت أو عن طريق إدخال الطلبات مباشرة في نظام ساب. إذا تم رفع طلب شراء لعنصر لم يتم شراؤه من قبل، يمكن إنشاء طلب تسعير وإرساله إلى الموردين الحاليين أو الجدد.

طلب عرض أسعار - إذا كان المنتج لا يمكن شراؤها من المتعاقد المورد أو السعر والجودة غير مقبول، يمكن شراء قسم جديد أو الموردين الحاليين طلب الاقتباس (رفق).

• يمكن للمورد مراجعة رفق وإرسال أفضل الأسعار والشروط الخاصة بهم للعناصر.

اقتباس - عندما يرسل المورد مرة أخرى الاقتباسات، فإنها يمكن إدخالها في ساب ثم قسم المشتريات يمكن استعراض ومقارنة.

• قد يكون هناك بعض التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل اقتباس، حيث ستحاول إدارة المشتريات للحصول على أوقات التسليم أكثر ملاءمة، تخفيض أو تكاليف الشحن.

أمر الشراء - هذه وثيقة تجارية صادرة عن إدارة المشتريات إلى البائع، والتي تحدد المنتج أو الخدمة المطلوبة والكميات والسعر المتفاوض عليه الذي وافقت عليه إدارة المورد والشراء.

من الممكن إعداد النظام بحيث يتعني على البائع اإلقرار بأنه قد تلقى أمر الشراء.

• أيضا، فمن الممكن أن تطلب من البائعين لإرسال إشعار الشحن المتقدمة، بحيث أنه من الممكن أن تعرف متى يتم تسليم العناصر.

العقود - بدلا من أمر شراء واحد مع بائع، فمن الممكن لإنشاء جهة اتصال حيث يوافق المورد على إرسال كمية معينة من البنود على مدى فترة معينة من الزمن.

• كما يمكن أن يكون العقد عقد قيمة بدلا من الكمية. الاتصال هو لكمية إجمالية من السلع التي تم شراؤها على مدى فترة معينة.

اتفاقية الجدولة - يعني هذا الاتفاق مع البائع أنه سيكون هناك عقد لتوريد البنود على فترات محددة على مدى فترة من الزمن.

تم تصميم وظيفة المشتريات في ساب بحيث يمكن لمستخدميها مساعدة منظماتهم على تزويد عملائها بالأوامر التي يريدها العملاء، عندما يرغب هؤلاء العملاء في الحصول على تلك الطلبات - وتحقيق ذلك من خلال إنفاق أقل قدر ممكن على المخزون قدر الإمكان.

وقد تم تحديث هذه المادة ساب المشتريات من قبل غاري ماريون، والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد الخبراء.