متى يكون عقد العمل ضروريا؟

هل أحتاج إلى منح الموظفين عقد عمل؟

معظم الموظفين ليس لديهم عقد عمل ولا يحتاجون إليه. وهم يعملون بموجب عقد عمل ضمني، وهذا يعني أن الشروط العامة للعمالة تحددها قوانين الولايات والقوانين الاتحادية والقانون العام (قضايا قضائية سابقة). على سبيل المثال، إذا كنت تعين مساعدا إداريا أو كاتب شحن أو شخص تكنولوجيا المعلومات، فمن المحتمل أنك لن تحتاج إلى عقد.

لماذا قد ترغب في عقد عمل للعامل

في بعض الأحيان تحتاج إلى إعداد عقد عمل ويوقع موظف جديد عليه. هذا هو الحال في معظم الأحيان مع المهنيين أو أفراد الإدارة العليا. الأسباب التي قد ترغب في أن يتضمن العقد ما يلي:

• عندما يكون من الصعب استبدال الموظف. محترف ذو مهارات محددة جدا أو موظف لديه معرفة بالسوق ومنافسيك سيكون مثالا واحدا. أو قد يكون من الصعب العثور على وتدريب بديل في مجال عملك أو منطقتك. في هذه الحالات، يمكنك استخدام العقد للحد من قدرة الموظف على المغادرة دون إشعار مسبق وإعطائك الوقت لإيجاد بديل.
• عندما يكون لدى الموظف معرفة بالمعلومات السرية، أسرار تجارية، أو مواد حساسة أخرى. في هذه الحالة، كنت ترغب في إدراج شرط السرية في العقد لمنع الموظف من الكشف عن هذه المعلومات خلال وبعد انتهاء العقد.

• عندما لا ترغب في مغادرة الموظف والدخول في منافسة معك. في هذه الحالة، تريد أن يوقع الموظف على اتفاقية عدم المنافسة كجزء من عقد العمل، مما يحد من قدرته على التنافس معك في وقت معين ضمن منطقة محددة وفي نوع معين من الأعمال .

يمكنك أن ترى أنه في معظم الحالات، مع الموظفين بالساعة أو الموظفين ذوي الرتب الدنيا، ربما لا تحتاج إلى عقد. ولكن مع المهنيين والإدارة العليا، يمكن للعقد حمايتك من المشاكل مثل تلك المذكورة أعلاه. في بعض الظروف الخاصة الأخرى، قد تقرر أن الموظف يجب أن يكون عقدا. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتعيين مدير مكتب أو مساعد إداري، وهذا الشخص يتعامل مع معلومات سرية للغاية، قد ترغب في توقيع عقد.

ما الذي يجب تضمينه في عقد العمل؟

يجب أن تتضمن لغة عقد العمل وصفا عاما للواجبات، والعهود التقييدية مثل اتفاقية عدم التنافس المذكورة أعلاه، وتفاصيل عن ما يحدث إذا ترك موظف العقد.

يجب أن يكون عقد العمل كتابيا؛ وهذا ليس الوقت المناسب للمصافحة لأن هناك الكثير من القضايا المعقدة لاتخاذ فرصة على سوء الفهم.تحقق مع محام التوظيف لمناقشة الحاجة إلى عقد ولغة العقد محددة.