مثال على رسالة ترويج العمل

عندما يتلقى أحد الموظفين عرضا ترويجيا، يتم الإعلان عنه عادة في رسالة ترقية وظيفية. هذا هو التواصل الرسمي بين الشركة والموظف يجري الترويج لها، واعترف لفترة وجيزة الدور الجديد وتحديد مكانها في هيكل التقارير.

كما انها فرصة لصاحب العمل، عن طريق ممثلهم في الموارد البشرية، لتقديم التهاني لموظف الذي نمت جنبا إلى جنب مع المنظمة.

- <>>

ما الذي تبحث عنه في رسالة ترقية الوظيفة

تتضمن رسالة ترقية الوظيفة تفاصيل عن موعد سريان العرض الترويجي، وهيكل الإبلاغ عن الدور، والمسمى الوظيفي، والراتب . هذه التفاصيل مهمة: لا تريد أن تكتشف في يوم الدفع الذي يعتقد مديرك أنه كان ينتقل إلى دورك الجديد هذا الأسبوع، ولكن الرواتب كنت قد بدأت في بداية من راتبك الجديد في أول الشهر.

رسالة ترويج الوظيفة هي أيضا فرصة لتوضيح هيكل التقارير المشاركة في الدور الجديد. حتى الأشخاص الأكثر إبداعا يجدون أنه من الأسهل إنجاز المهام إذا كانوا يعرفون مكان وجودهم في المخطط التنظيمي ومن يدعون الطلقات. التفكير في المشهد الشهير في مساحة المكتب : لا تريد ثمانية رؤساء، خاصة إذا لم يكن هناك هيكل رسمي المعنية.

نأمل أن تكون قد أوضحت كل ذلك قبل وصول الرسالة إلى بريدك الوارد أو تمريرها لك عبر طاولة مؤتمرات، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن السماح لها بالألوان السوداء والأبيض يتيح لك فرصة أخيرة للتحقق من التفاصيل من دورك الجديد، قبل أن تجد نفسك تأخذ أوامر من العديد من المديرين أو الحصول على راتب راتبك القديم للعمل في دور جديد تحديا.

ما هي رسالة ترويج العمل قد لا تشمل (ولكن تحتاج في الكتابة على أي حال)

الترقيات الداخلية تبدو كبيرة على سيرتك الذاتية وتعطيك فرصة لتعلم مهارات جديدة والعمل على مشاريع جديدة مثيرة ، كل ذلك دون المتداول الخاص بك 401 (ك) أو التكيف مع طريقة جديدة تماما للقيام بهذه الأمور في صاحب عمل مختلف.

وقال إن الحصول على ترقية من داخل لا يخلو من خطر.

لشيء واحد، فإن رفع تحصل للحصول على التحرك صعودا داخليا قد لا تكون مثيرة للإعجاب كما الراتب الذي سوف أمر إذا كانت الشركة استأجرت لك من منافس. ولهذا السبب، يطلب المفاوضون الدهاء أحيانا اعتبارات لتعويض هذا المرتب الأدنى - على سبيل المثال، مراجعة في ستة أشهر، بدلا من فترة الاستعراض السنوية، أو مكافأة أكبر تقديرا لأداء أفضل.

إذا كنت قد تفاوضت على شيء من هذا القبيل - أو أي مزايا أو مزايا، مثل عطلة إضافية، وخيارات الأسهم، وقوف السيارات المدفوعة، وما إلى ذلك - تأكد من الحصول على كل شيء في الكتابة. قد لا تتضمن رسالة ترقية الوظيفة الخاصة بك التفاصيل النادرة، ولكن يجب توقيع بعض الوثائق الرسمية.

ليس من شأن صاحب العمل أن يخدعك عن قصد، ولكن الموظفين يأتون ويذهبون في الموارد البشرية كما هو الحال في جميع الإدارات الأخرى، وأنت لا تريد الاعتماد على أي شخص آخر غير نفسك لتذكر التفاصيل المتفق عليها الخاصة بك ترقية وظيفية. وعلاوة على ذلك، وضعه في الكتابة يجعل من الصعب الحصول على الخلط حول الشروط المتفق عليها في القضايا التي تنشأ في الترويج الخاص بك تنشأ في المستقبل.

وأخيرا، لا تفقد المسار من الرسائل والوثائق الخاصة بك بعد حقيقة. العديد من الشركات تمرير هذه الرسائل على طول الطريقة القديمة، على الورق، واليد.

في حين أن هذا يبدو أكثر إثارة للإعجاب والرسمية، فإنه من الأسهل أيضا أن تفقد وثيقة ورقية مما هو نسخة رقمية.

قم بتجميع ملف آمن لجميع وثائق التوظیف الخاصة بك واحتفظ بھا في مکان آمن حیث یمکن الوصول إلیھ بسھولة. كنسخ احتياطي، قد تفكر أيضا في مسح الرسالة الترويجية الخاصة بك وغيرها من أوراق العمل الهامة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك والحفاظ على نسخ على محرك أقراص الإبهام.

مثال على ترقية الوظيفة

عزيزي السيدة دو،

تهانينا على ترقيتك إلى منصب مدير مساعد، الاتصالات التسويقية اعتبارا من 1 يناير 20XX.

الراتب السنوي لهذا المنصب هو 42،000 $ تدفع على أساس أسبوعي.

سوف تقدم تقريرا إلى جين دولان، مدير الاتصالات التسويقية. وهي تتطلع إلى العمل معك أثناء انتقالك إلى دورك الجديد في شركتنا.

مرة أخرى، تهانينا على الموقف الجديد. يرجى إعلامنا إذا كانت لديك أية أسئلة بخصوص حزمة التعويضات والمزايا.

مع خالص الشكر،

ميغان جونز

مدير الموارد البشرية

سيسي: جين دولان

المزيد حول الترقيات: إعلان ترويجي أمثلة | كيفية الحصول على ترقية في العمل