إدارة سلسلة الإمداد الهزيل - دليل الخبراء

مقدمة

إدارة سلسلة التوريد الصغيرة ليست حصرا للشركات التي تقوم بتصنيع المنتجات، ولكن من قبل الشركات التي ترغب في تبسيط عملياتها من خلال القضاء على النفايات والأنشطة غير ذات القيمة المضافة. وللشركات عدد من المجالات في سلسلة الإمداد التي يمكن فيها تحديد النفايات على أنها الوقت أو التكاليف أو المخزون. ولإنشاء شركات سلسلة إمدادات أصغر حجما يجب أن تفحص كل مجال من مجالات سلسلة الإمداد.

المشتريات

لدى العديد من الشركات عمليات شراء معقدة لأنها تعتقد أن احتياجاتها الشرائية معقدة، ولكن هذا ليس صحيحا دائما. وغالبا ما تمتلك الشركات الكبيرة مجموعات شراء الشركات وكذلك المشتريات المحلية، مما يعني أن لديها في المقر مقرا للشراء يملي السياسة على مجموعات الشراء المحلية. وكثيرا ما تتكرر وظيفة الشراء في المقر في المستوى الأدنى وهناك مضيعة للموارد. من خلال وجود اثنين من الإدارات الشرائية، المركزية والمحلية، والبائعين في كثير من الأحيان يمكن أن تعطى معلومات مختلفة. ويمكن منحهم عقود متعددة، واحدة من العقود المركزية والعديد من العقود المحلية التي يمكن أن تؤدي إلى تغيرات في الأسعار حسب الموقع. يمكن أن تتسبب هذه المعلومات المتفاوتة في تخزين سجلات متعددة على أنظمة الكمبيوتر بحيث لا يعرف الموظفون أي بائع هو الذي يجب أن يستخدموه أو يكون على اتصال به.

يمكن أن تؤدي أقسام الشراء المتعددة بشكل عام إلى نفايات كبيرة داخل المنظمة. الشركات التي تمارس إدارة سلسلة التوريد العجاف تقليل وظيفة الشراء بحيث يكون لكل بائع نقطة اتصال واحدة، عقد واحد ويقدم سعر واحد لجميع المواقع.

تتطلع الشركات إلى التقنيات الجديدة لمساعدتها في تحسين عمليات الشراء.

وتشمل هذه المشتريات على شبكة الإنترنت التي تسمح للمتقدمين بشراء سلع من كتالوجات البائع التي تحتوي على أسعار العقود على مستوى الشركة. كما يمكن أن تؤدي التغييرات في خيارات الدفع إلى الموردين إلى تبسيط العمليات. الشركات التي تستخدم مباراة في اتجاهين، وهو الدفع عند الاستلام بدلا من الدفع على الفاتورة سوف يقلل الموارد في إدارة المشتريات وكذلك تحسين علاقات الموردين.

- 3>>

العجاف التصنيع

اكتسبت إدارة سلسلة التوريد العجاف شعبية في منطقة التصنيع، وهذا هو المكان الذي يمكن تحقيق تحسن كبير. ويمكن تحسين عمليات التصنيع للحد من النفايات والموارد مع الحفاظ على الأداء التشغيلي. الجودة هي جزء مهم من التصنيع العجاف. وجود عيوب صفرية في عملية التصنيع يقلل من النفايات ويزيد من الكفاءة داخل المنظمة ككل. مع المزيد من الزبائن الجودة لن يعود البضائع، مما يعني أن هناك حاجة إلى موارد أقل للعودة وقضايا الجودة.وقد قامت الشركات التي اعتمدت ممارسات سلسلة الإمداد الهزيل بفحص كل مسار من مساراتها، وفاتورة المواد والمعدات لتحديد المجالات التي يمكن تحقيق التحسينات فيها.

التخزين

يجب فحص عمليات المستودعات للعثور على مناطق القضاء على هدر الموارد والخطوات غير المضافة.

أحد المجالات التي يجب على الشركات دائما العمل عليها هو تقليل المخزون غير الضروري. ويتطلب تراكم المخزون الأموال والموارد اللازمة لتخزينها والمحافظة عليها. عن طريق الحد من المخزون غير الضروري، يمكن للشركة تقليل مساحة التخزين والمناولة، مما يقلل بدوره من التكاليف الإجمالية.

المواصلات

الشركات التي ترغب في تنفيذ العمليات العجاف غالبا ما تتطلع إلى إجراءات النقل الخاصة بهم لمعرفة أين يمكن تبسيطها. في كثير من الحالات، تجد الشركات أن جهودهم لتحسين رضا العملاء يؤدي إلى سوء قرارات الشحن. يتم شحن الطلبات دون الجمع بين أوامر إضافية لتقليل التكاليف أو يتم اختيار خيارات الشحن باهظة الثمن بسبب طلب العملاء. وكثيرا ما تجد الشركات أنها تستخدم عددا من الشاحنين دون داع عندما تكون قادرة على خفض خيارات الشحن الخاصة بهم وتقليل التكاليف الإجمالية.

الاستنتاج

تتطلب إدارة سلسلة الإمداد الهزيل الشركات دراسة كل عملية في سلسلة التوريد وتحديد المجالات التي تستخدم موارد غير ضرورية، والتي يمكن قياسها بالدولار أو الوقت أو المواد الخام. وهذا من شأنه أن يحسن القدرة التنافسية للشركة، فضلا عن تحسين الربحية الإجمالية للشركة.