تعلم ما يجب فعله عند استقالة الموظفين

حتى أفضل صاحب عمل لديه استقالة الموظفين. بغض النظر عن بيئة العمل أو علاقات الموظف الإيجابية، يستقيل الموظفون لأسباب خارجة عن إرادتك. وفي بعض الأحيان يستقيلون لأسباب خارجة عن سيطرتهم المباشرة أيضا.

يستقيلون للحصول على وظائف جديدة وفرص أفضل. وهم يستقيلون للعودة إلى المدرسة أو الانتقال عبر البلاد. ويستقيلون عندما يقوم زوجهم بعمل في دولة أخرى في مجال عمل يصعب العثور عليه.

يغادرون لأنهم يريدون المزيد من المال مما تستطيعون دفعه.

ويتركون أيضا عندما يكون لديهم أطفال للانتقال إلى منطقة مع مدارس أفضل أو إلى منطقة حيث سيكون لديهم أسرهم لدعمهم لأن الأطفال بحاجة إلى الرعاية والنمو. والأسباب التي تجعل الموظف قد ترك عملك لا نهاية لها وتحديا لك كصاحب عمل. وأيا كانت الأسباب التي تجعل الموظفين يستقيلون، فهذه هي الإجراءات الموصى بها التي يتبعها أصحاب العمل للتعامل مع استقالة الموظف.

عندما يستقيل الموظفون

غالبا ما يخبر الموظفون رئيسهم أولا عندما يستقيلون من وظيفتهم. يحتاج رئيسه إلى إخبار الموظف بأن الخطوة الأولى في عملية الاستقالة هي إرسال خطاب استقالة إلى مكتب الموارد البشرية. هذا يؤدي جميع الأحداث نهاية التوظيف اللازمة في إنهاء العمل. مدرب يحتاج إلى الاتصال هر فورا للتخطيط لموظف بديل.

كيفية التصرف عند استقالة الموظفين

مهما كانت شركتك مرغوبة كمسؤول عمل، يستقيل الموظفون. ويستقيل الموظفون لأسباب كثيرة، وأحيانا، لأسباب خاطئة أيضا.

يتحرك الموظفون ليكونوا أقرب إلى أسرهم عندما يقررون بدء الأسرة لأنهم يريدون العيش بالقرب من مجموعة دعم للمساعدة في تربية أطفالهم.

يقبل أزواج أو شركاء العمل عروض العمل المعلقة أو الإقامة الطبية خارج الولاية.

الموظفين يستقيلون لأنهم يتلقون عروض عمل من شأنها أن تنجذب حياتهم المهنية عندما تكون فرص مماثلة غير متوفرة في شركتك. يستقيل الموظفون لترك الرؤساء السيئين - على الرغم من العار عليك إذا كنت تسمح لهذه الاستقالة أن تحدث. وكثير من هذه الأسباب هي أسباب استقالة الموظفين. وقد لا تكون إيجابية بالنسبة لصاحب العمل.

عملك، بغض النظر عن السبب في استقالة الموظف، هو العمل مع النعمة والكرامة والمهنية. تهنئة الموظف إذا كانت الفرصة تبدو وكأنها ترقية أو خطوة أخرى لتعزيز مهنة.

العمل مع مدير الموظف وزملاء العمل للتأكد من أن الطرف المناسب النهائي أو فرصة لتبادل الذكريات والشراب في الحدث حانة محلية ومن المقرر. كنت تريد الذاكرة كل موظف آخر من شركتك لتكون إيجابية والمهنية.كنت تريد أن يشعر الموظف كما لو كان لديه فرصة خاصة أثناء العمل مع مؤسستك.

خلال هذا الوقت، إليك كيفية التعامل مع التفاصيل عند استقالة الموظف.

قائمة التحقق من العمل

بعد استلامك خطاب الاستقالة الرسمي للموظف، عليك العمل مع المشرف على الموظف للتأكد من أن الأسبوع الأخير للموظف يظل إيجابيا ومساهما.

إذا كان الموظف قد قدم المعيار والمتوقع إشعار لمدة أسبوعين، لديك متسع من الوقت لختتام وظيفة الموظف.

إذا كان ينظر إلى الموظف على أنه تهديد للعمل الجاري والبيئة لموظفيك الآخرين، يمكنك المشي الموظف إلى سيارته وإنهاء علاقة العمل على الفور.

هذا لحسن الحظ، حالة نادرة، لذلك لديك عادة فرصة لختام وظيفة الموظف وتمرير العمل للموظفين الآخرين أثناء بدء التوظيف لاستبدال الموظف.

أو، يمكنك إعادة النظر في تنظيم العمل والقسم ككل. استقالة الموظف هي أيضا فرصة.

سوف تحتاج أيضا للعمل على:

التخطيط لتعيين موظف بديل،
إجراء مقابلة خروج مع الموظف المنتهية، و
إنجاز كل نشاط في قائمة إنهاء العمل.

يمكن إدارة استقالة العمل بحيث تقلل من تأثير فقدان الموظف على سير العمل وبيئة العمل. التعامل معها على نحو فعال، يترك الموظف الخروج مع العلم أنه أو أنها ساهمت وأضافت قيمة خلال وقتهم في عملك.

شجع إدارة الموظف على عقد حفل اعتراف وداع للموظف قبل يومه الأخير. اتبع الإجراءات القياسية الخاصة بك في قائمة الانتهاء من العمل الخاص بك لآخر يوم الموظف.