التدريب - كيفية الحصول على الموظفين الجدد بسرعة أكبر

أونبواردينغ هو عملية اكتساب واستيعاب واستيعاب وتسريع أعضاء الفريق الجدد، سواء كانوا من الخارج أو داخل المنظمة.

• اكتساب: تحديد وتجنيد واختيار واختيار الناس للانضمام إلى الفريق.
• استيعاب: إعطاء أعضاء الفريق الجديد الأدوات التي يحتاجونها للقيام بالعمل.
• استيعاب: مساعدتهم على الانضمام مع الآخرين حتى يتمكنوا من العمل معا.
• تسريع: ساعدهم (وفريقهم) على تحقيق نتائج أفضل بشكل أسرع.

فعالية أعضاء الفريق الجدد هي واحدة من أهم المساهمات أي مدير التوظيف أو الموارد البشرية المهنية يمكن أن تجعل على المدى الطويل النجاح. أونبواردينغ القيام به الحق محركات إنتاجية الموظفين الجدد، وتسريع النتائج، ويحسن إلى حد كبير الاحتفاظ المواهب.

ومع ذلك، فإن بعض المنظمات تدير القطع بشكل جيد. حتى عدد أقل من المنظمات تستخدم نهجا استراتيجيا ومتكاملا ومتسقا مثل النهج الموصوف في هذه المقالة.

لماذا؟ لأن أونبواردينغ ليس شيئا تفعله كل يوم، فإنه من الصعب أن تصبح بارعة. مع الممارسة المتعمدة، ومع ذلك، يمكنك تجميع أفضل الممارسات الخبرة على متن الطائرة. توضح هذه المقالة الطريقة: خطوة بخطوة.

توتال أونبواردينغ بروغرام (توب)

سيقوم برنامج توتال أونبواردينغ بتنظيم مؤسستك إلى مستوى جديد من الفعالية من خلال تحسين ودمج التجارب التي يتم قطعها والرسائل التي يحصل عليها الموظفون الجدد أثناء عملية التوظيف والتعلم أثناء العمل.

هذا هو الوقت قوية، ضعيفة في حياة الموظف.

يمثل "اللحظة التي يمكن تدريسها" الأكثر أهمية في مؤسستك. إذا كنت تستطيع تخطيط واستخدام أونبواردينغ لوضع كل موظف جديد والمنظمة في محاذاة كاملة، وسوف تحدث فرقا ماديا في نتائج عملك مع مرور الوقت.

برنامج توتال أونبواردينغ لا يتعلق بإعادة اختراع العجلة. معظم الناس يفهمون أو يستطيعون التنقل من خلال أساسيات اكتساب الموظفين الجدد واستيعابهم واستيعابهم وتسريعهم. فرضنا هو أن الأمور تعمل بشكل أفضل عندما تشير جميع الجهود في نفس الاتجاه. عندما الجهود أونبواردينغ محاذاة تحصل على المزيد من القيام به في وقت أقل من قبل:

• ضغط تجنيد، والتوظيف والاستيعاب الوقت.
• الحد من أخطاء التوظيف من خلال جعل الجميع، بما في ذلك الموظفين المحتملين، على علم تام بما تتطلبه الوظيفة - من الموظف ومن المنظمة.
• الحد من الموظف الجديد "ندم المشتري" إلى حد كبير تحسين الاحتفاظ.
• مواءمة الموظفين الجدد مع استراتيجيات الأعمال الهامة.

تتطلب شركة توتال أونبواردينغ من مدير التوظيف قيادة خبرة كل موظف جديد من البداية وحتى النهاية. إذا كنت مدير التوظيف، تبدأ من خلال إنشاء خطة توب الشاملة.الحصول على الناس الانحياز حول توب أونبواردينغ الخطة وأهميتها.

تحمل المسؤولية الأولى لتنفيذ خطة توب أونبواردينغ عبر الناس والوظائف. إذا كنت مدير الموارد البشرية، ومساعدة مديري التوظيف الخاصة بك إنشاء وتنفيذ خططها توب على متنها.

مجموع خطوات برنامج أونبواردينغ

الاستعداد لنجاح الموظف الجديد قبل التجنيد.

• فهم الفوائد على مستوى المؤسسة لبرنامج توتال أونبواردينغ.
• توضيح وجهتك، وكتابة موجز التوظيف، وصياغة رسائلك للمرشح والمنظمة.
  ابدأ بالتوقف لإعادة تأكيد هدف مؤسستك وأولوياتك والنتائج المرجوة. كيف سيساهم الموظف الجديد؟ فكر في ما سارت على ما يرام وأقل عندما كنت و / أو مؤسستك على الموظفين الجدد على متنها في الماضي. رسم خريطة واضحة، رسائل بسيطة حول هذا أونبواردينغ: رسالتك إلى أصحاب المصلحة، رسالتك للمرشحين، ورسالتك إلى الموظف الجديد الخاص بك.
• قم بحراسة خطة التأقلم الخاصة بك، ومواءمة أصحاب المصلحة.
  ابدأ بوضع خطة مبنية على ملخص التوظيف الخاص بك، وجدول زمني لبرنامج توتال أونبواردينغ. شارك تفكيرك مع الآخرين. الحصول على المدخلات. محاذاة اللاعبين المهمين حول خطتك. استثمار الوقت هنا يجعل كل شيء آخر أكثر فعالية وكفاءة.

تجنيد بطريقة تعزز رسائلك.

• إنشاء قائمة قوية من المرشحين المحتملين.
  تتولى عملية اكتساب الموظفين من خلال إنشاء وتنفيذ خطة جديدة للموظفين. تبدأ مع الهدف الخاص بك. تخطيط حيث سوف "الأسماك"، مع ما الأدوات والجداول الزمنية والمعالم. يعيش العلامة التجارية التوظيف الخاص بك في كل خطوة على الطريق. خلق خيارات من خلال تجميع لائحة عميقة من المرشحين قوية في نفس الوقت. مع خيارات، فلن تشعر لديك لإغلاق بيع مع المرشح الخاص بك الرصاص إذا لم يكن 100٪ الحق للجميع.
• تقييم المرشحين ضد ملخص تجنيد في حين ما قبل البيع وقبل الصعود.
  في حين يمكن للمرشحين التركيز على الحصول على العرض، ومن ثم اتخاذ خطوة إلى الوراء لتقييم الفرصة، لديك لشراء وبيع في نفس الوقت. ونستخدم نهجا اختياريا / سلوكيا يركز على نقاط القوة لإجراء المقابلات بنجاح جيد. إكمال عملية املقابلة مع املقابالت الرسمية للمقابلة الشخصية، وجمع املعلومات اإلضافية، واملقابالت بعد املقابلة مع املرشحني لتعلم املزيد) وإقامة عملية بيع البيع في وقت الحق (.

تم تناول الخطوات الست الأولى في برنامج توتال أونبواردينغ في الجزء الأول من هذه المقالة.

المزيد من الخطوات الإجمالية لبرنامج أونبواردينغ

• تقديم العرض المناسب. إغلاق بيع الحق - الطريق الصحيح.
  أنت تعرف مؤسستك رهيبة. فقط تذكر أن الموظف الجديد المحتمل قد تحتاج إلى اقتناع. لذلك تعامل مع العرض باعتباره مجرد جزء واحد من بيع الاستراتيجي. إن الطريقة التي تتعامل بها مع العرض وتقدم الدعم لجهودك في بذل العناية الواجبة سوف تؤثر على الطريقة التي يشعر بها أنت ومؤسستك، مع آثار تتجاوز بكثير ما إذا كان الجواب "نعم" أو "لا."
  أنت تريد أن يقرأ الجواب نعم إذا أخذ العمل هو الحق في التحرك لهم، أنصارهم، والمنظمة مع مرور الوقت. تريد "لا، شكرا" إذا لم يكن كذلك.

أعط الموظف الجديد بداية كبيرة قبل اليوم الأول.

• شارك في إنشاء خطة شخصية مع موظفك الجديد.
  المشاركة في إنشاء خطة شخصية أونبواردينغ تبدأ علاقة العمل الخاصة بك. الاستماع، وإظهار كم كنت قيمة الموظف الجديد الخاص بك. العمل معا للتفكير من خلال العمل، ونواتجها، وأصحاب المصلحة، رسالة، ما قبل البدء وخطط اليوم الأول. قم بتوثيق خطة عمل لمدة 100 يوم، وتوضيح من سيقوم بما يلي.
• إدارة الإعلان لتعيين الموظف الجديد الخاص بك لتحقيق النجاح.
  كيفية تقديم الإعلان والترحيب بالموظف الجديد هي واحدة من أهم الطرق التي تؤثر على مدى ترحيب وقيمة وقيمة الموظف الجديد الخاص بك يشعر. التفكير من خلال وتنفيذ هذه الخطوات:
  - خريطة أصحاب المصلحة.
  - توضيح الرسائل.
  - قفل في توقيت وصياغة الإعلان الرسمي.
  - خريطة من التحدث معهم قبل الإعلان، متى وكيف.
  - خريطة من الذين يتحدثون بعد الإعلان، ولكن قبل أن يبدأ الموظف الجديد.
  - تنفيذ وتعقب وضبط حسب الاقتضاء.
• بذل ما يلزم لجعل الموظف الجديد جاهزا وحريصا وقادر على القيام بعمل حقيقي في اليوم الأول.
  - استيعاب احتياجات العمل (المكتب والهاتف والكمبيوتر والهوية وكشوف المرتبات والنماذج وما إلى ذلك).
  - استيعاب الاحتياجات الشخصية. (التحرك العائلي، والإسكان، والمدارس، وما إلى ذلك.)

تمكين وإلهام الموظف الخاص بك لتقديم نتائج أفضل بشكل أسرع.

• جعل الانطباعات الأولى الإيجابية في كلا الاتجاهين.
  ضع في اعتبارك التفاصيل لإعداد اليوم الأول الذي يتماشى مع الفرصة / الغرض المشترك ووضع الموظف الجديد في وضع يمكنه من القيام بعمل حقيقي ابتداء من اليوم الأول.
  كل شيء يتصل. إيلاء الاهتمام لما يسمعه الناس، ونرى ونعتقد. انتبه إلى تأثير مؤسستك على الموظف الجديد. إيلاء الاهتمام لتأثير الموظف الجديد الخاص بك يجعل على المنظمة.
  تصميم تجربة يوم واحد كما كنت تجربة العملاء. لا تترك الانطباعات الأولى للصدفة، لأنه في حين أن الناس لا يتذكرون دائما ما فعله الآخرون أو قالوا، يتذكرون دائما كيف شعروا.
• سرعة تطوير علاقات العمل الهامة.
  الاستيعاب هو صفقة كبيرة. القيام بذلك بشكل جيد يجعل الأمور أسهل بكثير. الحصول على خطأ يؤدي إلى مخاطر العلاقة. هناك بضعة أمور خارج التوجه الأساسي التي يمكن أن تحدث فرقا كبيرا.
  نقترح عليك إعداد محادثات على الإنترنت لموظفك الجديد مع أعضاء شبكاته الرسمية وغير الرسمية / الظل. القيام بتسجيلات الوصول الدورية مع تلك الشبكات. إذا كانت هناك مشاكل، كنت تريد أن تعرف عنها في وقت مبكر، حتى تتمكن من مساعدة الموظف الجديد الخاص بك ضبط.
• توفير الموارد والدعم والمتابعة.
  الخطوة الأولى في إعطاء الموظف الجديد الموارد والدعم الذي يحتاجه هو تأكيد متطلباتك الخاصة وشهيتك للتغيير. إذا كان كل ما تحتاجه هو الموظف الجديد الخاص بك للاستيعاب في الثقافة القائمة، يمكنك ربما توجيهه / لها نفسك أو مع مدرب داخلي.
  ومع ذلك، إذا كان تحقيق النتائج المرجوة يتطلب من الموظف الجديد استيعاب الفريق وتحويله، فستحتاج إلى تقديم مساعدة خارجية. (إذا كان بإمكان المطلعين تحويل ثقافتك، فعلوا ذلك بالفعل).
  تأكد من أن الموظف الجديد يحتاج إلى الموارد ويضع اللبنات الأساسية لفريق عالي الأداء، حسب ما يناسب موقفه:
  - - ما هو أكثر ما يجب إنجازه (في اليوم الواحد 30)
  - الوضوح حول ما يتم القيام به، عندما، من قبل (من قبل يوم 45)
  - 1-2 قوية في وقت مبكر انتصارات رمزية (التي حددها اليوم 60، تسليمها في الشهر ستة)
  - الأشخاص المناسبين في الأدوار الصحيحة مع الدعم الصحيح (بحلول اليوم 70)
  - خطة اتصال تنفذ على أساس مستمر.

القيادة هي عن إلهام وتمكين الآخرين. كيفية التعامل مع الاستحواذ، والإقامة، واستيعاب وتسريع الموظفين الجدد يتصل الأحجام للجميع. في العديد من الطرق، وهذا هو واحد من الاختبارات الحمضية للقيادة.

وبمساعدة برنامج توتال أونبواردينغ، ستظهر لك قيادة مثالية ومثالية.