أخطاء خطة الأعمال الأكثر شيوعا

من خلال قراءة هذه الأخطاء الشائعة في خطة العمل قبل أن تكتب واحدة ستجعل المهمة أسهل بكثير - وتعطي مشروعك التجاري الجديد فرصة أفضل بكثير للنجاح.

أخطاء خطة الأعمال الأكثر شيوعا هي:

1) لا يكلف نفسه عناء كتابة واحدة.

هذا هو بعيدا وبعيدا عن الخطأ الأكثر شيوعا. رجال الأعمال هم العاملون لذلك فمن الطبيعي أن يريدون الحصول على الأشياء والحصول عليها القيام به - خاصة عندما يكون لديهم فكرة أنهم متحمسون حول الطنين حولها في رؤوسهم.

ولكن من لم يسمع هذا القول "من الذي فشل في التخطيط لخطط الفشل؟" وهذا هو مصير كل شخص تقريبا الأعمال يبدأ دون خطة عمل. بالفشل. لذلك نعم، تحتاج إلى كتابة خطة عمل. هذه خمسة أسباب لماذا.

أنت لا تحتاج بالضرورة إلى نسخة رسمية كاملة من خطة عمل معبأة مهنيا في الموثق (انظر النقطة التالية حول الغرض)، ولكن كنت بحاجة إلى واحد.

2) عدم الوضوح حول الغرض من خطة عملك.

خطة العمل هي في الأساس حل لمشكلة، والمشكلة هي كيف أنت ذاهب لتحويل رؤيتك لنجاح الأعمال التجارية إلى واقع.

فلماذا تعدون خطة عمل؟ هل هو إقناع مقرض محتمل لإعطائك قرض الأعمال؟ جذب المستثمرين؟ معرفة ما إذا كان يمكن أن تتحول في الواقع فكرة عملك الجديد في الأعمال التجارية قابلة للحياة؟ خدمة كمخطط لبدء التشغيل الناجح الخاص بك؟

إن الغرض من خطة عملك سيؤثر على كل شيء من كمية البحث التي يتعين عليك القيام بها من خلال الشكل الذي ستبدو عليه الخطة النهائية (وما ستفعله).

اقرأ المزيد عن أنواع مختلفة من خطط الأعمال لأغراض مختلفة هنا.

إذا كان كل ما تريد القيام به هو معرفة ما إذا كانت فكرة العمل هي فكرة جيدة قد تستحق العمل على خطة عمل حول، استخدم هذه الأسئلة الخمسة لمعرفة ما إذا كانت فكرة خطة عملك يستحق ذلك.

3) عدم وجود نموذج عمل واضح.

يجب أن يحقق مشروع تجاري ناجح ربحا.

وهو يثير الدهشة لي كم من الناس الذين يبدأون الشركات الصغيرة لا يبدو أن فهم هذه الحقيقة الأساسية - أو ماهرة بشكل لا يصدق في تجاهل ذلك.

التخطيط لبيع شيء ما ليس نموذج عمل. نموذج الأعمال هو خطة لتوليد الإيرادات أكثر من النفقات الخاصة بك. يمكنك جعل أفضل مصيدة فئران في العالم، ولكن إذا كان يكلفك 90 $ لجعل كل واحد والناس على استعداد فقط لدفع 10 $ لأحد، ليس هناك نقطة للقيام بذلك كعمل تجاري.

بكل الوسائل، إذا كان يوفر لك الارتياح الشخصي وكنت تشعر أن تكلفة عادلة، تفعل ذلك. وإلا، ننسى ذلك والانتقال إلى فكرة الأعمال التي لديها إمكانات الربح.

يمكن للشركات المهنية والخدمات أن تكون الفخاخ الميتة الحقيقية إذا لم يكن لديك نموذج عمل واضح إعداد.إذا كان هذا هو نوع من الأعمال التي كنت تبدأ، C. J. هايدن يشرح كيفية إعداد نماذج تجارية مربحة لهذه الشركات في هل عملك نموذج مكسورة؟

4) عدم القيام بما يكفي من البحوث.

خطة عملك ستكون فقط جيدة مثل البحث الذي وضعت فيه. للإجابة على السؤال المركزي "هل هذا العمل؟" عليك أن تجد إجابات على مجموعة كاملة من الأسئلة الأخرى، من "ما هي الاتجاهات الحالية في هذه الصناعة؟" إلى "كيف ستواجه هذه الأعمال ما يفعله منافسيها؟" وأكثر اكتمالا الإجابات على الأسئلة، وأفضل استعدادا عليك أن تكون إما لبدء عملك الجديد أو رفوف الفكرة والانتقال.

سيحتاج كل قسم من بنود خطة العمل إلى البحث باستثناء الملخص التنفيذي. لحسن الحظ، والكثير من البحوث المطلوبة يمكن القيام به على الانترنت، ولكن ليس هناك الحصول على حول حقيقة أن كتابة خطة عمل هو الكثير من العمل.

إذا كنت ستبدأ نشاطا تجاريا في كندا، فستجد سلسلة "كتابة خطة عمل" مفيدة بشكل خاص لأن التعليمات الخاصة بكتابة كل قسم من خطة العمل تتضمن اقتراحات للموارد لمساعدتك في العثور على المعلومات التي تريدها بحاجة إلى.

5) تجاهل حقائق السوق.

أنت وماذا تريد القيام به هي فقط نصف معادلة بدء الأعمال التجارية الناجحة. السوق هو الآخر.

لقد قلت (وكتبت) هذا العديد من المرات، لكنه يحمل تكرار. هل يمكن أن يكون أفضل منتج أو خدمة في العالم كله للبيع ولكن لا يهم إذا كان لا أحد على استعداد لشرائه.

هذا هو أساس واحد، واقع السوق غير قابل للتفاوض.

لذلك من الضروري أن تختبر السوق منتجك أو خدمتك قبل محاولة تأسيس نشاط تجاري عند بيعه.

إذا كنت ترغب في بيع المنتجات، حاول بيعها في أماكن محلية، مثل أسواق المزارعين أو البرغوث والمعارض التجارية المحلية، وبيع دفعات صغيرة عبر الإنترنت من خلال موقع ئي باي أو إيتسي، وذلك باستخدام مجموعات التركيز لقياس الفائدة، أو إعطاء عينات مجانية وجمع ردود فعل الناس عنها.

إذا كنت ترغب في بيع الخدمات، فإن استطلاعات الرأي المحتملة أو مجموعات التركيز يمكن أن تعمل بشكل جيد. تشرح "دو-إيت-يورزلف ماركيت ريزارتش" كيف يمكنك إجراء أبحاث السوق الخاصة بك، بما في ذلك نصائح لتصميم الاستبيانات والاستبيانات.

المنافسة هي واقع سوق آخر يجب التعامل معه بشكل كاف في خطة عملك.

لا يكفي أن نشير فقط إلى من هم؛ تحتاج إلى فحص ما تقوم به المنافسة وشرح على وجه التحديد كيف أنت ذاهب لمواجهة ما يفعلونه لكسب حصتها في السوق.

وعليك التأكد من أن تأخذ في الاعتبار جميع المنافسة. لا تفكر فقط في أولئك المنافسين الذين يعملون بالضبط نفس النوع من الشركات. والتفكير أفقيا، أيضا، للتأكد من تحديد جميع المنافسين. على سبيل المثال، متجر الزهور المحتملين ليس فقط منافسة محلات الزهور الأخرى في منطقة معينة؛ كما أنها تتنافس مع جميع الشركات المحلية الأخرى التي تبيع الزهور، بما في ذلك محلات البقالة وتجار التجزئة مربع كبير والباعة الزهور على الانترنت.

هذا لا يعني أنه يجب عليك إدراج كل منافسين محتملين في خطة عملك وشرح كيفية الفوز بالمسابقة معهم، ولكن عليك أن تسرد وتشرح كيف ستتعامل مع التهديد المحتمل لكل نوع من أنواع المنافسة على الأقل.

6) عدم القيام بإعداد دقيق للبيانات المالية.

عندما تنظر إلى كتابة خطة الخطة المالية من خطة الأعمال، سترى أنك بحاجة إلى تجميع ثلاث بيانات مالية؛

• بيان الدخل،
• توقعات التدفق النقدي
• والميزانية العمومية.

للقيام بذلك، تحتاج إلى معرفة كم من المال تحتاج إلى بدء وتشغيل عملك وجعل التخمينات المتعلمة حول كم من المال سوف الأعمال الجديدة الخاصة بك تجلب خلال السنة الأولى من عملها.

هناك نوعان من الأخطاء الشائعة التي يقوم بها الأشخاص عندما يعالجون هذا القسم من خطة العمل.

الأولى ليست واقعية حول نفقاتها. وغالبا ما يترك الناس النفقات بالكامل أو يقللون من تكلفة المصاريف الخاصة. البحث الدقيق سوف يمنع هذا الخطأ.

والثاني هو متفائل جدا بشأن آفاق عملك الجديد. بالطبع، كنت تأمل في أن عملك الجديد سيحقق النجاح. أنت لن تختار أن تبدأ خلاف ذلك. ولكن يجب أن لا تدع التفاؤل الخاص بك تقودك لخلق توقعات التدفق النقدي وردية أكثر من اللازم. تعلم كيفية تجنب هذه المشكلة في 3 طرق التنبؤ المبيعات.

7) وضع خطة عملك جانبا بعد أن كنت قد كتبت عليه.

إذا كتبت خطة عمل، فاستخدمها للحصول على قرض ولم تنظر إليها مرة أخرى، فأنت تهدر معظم قيمتها. خطة الأعمال هي مجرد ذلك؛ خطة لكيفية نجاح أعمالك الجديدة.

تعامل مع وثيقة التخطيط الأولى لعملك الجديد وأنت تتحرك خلال فترة بدء التشغيل وما بعدها، قم بتحريرها وإضافة إليها عند الضرورة. زوج من الإضافات الأولى الجيدة لخطة عملك هي بيان الرؤية وبيان المهمة. وخلق هذه سوف ترسيخ أهدافك وتأكد من أنك لا تحصل على انحراف.

ستكون خطة عملك الأصلية أيضا وثيقة مرجعية مفيدة عند إجراء التخطيط التجاري المستمر الذي يتطلبه نشاط تجاري ناجح. على سبيل المثال، راجع التخطيط السريع للبدء للشركات الصغيرة للحصول على إرشادات حول كيفية إنشاء خطة عمل لنشاطك التجاري الصغير.

تذكر ليس كل خطة عمل تستحق التشطيب

الجواب على السؤال المركزي، "هل هذا العمل؟" ليست دائما إيجابية.

وهذا أمر جيد. وهذا يعني أن خطة الأعمال تقوم بوظيفتها لتظهر لك ما إذا كان أو لا فكرة تجارية يستحق القيام به وتوفير لك كميات ضخمة من المال والوقت المحتملين.

ولكن عادة ما يحدث هذا الاكتشاف أثناء العمل من خلال خطة عمل، وليس في النهاية. وهذا هو الوقت المناسب لإنهاء تطوير خطة معينة.

إذا اكتشفت، على سبيل المثال، أن سوق منتجك المقترح مشبع أثناء عملك على قسم التحليل التنافسي في خطة العمل، فليس هناك ما يدعو إلى الاستمرار في معالجة البيانات المالية، الحصان لن تعمل وقتك هو أفضل بكثير قضى الخروج مع فكرة تجارية أخرى التي قد تكون أكثر قابلية للتطبيق.

المثابرة والعزيمة هي سمات عظيمة لرجال الأعمال لامتلاك - حتى تتحول إلى استمرار الحماقة وتحفظ لكم من إنجاز ما يمكن أن يتحقق. يمكن أن يكون هذا أسوأ خطأ في خطة العمل.