نموذج سياسة فتح الباب لمكان العمل

فيما يلي سياسة نموذج الباب المفتوح لمكان عملك. ويوصى بأن تتبنى أماكن العمل ذات التفكير المستقبلي سياسة الباب المفتوح لتعزيز التواصل الإيجابي مع الموظفين. عندما يفهم كل موظف أنه يمكن أن يزور مع أي مدير أو موظف رفيع المستوى والتحدث معهم حول أي موضوع المختار، لديك بيئة الباب المفتوح.

يجب أن تظهر السياسة في كتيب الموظف الخاص بك ويجب أن تؤكد على المكونات الموظفين بحاجة إلى فهم حول كيفية متابعة خياراتها في بيئة الباب المفتوح.

توفير التدريب لجميع المديرين والموظفين حول ما هي سياسة الباب المفتوح وكيف يمكنك استخدامها على نحو أكثر فعالية في مكان عملك.

إذا كان المديرون يعززون المقاصد والأغراض التي وضعتم بها سياسة الباب المفتوح، فمن المرجح أن يستفيد الموظفون من فرصة التواصل صعودا وهبوطا في التسلسل الهرمي التنظيمي.

هناك طرق صحيحة وطرق خاطئة للحصول على محادثة مفتوحة الباب وجميع الموظفين بحاجة إلى فهم العملية. تستخدم بشكل فعال، كل موظف لديه حق الوصول إلى كل موظف آخر بغض النظر عن مستوى أو المسمى الوظيفي.

لا تتردد في استخدام سياسة نموذج التسجيل المفتوحة هذه كنقطة انطلاق عندما تقرر تبني الممارسة في مكان عملك. فهم أن الخطوة الأولى هي التأكد من أن لديك التزام كبار القادة والمديرين.

يسهل على موظفيك قيادة المسارات التي تسبب عدم الثقة.

تأكد من أنك تقصد ما تقوله عند نشر سياسة الباب المفتوح لموظفيك. لن يثقوا بك أبدا في المستقبل إذا رأوا فشلك في السير في حديثك.

نموذج سياسة الباب المفتوح

• مقدمة لسياسة الباب المفتوح: وقد اعتمدت الشركة سياسة الباب المفتوح لجميع الموظفين. وهذا يعني، حرفيا، أن باب كل مدير مفتوح لكل موظف. والغرض من سياسة الباب المفتوح لدينا هو تشجيع التواصل المفتوح، وردود الفعل، والمناقشة حول أي مسألة ذات أهمية للموظف. سياسة الباب المفتوح تعني أن الموظفين أحرار في التحدث مع أي مدير في أي وقت حول أي موضوع.
• المسؤوليات بموجب سياسة الباب المفتوح: إذا كان أي مجال من مجالات عملك يسبب لك القلق، فإنك تتحمل مسؤولية معالجة مخاوفك مع مدير. إذا كان لديك مشكلة، شكوى، اقتراح، أو الملاحظة، مديري شركتك تريد أن تسمع منك. من خلال الاستماع إليك، فإن الشركة قادرة على تحسين، لمعالجة الشكاوى، وتعزيز فهم الموظفين للأساس المنطقي للممارسات والعمليات والقرارات.
• قبل متابعة سياسة الباب المفتوح: يمكن حل معظم المشاكل ويجب حلها في المناقشة مع المشرف المباشر؛ وهذا هو تشجيع كما جهدكم الأول لحل المشكلة.ولكن، تعني سياسة الباب املفتوح أنك قد تناقش أيضا قضاياك واهتماماتك مع املستويات التالية من اإلدارة و / أو موظفي املوارد البشرية. بغض النظر عن كيفية التعامل مع مشكلتك، شكوى، أو اقتراح، وسوف تجد المديرين على جميع مستويات المنظمة على استعداد للاستماع والمساعدة في التوصل إلى حل أو توضيح.
• فوائد سياسة الباب المفتوح: من خلال المساعدة على حل المشاكل، يستفيد المديرون من خلال الحصول على معلومات قيمة عن المشاكل المحتملة مع الطرق والإجراءات والنهج الحالية. في حين قد لا يكون هناك إجابة سهلة أو حل لكل قلق، موظفي الشركة لديهم الفرصة في جميع الأوقات، من خلال سياسة الباب المفتوح، ليتم سماعها.
• لا الانتقام: تتضمن سياسة الباب المفتوح التأكيدات بأن الموظف الذي يقوم بمتابعة حقوقه في التحدث إلى أي مستوى من الإدارة لن يتعرض لأي انتقام أو تدخل من المدير المباشر للموظف. يجب أن يدرج المدير حسب الحاجة.

تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل الجمهور في جميع أنحاء العالم وقوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية، أو المساعدة من الدولة، الاتحادية، أو الموارد الحكومية الدولية، للتأكد من التفسير القانوني الخاص بك والقرارات صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.