كيفية تنظيم مكتبك

أهم سمة من سمات التصميم الجيد للمكاتب هي الوظائف. ولكن في كثير من الأحيان مكتظة مكاتبنا مع الكثير من الآلات المكتبية والمعدات واللوازم وقطع من الورق أن مكاتبنا الصغيرة أو المنزلية هي مختلة تماما.

هل يتعين عليك نقل الأشياء من الطريق قبل أن تتمكن من الجلوس والعمل؟ هل هناك الكثير من الأوراق على مكتبك أنها تسكب على الأرض؟ هل تحتاج إلى الاتصال بفريق البحث والإنقاذ للعثور على كل ما تبحث عنه؟

ثم انها بالتأكيد الوقت لنشمر الأكمام الخاصة بك وتنظيم مكتبك.

هل يمكن أن يكون أكثر جاذبية، ما يصل إلى تاريخ تصميم المكاتب المتاحة، ولا تزال غير قادرة على إنجاز ما عليك القيام به إلا إذا كنت تنظيم مكتبك.

ستظهر لك هذه الخطوات الخاصة بتحويل مكتبك كيفية تنظيم مكتبك ومساحة مكتبك بحيث يكون لديك تصميم مكتب يمكنك تقديره والعمل فيه.

- 2>>

مسح مسارات

كان صديق طاولة القهوة في منتصف مكتبه - التي جعلت الانتقال من مكتب إلى خزانة الملفات مهمة تكسير شين لأي شخص من دون خفة الحركة والتوازن من البهلوانية المدربة. كما لم يكن مطلقا العملاء في مكتبه، وكان يستخدم طاولة القهوة فقط عندما وضع الأشياء على ذلك. نقل طاولة القهوة من أعطاه ممر واضح - وحفظه الكثير من الضرر شين المحتملين!

هل هناك عراقيل في تصميم مكتبك؟ نقلها أو نقلها تماما.

عليك أن تكون قادرا على التجول.

مسح سطح المكتب

هناك الآن. لا تبدو لطيفة؟ تصميم مكتب قطعة! الآن الجزء الصعب. ابدأ بتنظيم مكتبك من خلال النظر إلى مكتب مكتبك وتحديد ما لديه ليكون هناك. جهاز الكمبيوتر الخاص بك، من الواضح. قم باعادته. الهاتف الخاص بك، بالتأكيد. وضعه مرة أخرى أيضا.

ولكن ماذا؟

انظر إلى جميع الأشياء الأخرى التي أخذتها من مكتبك وسأل نفسك: "هل لديك لتكون على مكتب مكتبي؟ "إذا لم تكن شيئا تستخدمه كل يوم لجعل عملك أسهل، فليس كذلك، وقد حان الوقت للعثور على مكان آخر لذلك.

كومة من الأوراق كنت قد معنى للتعامل معها؟ التعامل معهم وتقديمها. النصف يؤكل دونات من الأسبوع الماضي. قرف! أنت تعرف ما يجب القيام به مع ذلك …

الحصول على واستخدام كاديس والصواني لتنظيم مكتبك وأدراجك

مخازن مكتب التموين وتجار التجزئة سلسلة لديها جميع أنواع الصواني البلاستيكية وعلب، بما في ذلك تلك التي صممت لتناسب تماما إلى درج مكتب. استخدامها للحصول على اللوازم المكتبية المنظمة. الآن كل تلك الأقلام فضفاضة، لقطات الورق والإبهام المسامير لها مكان للذهاب - وعندما تريد واحد، عليك أن تكون قادرا على العثور عليه.

لمزيد من تنظيم مكتبك، فإن تكديس الصواني مثالية ل "البريد الوارد" و "البريد الصادر".أنها سوف تساعدك على الحفاظ على سطح المكتب مكتب أنيق وتوفير مساحة.

تحديث المعدات الخاصة بك

ما هي الأجهزة المكتبية تبطئ لك أو تشوش حتى تصميم مكتبك؟ هل يحتاج جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى ذاكرة أو ترقية القرص الصلب؟ ربما حان الوقت للتخلص من الطابعة القديمة، جهاز الفاكس والماسح الضوئي والاستثمار في طابعة متعددة الوظائف.

أو الوقت لترقية الهاتف لهجة بدائية لهاتف مكبر الصوت. زيادة وظائف تصميم مكتبك وجعل بعض المزيد من مساحة العمل المتاحة.

قم بإنهاء مكتبك

قم بمسح المزيد من مساحة العمل وتنظيم مكتبك من خلال إعطاء بعض مكتبك أساسيات مساحة منفصلة. على سبيل المثال، الطابعة أو ناسخة متعددة الوظائف لا ينبغي أن تكون على مكتبك. الاستثمار في موقف الطابعة سوف يبقيه ضمن مسافة قابلة للاستخدام، مجانا أكثر من ذلك مكتب قيمة العقارات، وتعطيك بعض مساحة تخزين الرف أكثر للإكسسوارات مثل ورقة الطابعة.

هل لديك مكتب صغير وتحتاج إلى مساحة أكبر؟ إن طاولة عرضية وضعت بجانب مكتبك ستضيف لمسة أنيقة لتصميم مكتبك وتعمل كمنطقة عمل إضافية. (تأكد من اختيار واحد من الارتفاع الصحيح حتى تتمكن من العمل في ذلك دون الحاجة إلى الحدس.)

هل مكتبك تشوش مع الكتب أو كتيبات؟ الاستثمار في رف الكتب، إما قائما بذاته أو المدمج في. سوف يكون لكم عن دهشتها كم مساحة أكبر لديك للعمل في عندما كنت مجرد نقل عدد قليل من الكتب من مكتبك.

كيف يمكنك تحسين تصميم مكتبك وتنظيم مكتبك أو أن لديك مساحة عمل جذابة وعملية؟ جرب هذه النصائح:

أعط عينيك شيئا جذابا للراحة على

اجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع يديك على لوحة المفاتيح وابحث بعيدا عن الشاشة، التي تجتاح 90 درجة (أو بقدر ما يمكنك مسح مريح دون تحريك عنقك). يوصي المركز الكندي للصحة والسلامة المهنية النظر بعيدا عن شاشة الكمبيوتر كل بضع دقائق وتركز عينيك على الأجسام البعيدة للمساعدة في مكافحة إجهاد العين والتعب. ولكن هل هناك أي شيء جذاب في نطاق رؤيتك؟ إن لم يكن، إضافة شيء يستحق النظر إلى تصميم مكتبك، مثل اللوحة، طباعة أو ملصق التي تريد. إذا كان الفضاء يسمح والظروف على حق، نبات تزهر المعيشة يمكن أن تعمل عجائب لخلع مساحة المكاتب وتغذية المشروبات الروحية الخاصة بك. الضغط على الفضاء؟ طرح كوركبوارد صغير واستخدامها لربط الأشياء التي تجعلك سعيدا، مثل الصور من العائلة والأصدقاء، والرسومات من قبل أطفالك، أو حتى تقويم الملونة.

أعط مكتبك المجدد اختبار الوصول

اجلس في مكتبك الجديد والمحسن والعمل. هل كل ما تحتاجه في متناول اليد؟ ضبط تصميم مكتبك حسب الضرورة، ونقل العناصر أو المعدات التي تحتاج إلى أكثر في متناول اليد. يجب أن لا تضطر إلى الحصول على ما يصل وترك مكتبك لتدبيس شيء، على سبيل المثال. لاحظ ما لا تستخدمه أيضا. إذا كنت لا تستخدم ذلك بكثير، وتنظيم قاعدة مكتبك هو أنه يجب أن يتم تخزينها بعيدا.

تحقق من احتياجات التخزين

يبدو أن المكاتب الصغيرة والمكاتب المنزلية تنتج ورقا أكثر من أي شيء آخر. والكثير من الأشياء التي تزدحم مكاتبنا هي مجرد الأشياء التي يجلس لأنه لا يوجد مكان آخر لوضعه. تنظيم مكتبك عن طريق الحصول على خزانة الملفات الأخرى إذا كنت في حاجة إليها أو إضافة خزانة الإمدادات. ثم سيكون لديك مكان لوضعه والحفاظ على تصميم مكتبك مرتب سيكون أسهل.

إعداد مركز إعادة التدوير

الورق والكرتون والزجاج والزجاجات البلاستيكية وشرب الحاويات - الكثير من المواد التي نلقيها في مكاتبنا قابلة لإعادة التدوير. جعل من السهل على الناس أن تفعل الشيء الصحيح والحصول على فوضى من مكتبك من خلال إنشاء مركز إعادة تدوير صغير مع صناديق المسمى، سواء في أو بالقرب من مكتبك. حقائب بلاستيكية غير مكلفة وسهلة لشخص واحد لتحمل عندما يحين الوقت لاتخاذ إعادة التدوير إلى كبح أو مستودع إعادة التدوير.

تجديد نافذة المعالجة

إذا كان مكتبك الصغير أو المنزل يحتوي على نوافذ، تذكر أن علاجات النوافذ جزء من تصميم مكتبك. نوع جديد و / أو لون الستائر أو الستائر يمكن أن تحدث فرقا بصريا لافتا إلى جو مكتبك. مثل ما لديك أو لا تريد أن تنفق المال على تحديث العلاجات نافذة الخاص بك الآن؟ ثم اختيار لتنظيف. لا شيء يقول الربيع مثل نظيفة وجديدة.

إعادة تنظيم مكتبك

فقط لأنك قد استخدمت تصميم مكتب واحد لسنوات لا يعني أنك لا يمكن تغييره. نلقي نظرة فاحصة على كيفية وضع مكتبك داخل الغرفة. نقل مكتبك يمكن أن تعطيك منظور جديد تماما وحتى تجعلك أكثر إنتاجية. إذا تم تشويش مكتب مكتبك في الزاوية، على سبيل المثال، والفضاء يسمح، وسحبه إلى منتصف الغرفة. إذا كان مكتبك يواجه بعيدا عن النافذة الوحيدة، اقتربه من النافذة حتى تتمكن من الاستفادة من الزيادة في الضوء الطبيعي.

لونه الأزرق

إذا كنت جادا في إعطاء تصميم مكتبك نظرة جديدة، جديدة، معطف الطلاء الطازج هو الجواب. الأزرق هو اللون الكبير هذا الموسم، في جميع أنواع ظلال مهدئا. إلقاء نظرة على الأجهزة المحلية أو مخزن الطلاء وكنت متأكدا من العثور على الظل الذي يناشد لك.

ما إذا كنت ستختار إعادة رسم مكتبك الصغير أو المنزلي، إذا كنت قد عملت من خلال الخطوات الأخرى لتنظيم مكتبك، فإنك قد حصلت الآن على مساحة مكتبية لا تبدو أكثر مراعاة ولكن سيكون من الأسهل العمل فيها ومع التغييرات التي قمت بها، والحفاظ على مكتبك تنظيم سيكون أسهل، أيضا.