تنظيم مكتبك للإنتاجية القصوى

تشير الأبحاث الحديثة إلى أن المكتب الفوضوي هو علامة على الإبداع ولا يؤثر بالضرورة على الإنتاجية. من ناحية أخرى، بالنسبة لبعض، الفوضى على الخارج هو ما يمثل ما يجري في الداخل. والحقيقة هي المنظمة ليست حول أكوام أنيق وتسمية لكل شيء. يتعلق الأمر بإنشاء مكتبك بطريقة تسمح بالإنتاجية ولا تعرقل العمل، سواء كان ذلك يعني وجود مكتب فوضوي أو نظيف.

إليك 5 نصائح لتنظيم مكتب منزلك لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.

1. إدارة فوضى

لاحظ أنه ليس لديك لتجنب فوضى تماما. الفوضى يمكن أن تكون في الواقع تحفيز لبعض العمال. وفي الوقت نفسه، تريد بعض المنظمات إلى فوضى لتجنب إضاعة الوقت في البحث عن المواد التي تحتاج إليها. إذا كنت موجهة نحو فوضى، والعثور على وسيلة لجعلها تعمل بالنسبة لك. على سبيل المثال، لديك أكوام ورقة مع الغرض. بدلا من أكوام متعددة من العناصر المختلفة، لديك كومة واحدة للفواتير، وآخر للفواتير، وآخر للقراءة، وما إلى ذلك أنها لا تزال مكدسة وفوضوي قليلا، ولكن الآن كنت على الأقل معرفة أي كومة لتبدأ إذا كنت تبحث عن نوع معين من الورق.

إذا أثرت الفوضى على الطاقة والإنتاجية، فستحتاج إلى بذل المزيد من الجهد لخلق مساحة نظيفة. إذا تم الحصول على الورق في الطريق، والتحول إلى أنظمة ورقية للإيداع. احتفظ بفرز الملفات في مكتبك أو بالقرب منه للحصول على ورقة من الطريق بسرعة، حتى إذا لم تتمكن من تقديم الملف رسميا.

على سبيل المثال، لدي ملف ملف بالقرب من مكتبي مع مجلدات معلقة. في نهاية المطاف، هذه البنود تذهب إلى ملف مجلس الوزراء، ولكن حتى ذلك الحين، لإخراجها من طريقي، وأنا إسقاط لهم في الملف المقابل في بن بلدي (نفقات ه).

في حين أن الورق هو مصدر كبير من الفوضى، انها ليست الوحيدة. الأقلام، مشابك الورق، محركات الأقراص الإبهام، والكتب، وآلة حاسبة وأكثر من ذلك يمكن أن يستغرق مساحة على منطقة عملك.

مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك، قم بقطع هذه العناصر (ط) التخلص من الأقلام المجففة)، ووضعها في مكان يمكنك الوصول إليها بسهولة. استخدام الحاويات مثل أكواب القلم وحاملات مشبك الورق لاحتواء العناصر.

2. حافظ على العناصر المطلوبة إغلاق بواسطة

البحث عن العناصر أو الحاجة إلى الحصول على ما يصل الى الحصول على شيء يضيع الوقت. إذا كان هناك شيء تحتاج إلى استخدام في كثير من الأحيان، والحفاظ عليه في الوصول إلى المسافة إلى المكان الذي تعمل فيه. قد يتضمن هذا الهاتف، والكتب المرجعية، مخطط، والملفات، واللوازم البريدية، والطابعة، وما إلى ذلك إذا كان لديك العديد من العناصر تحتاج إلى البقاء بالقرب، قد تحتاج إلى مكتب أكبر. أو يمكنك استخدام شكل على شكل حرف U مع مكتب أو مكتب والجداول بحيث تحتاج ببساطة إلى دوارة حول للحصول على ما تحتاجه.

أي شيء لا تستخدمه على أساس يومي أو عدة مرات في الأسبوع لا تحتاج إلى أن تكون على مكتبك أو بالقرب من منطقة عملك. يمكنك تخزين تلك العناصر في مناطق أخرى من مكتبك.

3. كن مريح

لا شيء يمكن أن يؤثر على الإنتاجية أكثر من الانزعاج. إذا كنت مرة أخرى مؤلم أو لديك إجهاد العين، فإنك لن ترغب في العمل. كرسي مكتب الجودة ومكتب مضاءة جيدا حاسمة لراحتك والصحة. من الناحية المثالية، ينبغي أن يكون مكتبك الضوء الطبيعي، ولكن أيضا الضوء الاصطناعي كافية لتجنب إجهاد العين عندما يكون الظلام خارج.

اضبط الكرسي أو شاشة الكمبيوتر حتى تتطلع إلى الأمام مباشرة، لا لأعلى أو لأسفل، لتجنب مشاكل الرقبة والظهر.

لأن الجلوس لفترة طويلة يمكن أن يضر بصحتك، فكر في الحصول على مكتب دائم، أو رف قابل للتعديل للشاشة حتى تتمكن من الجلوس أو الوقوف.

4. لديك روتين والجدول الزمني … وتغيير لهم في بعض الأحيان

تصبح الروتينات العادات التي تسمح لك للتحرك من خلال الإجراءات دون الحاجة إلى وضع الكثير من التفكير في ذلك. جداول ضمان كنت الحصول على الأشياء في الوقت المحدد. تساعد استراتيجيات إدارة الوقت هذه على التركيز والإنتاجية. على سبيل المثال، أعمل من خلال نفس العناصر بنفس الترتيب تقريبا كل صباح. ليس لدي للتفكير في ذلك، وأنا مجرد الجلوس والقيام بها.

المشكلة مع الروتين والجداول هي أنها يمكن أن تصبح روتس وتخنق الإبداع. عندما روتينك والجدول الزمني تبدأ لتجعلك تشعر بطيئا أو غير ملهم، تغييرها.

5. احرص على أن تحيي نفسك مع ما يميزك أو تلهمك

كنت قد تركت حجرة مملة لتشغيل الأعمال المنزلية الخاصة بك. الآن لا توجد قواعد حول ما إذا كان أو لا يمكن أن يكون الصور الشخصية أو نبات على مكتبك. في الواقع، يمكنك تحقيق أقصى قدر من الطاقة والإنتاجية من خلال تزيين مكتبك بطريقة يجلب لك الفرح أو الإلهام. النظر في اللوحة مكتبك في اللون الذي تريد. تعليق الصور أو الملصقات التي تلهمك أو تحفزك. استخدام الأدوات المكتبية الزخرفية واللوازم، مثل الملفات الملونة. أنا أحب الشاطئ، لذلك لدي رف مع وضع الشاطئ الذي يتضمن شجرة النخيل الصغيرة، وكأس جوز الهند، وقذائف.

الإنتاجية والتحفيز ليس فقط يجب أن تأتي من الإرادة البحتة. يمكنك تشجيع وإلهام من خلال محيطك. لتحقيق أقصى قدر من النجاح عملك المنزل، وتنظيم هادف وتزيين مكتبك بطريقة تساعدك على أن تكون أفضل ما لديكم.