المصاريف المدفوعة مقدما والأصول المتداولة الأخرى

مع استمرارنا في رحلة تعلم كيفية تحليل الميزانية العمومية، أريد أن أوجه انتباهكم إلى قسم يسمى النفقات المدفوعة مسبقا. وباملثل، فاإن املساريف املدفوعة مقدما يف امليزانية العمومية تنساأ نتيجة للمديرين واملوظفني الذين يقومون باأعمال عادية خالل العام. وفي سياق أنشطة التشغيل اليومية، ستنتهي العديد من الشركات في نهاية المطاف بدفع ثمن السلع أو الخدمات قبل تسلمها بالفعل.

على سبيل المثال، إذا انتقل متجر مجوهرات إلى مركز التسوق المحلي الخاص بك، فإنه على الأرجح أن توقع على عقد الإيجار ودفع ستة إلى اثني عشر شهرا من الإيجار مقدما. وإذا كان الإيجار الشهري 000 2 دولار والأعمال المدفوعة مسبقا لمدة سنة كاملة، فإنهم سيضعون مبلغ 24 ألف دولار في الميزانية العمومية تحت بند المصروفات المدفوعة مقدما (000 2 دولار إيجار شهري × 12 شهرا = 24 000 دولار). كل شهر، سيتم خصم 1/12 من المصاريف المدفوعة مسبقا، وتحويلها إلى خط التكلفة على بيان الدخل. وبحلول نهاية العام، كان من الممكن تشغيل مبلغ ال 24 ألف دولار بالكامل من خلال الأرباح والخسائر كمصروف، وسيكون هناك 0 دولار في أصول المصروفات المدفوعة مسبقا المبينة على خط الأصول الحالي في الميزانية العمومية.

-

أنواع المصروفات المدرجة ضمن "المصاريف المدفوعة مسبقا"

هناك أنواع كثيرة من المصاريف المدفوعة مسبقا بما في ذلك الضرائب والرواتب وفواتير المرافق العامة والإيجارات والتأمين أو مصروفات الفائدة. وسيتم تجميعها معا ووضعها في الميزانية العمومية تحت هذا البند.

المصاريف المدفوعة مسبقا والمخاطر المقابلة

يدركون أنه، إلى حد ما وفي بعض الحالات، هناك درجة من مخاطر الطرف المقابل في حساب مسبق الدفع. وما لم يكن هناك نوع من المتطلبات القانونية التي تطالب الشخص الذي دفع إليه الفاتورة بالحفاظ على الأموال في حساب الضمان المنفصل، كانت الشركة أو الفرد يفلس ولا يستطيع تسليم السلع أو الخدمات التي كان المشتري دفعت بالفعل، فإنه يمكن أن تتحول إلى خسارة.

على الأقل، فإنه سيحول الشخص أو الشركة التي تجعل الدفع المسبق إلى دائن عام كان عليه أن يقاتل مع دائنين آخرين لتوزيعه خلال إجراءات الإفلاس.

هذا ليس مصدر قلق للشركات الكبيرة العملاقة، التي شهدت فرق الإدارة والمتخصصين الذين يقضون قدرا كبيرا من الوقت في التفكير في الحماية ضد مثل هذه الأمور ولكن يمكن أن يكون يستحق النظر إذا كنت تملك الأعمال التجارية الصغيرة أو حتى إذا كنت من المستهلكين. قبل سنوات عديدة في مسقط رأس بلدي القديمة، كان هناك لبيع السيارات التي كانت جزءا من المجتمع لعقود. الرجل الذي ركض بدأ في الانخراط في بعض السلوك المشكوك فيه؛ السلوك الذي جعله معسرا دون أن يعرف الكثير من الناس. تم تأمين السيارات من خلال تمويل وردت من شركات صناعة السيارات.أسبوع واحد، ذهب العميل وشراء سيارة أو شاحنة نقدا. لم تاجر تسليم العنوان، ولكن العملاء كتب شيكا الشخصية ووافقت على تأتي في وقت ما في الأسبوع أو اثنين التالية لالتقاط العنوان والاستيلاء على السيارة. لسوء الحظ لهذا العميل، بين الوقت وكالة صرف الشيك والوقت الشركات المصنعة للسيارات استعاد المخزون على الكثير، عنوان لم تكتمل.

ونتيجة لذلك، لم يكن هذا الرجل يملك في الواقع السيارة أو الشاحنة التي كان قد دفعها وأصبح دائن غير مضمون في إجراءات الإفلاس.

عادة ما تكون المصاريف المدفوعة مقدما جزءا صغيرا من الميزانية العمومية. في معظم الظروف، فهي غير مهمة نسبيا في تحليل الميزانية العمومية الخاصة بك، وينبغي عدم إيلاء اهتمام كبير جدا ما لم يكن هناك سبب محدد كنت تعتقد أنها تستحق القلق.

ملاحظات مستحقة في الميزانية العمومية

ملاحظات المستحقات هي ديون مستحقة للشركة التي تستحق الدفع خلال سنة واحدة.

الأصول المتداولة الأخرى في الميزانية العمومية

الأصول المتداولة الأخرى هي أصول غير نقدية مستحقة للشركة خلال سنة واحدة.

البنود غير القياسية في الميزانية العمومية

أحيانا تضع الشركات بنودا في ميزانيتها غير القياسية؛ ربما ناجمة عن حالات فريدة لمرة واحدة يتم شرحها في ملف 10 K.

عليك أن تأخذ هذه على أساس كل حالة على حدة في محاولة لتحديد الدور الذي تلعبه في الصورة العامة. كما يمكنك الحصول على المزيد من الخبرة تحليل الميزانيات العمومية، عليك أن تبدأ في رؤية بعض أنماط وشروط تنشأ من وقت لآخر، وخاصة داخل صناعة معينة.

لمساعدتك في هذا الجزء، قد ترغب في الحصول على نسخة من بارون "قاموس المالية وشروط الاستثمار". الكتاب المرجعي غير مكلف نسبيا (10 $ أو 11 $)، ويحدد أكثر من 4 آلاف شروط مالية بما في ذلك العديد من تلك الموجودة في الميزانية العمومية. قد تجد أيضا "قاموس مصطلحات الأعمال" مفيدة كذلك. لديها 7، 500 إدخالات تغطي تقريبا كل تعريف الأعمال التي يمكن أن ترغب ربما تريد أن تعرف. في حين لا يلزم أي إجراء تحليل الميزانية العمومية، فإنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد.