التدقيق التصحيحي نصائح للباحثين عن عمل

مع العديد من الباحثين عن عمل المتقدمين للوظائف اليوم، يمكن أن يكون أرباب العمل من الصعب إرضاءه جدا أثناء عملية التوظيف. یمکن أن یمنعك الحد الأدنی من الأخطاء المطبعة علی السیرة الذاتیة أو خطاب التغطیة أو مواد التطبیق الأخرى من الحصول علی مقابلة.

لذلك، من المهم بالنسبة لك أن تقوم بتدقيق جميع مواد طلبك قبل إرسالها إلى صاحب العمل. في ما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التدقيق بشكل دقيق.

8 نصائح لتدقيق مواد العمل

1. لا تثق التدقيق الإملائي
في حين أن التدقيق الإملائي يمكن أن تساعدك على اكتشاف الأخطاء المطبعية واضحة، فإنه يفتقد عددا من الأخطاء الشائعة.

على سبيل المثال، التدقيق الإملائي لا يلاحظ إذا كنت تكتب "الخاص بك" بدلا من "كنت" - واحدة من السيرة الذاتية الأكثر شيوعا ورسالة تغطية الأخطاء. لذلك، تأكد من تحرير كل وثيقة بنفسك.

2. خذ قسطا من الراحة
لا تعدل سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية أو أي مواد تطبيقية أخرى بعد كتابتها مباشرة. يستغرق بعض الوقت بعيدا عن الوثيقة؛ وهذا سوف يسمح لك لتحرير مع مجموعة جديدة من العيون. في حين أن استراحة على مدار 24 ساعة مثالية، قد لا يكون لديك الكثير من الوقت إذا كنت تواجه موعدا نهائيا. حتى أخذ بضع ساعات بعيدا عن الوثيقة قبل تحريره سيساعد.

3. برينت إيت
اطبع نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية، رسالة تغطية، وما إلى ذلك، بدلا من النظر إلى المستند الخاص بك على شاشة الكمبيوتر. من المحتمل أنك كنت تبحث في المستند على شاشة الكمبيوتر لفترة طويلة، وسوف نسخة مطبوعة تساعدك على رؤية الوثيقة مع مجموعة جديدة من العيون. كما ستساعد الطباعة على الاطلاع على المستند كما سيشاهده موظف التجنيد.

وبهذه الطريقة، يمكنك رؤية وإصلاح أي فواصل صفحات حرج.

4. اقرأ بصوت عال (والعكس!)
اقرأ المستند بصوت عال أثناء التدقيق. سيؤدي هذا إلى إجبارك على الإبطاء أثناء القراءة، والتقاط أي أخطاء. كما يوصي العديد من المحررين القراءة إلى الوراء (تحرير الجملة الأخيرة أولا، ثم الثاني إلى الأخير، وما إلى ذلك).

ليس فقط هذا سوف يبطئ أيضا القراءة الخاصة بك، لكنه سوف تفكك التدفق المنطقي للوثيقة، مما يتيح لك التركيز على التدقيق الإملائي والنحوي.

بينما تقرأ بصوت عال، يمكنك أيضا متابعة جنبا إلى جنب مع إصبعك. وهذا سوف تساعدك على التركيز على كل كلمة.

5. تضييق معايير التعديل
قد يكون من الصعب التعديل لكل من القواعد النحوية والإملاء في نفس الوقت. لإجراء تعديل أكثر دقة، عدل نوع واحد فقط من الأخطاء في كل مرة. على سبيل المثال، قم بمراجعة واحدة للهجاء، واحدة للترقيم، واحدة للفعل متوترة، واحدة للصيغة، واحدة للمعلومات الواقعية، وما إلى ذلك على الرغم من أن هذا قد يستغرق وقتا أطول قليلا، وسوف تساعدك على التقاط كل نوع من الأخطاء.

6. تحقق من الاتساق
كثير من الناس يبحثون ببساطة عن الأخطاء الإملائية والنحوية عند التحرير، ولكن يجب أيضا التأكد من أن التنسيق الخاص بك هو ثابت.

أولا، تأكد من أن حجم الخط وأسلوبه هو نفسه في كامل المستند - إذا قمت بقطع ولصق الجمل، قد يكون لديك خطوط مختلفة داخل نفس المستند، والتي تبدو فوضوي. بالطبع، في السيرة الذاتية، قد تكون أحجام الخط مختلفة بناء على ما إذا كنت تكتب عنوانا أو نقطة. هذا ما يرام، ولكن تأكد من أنك متسقة - يجب أن تكون جميع العناوين الخاصة بك نفس الخط والحجم، كما ينبغي أن جميع النقاط الخاصة بك.

في سيرتك الذاتية، تأكد أيضا من أن قواعد اللغة الخاصة بك متسقة. على سبيل المثال، إذا كنت تستفيد من جميع الكلمات في عنوان واحد، فتأكد من أنك تفعل نفس العناوين الرئيسية الأخرى. إذا كنت تستخدم جمل كاملة في نقطة واحدة، تفعل الشيء نفسه لجميع النقاط النقطية الأخرى.

7. معلومات شخصية (لك ولرب العمل)

كثير من الناس ببساطة تخطي على معلوماتهم الشخصية (الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك). ومع ذلك، فإن خطأ في هذه المعلومات يمكن أن يمنع صاحب العمل من الاتصال بك. لذلك، تحقق من هذه المعلومات بدقة.

تأكد أيضا من تدقيق المعلومات التي تتضمنها عن الشركة التي تتقدم بها. تأكد من تهجئة اسم صاحب العمل واسم الشركة بشكل صحيح، وأن تحصل على عنوانها الصحيح. أيضا، تأكد من القول صحيح اسم الشركة!

إذا قمت بنسخ ولصق اسم شركة في رسالة غلاف، على سبيل المثال، فإنك تتعرض لخطر لصق الاسم الخطأ.

راجع هذه الإرشادات حول ما يجب تضمينه في سيرتك الذاتية حتى تتأكد من حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها في ملفك الشخصي.

8. اطلب من صديق أن يراجع
يمكن للأشخاص الذين لديهم معرفة أقل بمستند ما أن يشاهدوا الأخطاء بشكل أكثر وضوحا. اسأل صديق (أو أفضل من ذلك، بعض الأصدقاء) لتعديل المستند نيابة عنك. شجعهم على اتباع هذه النصائح المذكورة أعلاه للحصول على وظيفة تحرير أكثر شمولا.

مقالات ذات صلة: استئناف المراجعة المرجعية