الأسباب التي يجب مراعاتها في المحاسبة السحابية

مع منصات برامج المحاسبة التي تدخل بيئة سحابة من كل اتجاه، فلا عجب أن العديد من الشركات الصغيرة تتصارع مع ما إذا كان لجعل القفزة إلى البرمجيات المحاسبية المستندة إلى سحابة. مقدمي الصناعة الكبيرة والصغيرة، الجديدة والقديمة تقدم أجنحة تكنولوجيا المحاسبة بمعدلات سريعة، مشيرا إلى كل شيء من التكامل الجديد إلى مجموعات ميزة موسعة لتسليط الضوء على كيفية المحاسبة سحابة هو الجواب على كل حاجة سمب.

إذا كنت تفكر في إجراء هذا الانتقال، فإن ما يلي هو 5 أسباب للنظر في محاسبة السحاب.

1. جميع مقدمي الخدمات الرئيسية في الغيمة

الشركات بما في ذلك زيرو، كاشو، الموجة، قراء، فريشبوكس، إنتاكت، فرياجنت، حكيم وزوهو كتب دخلت كل الفضاء المحاسبة سحابة لدرجة واحدة أو أخرى. بعض المنصات، مثل زيرو و الموجة، كانت تعتمد على السحابة تماما منذ البداية. آخرون، أبرزها كويكبوكس، خلق الإصدارات السحابية من برامج المحاسبة التي أنشئت لدخول السوق. هذا أمر مهم بسبب المنافسة على الميزات، والتكامل وسهولة الاستخدام يساعد على ضمان أن مقدمي التحجيم لتلبية احتياجات العملاء.

في بداية المحاسبة السحابية، كانت معظم البرامج سيئة السمعة بسبب نقص ملحوظ في السمات المتطورة، وخاصة تلك الموجودة بالفعل في نظرائهم سطح المكتب. في حين لا يزال هناك بعض التباين بين الإصدارات السحابية والمكتبية، وخاصة بين برامج مثل قراء الانترنت والقراء المؤسسة، وقد صعدت مجموعة المحاسبة سحابة بشكل كبير لتطوير ميزات أفضل وأكثر تقدما لتناسب جمهور متزايد من الشركات الصغيرة.

2. معظم تكاملات الطرف الثالث تعتمد على السحابة

معظم الشركات الصغيرة تحتاج إلى أكثر من مجرد منصة أساسية للمحاسبة. أنها تتطلب التكامل مع التطبيقات المختلفة، مثل تتبع النفقات وإدارة التطبيقات المتخصصة أو برامج تتبع الوقت. وقد بنيت معظم هذه التطبيقات تماما في السحابة أو قد هاجر أكثر لضمان الوصول الكامل وسهولة الاستخدام في بيئة متنقلة.

في حين أن تطبيقات الطرف الثالث تتكامل عادة مع كل من إصدارات سطح المكتب والإنترنت، فإنها غالبا ما يتم بناؤها لتتكامل بسلاسة مع نظرائهم على الانترنت مع عبء ضئيل وضعت على الشركة لتسهيل الاتصال.

3. سهولة التنقل وإمكانية الوصول

سبب رئيسي غالبا ما يستشهد باستخدام السحابة هو سهولة الوصول من أي مكان. تتضمن معظم برامج المحاسبة عبر الإنترنت التي تستند إلى السحاب ميزات قوية تسمح للمستخدمين بالوصول إلى المعلومات أو تحميل البيانات أو استكمال مقاييس إعداد التقارير من أي مكان وعلى أي جهاز. ويشمل ذلك تطبيقات الجهات الخارجية، التي غالبا ما تكون مجموعات ميزات الجوال الخاصة بها من أكثر نقاط البيع إلحاحا لاستخدامها.على سبيل المثال، تيشيتس. كوم، تطبيق تتبع الوقت، يسمح للمستخدمين والمديرين وأصحاب الأعمال لتتبع الوقت من الهواتف النقالة، عن طريق الرسائل النصية وأثناء وجوده في الميدان. هذا التكامل يجلب الوقت تعقب مباشرة إلى منصة المحاسبة المستندة إلى سحابة في حين خفض في الواقع العبء على المعلومات التي ينشئها المستخدم. فهو يقلل من الأخطاء ويحسن إدارة المعلومات والمساءلة. بطاقات الوقت ورقة فقط لا يمكن أن تتنافس مع تلك الميزة المستندة إلى سحابة.

4. أنت لا تحتاج إلى أن تكون كليا في السحابة في كل مرة

يتحدث عن تطبيقات الطرف الثالث، والانتقال إلى السحابة ليس كل شيء أو لا شيء المسعى.

في الواقع، يمكنك اختيار "اختبار المياه" باستخدام تطبيق طرف ثالث، مثل تالي لإدارة تتبع النفقات الخاصة بك، دون تغيير أي شيء آخر (شريطة بالطبع أن برنامج المحاسبة الخاص بك يتكامل مع تالي). يمكنك ترحيل الأنظمة الخاصة بك ببطء كما كنت على استعداد والحفاظ على البيانات القديمة آمنة في حين تخفيف طريقك إلى بيئة المحاسبة المستندة إلى سحابة.

5. يمكنك إضفاء الطابع اللامركزي على قسم المحاسبة الخاص بك

المحاسبة على أساس السحب تجعل الكثير من الأشياء الأخرى الممكنة، مثل الاستعانة بمصادر خارجية خدمات مسك الدفاتر أو الانخراط مع مستشار الأعمال الخارجي. من خلال تحرير البيانات المحاسبية الخاصة بك من قيود الموقع الفعلي، يمكنك فتح الفرص التي لن تكون ممكنة خلاف ذلك. هل يمكن توسيع قسم المحاسبة الخاصة بك، والاستفادة من الخبراء الخارجيين أو تقليل تكاليف الإدارة ببساطة عن طريق توسيع المنطقة الجغرافية التي يمكن أن تنظر لاحتياجات الخدمات المحاسبية الخاصة بك.