أمثلة على خطابات الاستقبال

إذا كنت تتقدم بطلب للعمل كمستشار، فإن الخلق الجيد والقدرة على الإجابة على الأسئلة هما سمات ضرورية لهذا الدور. يجب عليك التأكيد على هذه وغيرها من مهارات الاستقبال المشتركة في خطاب الغلاف الخاص بك. كما يجب أن يسلط خطاب تغطية موظف الاستقبال الضوء على أي مهارات محددة مطلوبة في الوصف الوظيفي، مثل الإلمام بالمصطلحات الطبية أو خبرة ميكروسوفت أوفيس أو كويكبوكس.

وظيفة موظف الاستقبال هي الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم العام للمكاتب، وأداء المسؤوليات الإدارية الأساسية. عند وصول الزوار إلى شركة، يتم استقبالهم من قبل موظفي الاستقبال. غالبا ما يكون موظفو الاستقبال زائرا أو أول نقطة اتصال للعميل مع الشركة، لذلك من المهم بالنسبة للأشخاص الذين يقومون بدور أن يكون لديهم انطباع إيجابي قوي.

عادة ما يجيب موظفو الاستقبال على خط المعلومات العامة في الشركة للإجابة على الأسئلة العامة وربط المتصلين بالشخص المناسب أو الإدارة المناسبة.

ما يجب تضمينه في رسالة غلافك

عند التقدم بطلب للحصول على مناصب الاستقبال عبر الإنترنت، شخصيا، أو عن طريق البريد الإلكتروني سوف يطلب منك في كثير من الأحيان تضمين خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية وربما بعض المواد الأخرى مثل قائمة المراجع وتطبيق عام. تأكد من قراءة وظيفة النشر بعناية، وتشمل فقط المواد التي يطلبونها في وقت معين.

الشركات لديها ممارسات التوظيف محددة، وجزء من كونه المرشح الناجح هو اتباع التوجيهات المقدمة لتقديم طلب للحصول على وظيفة.

كيفية تنسيق الرسالة

إذا قمت بإرسال خطاب الغلاف الخاص بك كمرفق أو نسخة ورقية، يجب أن تبدأ مع معلومات الاتصال الخاصة بك، ومعلومات الاتصال بالشركة وتاريخ، تليها تحية الأعمال والجسم رسالتك.

يجب أن يتضمن نص رسالتكم أمثلة عن مهاراتك التي تتطابق مع المتطلبات المعلنة للموقف. هذه فرصة لشرح أكثر تفصيلا بعض البنود على سيرتك الذاتية لإقناع مدير التوظيف. سوف يتضمن الإغلاق الخاص بك مكتوبة بخط اليد تليها التوقيع المطبوع على نسخة مطبوعة، ومجرد توقيعك مطبوعة على مرفق.

تنسيق رسالة تغطية البريد الإلكتروني

يختلف شكل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني قليلا. يجب عليك اختيار موضوع يشرح بوضوح محتوى بريدك الإلكتروني، مثل المسمى الوظيفي الذي تتقدم بطلب للحصول عليه واسمك. يبقيه بسيط، "الطبية موظف استقبال الموقف - جين دو" واضح وإلى هذه النقطة. سيكون التحية وجسم الرسالة هي نفسها في أي شكل. يجب أن يتضمن إغلاق البريد الإلكتروني اسمك بالكامل متبوعا بمعلومات الهاتف والبريد الإلكتروني.

وفيما يلي أمثلة على خطابات تغطية لمستقبل - يمكنك استخدام هذه الأحرف كما مصدر إلهام عند كتابة خطاب غلاف الخاص بك.

نموذج تغطية رسالة لمركز استقبال - نسخة ثابتة

اسمك
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني
التاريخ > عزيزي مدير التوظيف،
أنا مهتم في افتتاح موظف الاستقبال في شركة أبك.

لدي عدة سنوات من الخبرة في الاستقبال، بما في ذلك العمل في بيئة عمل مزدحمة مع خطوط هاتف متعددة وموظفين محترفين كبيرين.

بالإضافة إلى خبرتي الواسعة في مجال الاستقبال، لدي اتصال قوي وخدمة العملاء والمكاتب والمهارات الإدارية. لدي خبرة مع مجموعة متنوعة من البرامج، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس والقراء.

الخلفية والمهارات تجعلني مرشحا ممتازا لهذا المنصب.

شكرا لكم على اهتمامكم. وإنني أتطلع إلى الاستماع منك لترتيب مقابلة.

اسمك

اسمك الخاص بك
نموذج غطاء رسالة لمركز استقبال - البريد الالكتروني
سوبجيكت لين:

موقف الاستقبال في الأسنان لطيف - جيسون مارتينيز

عزيزي السيدة راثبارن، أنا أكتب لتقديم طلب للحصول على وظيفة الاستقبال في جنتل دنتال، التي رأيت الإعلان عنها على جوبزارتشسيت. كوم.

أعتقد أن موقفي الإيجابي والمهني، فضلا عن تجربتي العمل كموظف استقبال في المكاتب الطبية الأخرى، يجعلني مباراة مثالية لهذا المنصب.

على مدى السنوات الخمس الماضية، عملت في المكتب الطبي، حيث استقبلت المرضى، والتعيينات المجدولة، وأجابت على أسئلة المرضى عبر الهاتف. مهارات الاتصال الخاصة بي قوية، وأنا أيضا ماهرة في مساعدة المرضى الذين يشعرون بالإحباط بسبب الانتظار الطويل أو الارتباك التأمين. كذلك، أنا فخور نفسي على الحفاظ على أيام الأطباء بسلاسة، وحل المشاكل عندما تنشأ قضايا غير متوقعة.

يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية المرفقة لمزيد من المعلومات عن تاريخ عملي، ولا تتردد في الاتصال بأي أسئلة. شكرا لكم على نظركم وانا اتطلع الى الاستماع منك.

مع فائق التقدير

جاسون مارتينيز

ريفيو a ريسوم:

ريسبتيونيست مثال السيرة الذاتية ويث وريتينغ تيبس

مور كوفر ليتر سامبلز < الرسالة، رسائل التحقيق، وظيفة / صناعة محددة خطابات غطاء العينة، الاتصال الباردة و الإحالة عينات الرسالة.