هل التخطيط التجريبي الذي يضمن استئجار متفوق

هل تختار موظفين جدد يعتمدون إلى حد كبير على سير ذاتية جذابة وأداء المرشح في المقابلة الناتجة؟ إذا كان الأمر كذلك، كنت في عداد المفقودين فرصة لاستخدام المزيد من أساليب التجنيد والفرز التي من شأنها ضمان تأجير متفوقة.

السيرة الذاتية الجيدة غالبا ما تكون مهيأة، أو على الأقل تم مراجعتها مهنيا. مقابلة إيجابية تترك جميع المشاركين متحمسين للموظف الجديد المحتمل.

ولكن، هل تضمن هذه الخطوات نجاح عملية التأجير؟ موظف يتجاوز أدائه توقعاتك؟ غير محتمل.

في أخطاء التوظيف الأكثر شيوعا - وكيفية منعهم ، يقول بيتر جيلبرت، "في دراسة لجامعة ميشيغان بعنوان" صلاحية ومفيدة من التنبؤات البديلة للأداء الوظيفي، "جون وروندا حلل هنتر مدى نجاح المقابلات الوظيفية في التنبؤ بالنجاح في العمل.

النتيجة المفاجئة: إن المقابلات النموذجية تزيد فرصك في اختيار أفضل مرشح بنسبة أقل من 2٪ الكلمات، التقليب عملة واحدة للاختيار بين اثنين من المرشحين سيكون فقط 2 في المئة أقل موثوقية من استناد قرارك في مقابلة ".

هذا العدد غير مشجع عندما كنت في محاولة لتجنيد واستئجار قوة عاملة متفوقة.

لذلك، ما سوف تجلب لك توظيف متفوقة؟ تحتاج إلى بدء عملية التوظيف الخاصة بك مع اجتماع التخطيط. في هذا الاجتماع التخطيط التجنيد، تحتاج إلى متابعة جدول أعمال معين ووضع خطة لتجنيد الموظف الجديد الخاص بك في الاختيار.

ستضمن الخطوات المتفق عليها في هذا الاجتماع أن يتم النظر في أكثر من استئناف ومقابلة عند تقييم احتمال نجاح كل مرشح في وظيفتك المفتوحة.

يمكنك إجراء هذا التخطيط عبر البريد الإلكتروني، ولكن اجتماع وجها لوجه قد تسفر عن نتائج أفضل. سوف تجد أيضا أن تحتاج إلى قضاء وقت أقل بكثير عندما كنت توظيف أشخاص جدد لنفس الوظيفة التي قمت بالفعل بإنشاء خطة تجنيد.

قائمة مراجعة اجتماع تخطيط التوظيف

• حدد الحاجة إلى استئجار جديد، ووضع مواصفات وظيفة من تحليل الوظيفة ووصف وظيفي. جدولة اجتماع التخطيط التجنيد مع الحضور المناسب، في الحد الأدنى، و المجند الموارد البشرية ومدير التوظيف. يمكن أن تشمل الحضور الآخرين زملاء العمل الناجحين. مدير غير مباشر، ولكن مهتم، والعملاء الداخليين للموقف.
• استخدام مواصفات الوظيفة، والتي يمكن أيضا أن تنقح خلال هذا الاجتماع، وتجربتك من الموظفين الآخرين الذين عملوا بنجاح في وضع مماثل، وترتيب أهم الصفات والخبرات والتعليم والخصائص التي المرشح الناجح سوف تمتلك .يسمح هذا الترتيب الخاص بك المجند الموارد البشرية لاستخدام هذه الخصائص لكتابة الإعلان المبوبة، وظيفة على الانترنت، وشاشة استئناف السير القادمة. (سوف يستخدم موظف الموارد البشرية مواصفات الوظيفة الكاملة، ولكن تحديد الأولويات مفيد.)
• والآن بعد أن تكون لديك المتطلبات الهامة ذات الأولوية، حدد مكان الإعلان عن الموقف لتطوير مجموعة المرشحين الأكثر شمولا، بما في ذلك طلب الإحالات الداخلية.
• حدد من سيجري مقابلات مع الموظفين المحتملين وخصائص المرشحين الذين سيحتاجون إلى تقييمها. على سبيل المثال، يحتاج أحد المقابلات إلى النظر في المهارات التقنية، وآخر، تناسب ثقافي، والثالث، والتوجه العملاء. المهام تعتمد على الصفات والخصائص التي تسعى في الموظف الجديد. تخطيط عملية المقابلة والمتابعة.
• اتخاذ قرار بشأن أسئلة فحص المرشح لمجند الموارد البشرية و / أو مدير التوظيف من سيقوم بأداء شاشات الهاتف.
• تعيين مواضيع المقابلة والأسئلة للموظفين الذين سيجريون المقابلات. وينبغي أن تكون هذه الأسئلة قائمة على السلوك. يمكنك أيضا كتابة السيناريوهات، أو لعب الأدوار القصيرة، واطلب من المرشحين أن يخبرك بكيفية حل مشكلة معينة، أو حل حالة عمل مشتركة، أو تحسين عملية العمل.
  من الناحية المثالية، سيقيم كل باحث مجالا مختلفا من مؤهلات الموظف المحتمل: الملاءمة الثقافية والقدرات التقنية والخبرة والقدرة على التواصل والفاعلية بين الأشخاص وما إلى ذلك.
• تقرر ما إذا كان الاختبار سوف يساعدك على اختيار أفضل مرشح لهذه المهمة. على سبيل المثال، قد ترغب في إعطاء اختبار الكتابة لمرشح خدمة العملاء الذين سوف التواصل مع العملاء أساسا من خلال البريد الإلكتروني. يمكنك أن تطلب من كاتب فني إنتاج عينة الكتابة لك. قد تطلب من مطور البرامج برمجة مهمة بسيطة. (عليك التأكد من أن كل مرشح للمركز يتلقى نفس الاختبار في نفس النقطة في عملية الاختيار؛ لا يختبر عموما سوى المتأهلين للتصفيات النهائية.)
• حدد الأسئلة المناسبة لتقييم المرشحين بعد المقابلة من قبل كل من أجري المقابلة. بالإضافة إلى العديد من الأسئلة العامة، يجب أن تتضمن هذه قائمة مرجعية تعكس بشكل وثيق الخصائص التي حددتها هي الأكثر أهمية في الشخص الذي تستأجره.

هذا الاجتماع التخطيط وأنشطة التجنيد التي تنتج عنها سوف تحسن عملية اختيار الموظف الخاص بك. تحسين عملية التجنيد والاختيار يضمن أن مؤسستك هو اختيار المرشحين الذين سوف تنجح ونجم كأعضاء في قوة العمل المتفوقة الخاصة بك.