فهم إدارة المخاطر في العقارات

الإدارة وإدارة المخاطر عنصر هام في إدارة العقارات العقارية. يجب أن تدار وظيفة حفظ السجلات بعناية، وكلما زاد مستوى التفاصيل، كانت النتائج المرجوة أفضل.

في معظم الولايات، فإن أكبر عدد من شكاوى المستهلكين، والعقوبات المفروضة على العمولات، وترخيص التراخيص، وعمليات الإلغاء تتعلق بإدارة الممتلكات. انها ليست أن هؤلاء المرخص لهم إدارة الممتلكات هي غبية.

إنها عملية تجارية مكثفة جدا. في حين أن وكيل متوسط ​​قد تفعل عشرات الصفقات بيع سنويا مع اتفاقية شراء والوثائق ذات الصلة، ومتوسط ​​مدير الممتلكات قد تفعل مئات من المعاملات الصغيرة.

حقيقة أنهم أصغر لا يجعل هذه المعاملات أقل أهمية، وأنه لا يقلل من المخاطر التي ينطوي عليها القيام بها. كمدير عقارات، كنت التعاقد مع مالك لتسويق وتأجير ممتلكاتهم، وجمع الإيجارات وتحويلها إلى المالك، وإدارة الممتلكات، من الصيانة إلى إنفاذ قواعد المستأجر.

في القيام بذلك، كنت التعامل مع أصحاب والمستأجرين وشركات الإصلاح، وسائل الإعلام والإعلان والمقاولين وغيرهم. كل واحد من هذه المعاملات يدخل بعض المخاطر في عملك. انها ليست بالضرورة الكثير من المخاطر في كل حالة، ولكنها تراكمية.

الوظائف المالية هي إلى حد بعيد الأكثر احتمالا لخلق مشاكل للوسيط.

الوظائف المالية تشمل:

- 3>>

• تتطلب الوظيفة التسويقية والمالية سجلات النفقات والدخل، فضلا عن السجلات الضريبية والفواتير الإعلانية وأكثر من ذلك،
• إدارة المستأجر تتضمن سجلات جميع طلباتهم وتاريخ دفع الإيجار وانتهاكات القواعد ، و
• صيانة المرافق والإصلاحات تتطلب جداول الصيانة، سجلات إصلاح للضمان، والموظفين والمقاولين من الباطن سجلات الموظفين.

عنصر إدارة المخاطر بطبيعة الحال مهم جدا. ومن شأن كارثة كبيرة أن تهدد بقاء الممتلكات اقتصاديا. السجلات التي تم الاحتفاظ بها هي جزء من هذا، حيث أن أي إجراءات قانونية اتخذها آخرون يمكن إحباط إذا كانت هناك سجلات مفصلة تدحض ادعاءاتهم.

جزء من إدارة المخاطر هو تحديد المخاطر مقابل المكافأة. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك حوض استحمام ساخن أو حوض سباحة في مكان الإقامة. يجب على مدير العقار والمالك أن يوازن قيمة المجمع مع المخاطر المتكبدة. عندما يتم تحديد خطر مثل هذا، هناك ثلاث طرق يمكن معالجتها:

1. تجنب - يمكن اتخاذ قرار لإزالة حوض الاستحمام الساخن أو حوض السباحة، حيث أن دخل الإيجار الإضافي لا يستحق تكلفة التأمين أو المخاطر التي ينطوي عليها.

2. التحكم - إذا تم الحفاظ على حوض الاستحمام الساخن، ربما يتم تثبيت قفل مشفرة والسياج للحفاظ على الأطفال الأصغر سنا.

3. نقل المخاطر - الطريقة الأكثر انتشارا للتعامل مع المخاطر هي شراء التأمين لنقل المخاطر إلى شركة التأمين.

سيقوم مدير العقارات الناجح بالتخطيط للمشكلات والحفاظ على الملفات والسجلات الممتازة لكل نشاط، وتقييم هذه الوظائف باستمرار لتحديد ما إذا كان التغيير ضروريا.

المستندات والبريد الإلكتروني

في العديد من الولايات، يطلب منك فقط الاحتفاظ بسجلات المعاملات لمدة ست سنوات.

ومع ذلك، فمن المستحسن أن تبقى أطول، خاصة إذا كان يسمح لك للقيام بذلك في شكل إلكتروني. يمكنك الرهان على أنه إذا كان أي من الطرفين قد يكون مطالبة، شخص ما يريد مقاضاة لكم لشيء قبل ست سنوات وعشرة أيام مضت سوف يكون لديهم نسخ وثائقهم. من الصعب جدا أن ترافع قضيتك إذا كنت قد دمرت نسخك بالفعل.

عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني، فإن أي إجراء قضائي ينطوي على قرض مضمون فيدراليا (إلى حد كبير جميع صفقاتنا السكنية)، يمكن أن يجبرك على إنتاج رسائل إلكترونية تتعلق بالمعاملة والاتصالات مع العميل / العميل. هناك العديد من الطرق ومنتجات البرمجيات لحفظ رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة، ولكن قراءة بعض المقالات هنا حول إيفرنوت، وهو حل لعدة أسباب. إليك كيفية التعامل مع البريد الإلكتروني باستخدام إيفرنوت وأرشيف غميل.

تعديل لتناسب حل البريد الإلكتروني الخاص بك.

• إعداد إعادة التوجيه التلقائي في غميل من كل رسالة إلكترونية إلى أو من عميلك / عميلك.
• يذهبون إلى جهاز كمبيوتر محمول في إيفرنوت للمعاملة.
• بعد أسبوعين من الإغلاق، اسحب جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه في إيفرنوت وطبعها بترتيب زمني إلى ملف بدف.

بما أن ملفات بدف قابلة للبحث، يمكنك سحب أي بريد إلكتروني بسرعة قد يحتاجه شخص ما باستخدام الكلمات الرئيسية. أنه يعمل بشكل جيد للغاية.