دور وغرض مشروع المشروع

توجد مشاريع بشكل رسمي في المؤسسة بسبب ميثاق المشروع. وهي وثيقة تفوض العمل في مكان وتعيين مدير المشروع. فهو يمنحك، كمدير للمشروع، ولاية للقيام بالعمل الموصوفة فيه.

أهم دور لميثاق المشروع هو تحديد ما سيحققه المشروع بالضبط. دعونا ننظر إلى ما هو في هذه الوثيقة الأساسية للمشروع.

ماذا يذهب إلى ميثاق المشروع؟

سيحدد القسم الأول من ميثاق المشروع اسم المشروع وأسماء الكفيل ومدير المشروع وتاريخ إعداد الوثيقة.

ثم تحصل في اللحوم من الوثيقة.

الأقسام الرئيسية لميثاق المشروع هي كما يلي.

غرض المشروع: وهذا ما يفسر سبب وجود المشروع المطلوب. يمكنك الرجوع إلى حالة العمل أو العقد الذي يقود هذا المشروع أو ببساطة توضيح لماذا من المهم أن تفعل هذا قطعة من العمل.

وصف المشروع: اشرح في هذا القسم ما الذي سيحققه المشروع. يجب تضمين تفاصيل عن العناصر التي سيتم بناؤها أو الخدمات التي سيتم تسليمها.

الميزانية: في هذه المرحلة قد لا يكون لديك كل التفاصيل حول مهام المشروع، لذلك لا يمكنك وضع ميزانية المشروع كاملة ومفصلة معا. لاحظ أي قيود على الميزانية أو النطاق الأولي الرفيع المستوى للنفقات التي تتوقعها.

المخاطر: جميع المشاريع لديها مخاطر. يشكل هذا القسم من ميثاق المشروع النسخة المبكرة من سجل مخاطر المشروع. قم بتوثيق أية مخاطر تعرفها في هذه المرحلة حتى يتمكن فريق الإدارة من معرفة ما قد يؤثر على المشروع في المستقبل.

المعالم: إذا كنت تعرف المعالم البارزة، أدرجها في ميثاق المشروع في هذا القسم. يمكنك نقلها إلى مخطط جانت الخاص بك في وقت لاحق عندما تأتي لوضع خطة أكثر تفصيلا. في هذه اللحظة كنت تبحث فقط عن انخفاض التواريخ الميتة أو أي شيء محدد في العقود التي تعمل عليها.

أهداف المشروع: هذا قسم مهم حقا ولكن يمكن أن يكون من الصعب وضع معا. أنت تحاول الإجابة عن السؤال: "كيف سنعرف متى انتهينا؟ "أكتب ما كنت تتوقع أن المشروع تسليم وكيف سوف تعرف إذا كنت قد حصلت هناك. على سبيل المثال، في مشروع لإطلاق نظام تسجيل الوقت لجميع الإدارات، يمكن أن يكون الهدف: "جميع الفرق سوف تستخدم نظام الجدول الزمني بحلول نهاية العام. "أيضا تقديم مذكرة من الذي سيكون مسؤولا عن الموافقة على أنك قد وصلت إلى هذا الهدف. هذا يتجنب أي مشاكل في نهاية المشروع حيث فجأة لا أحد على استعداد للتوقيع على العمل قبالة كاملة.

مدير المشروع مستويات السلطة: ما لم يكن واضحا حقا وتوثيقها في مكان آخر، فإنه يستحق بما في ذلك قسم في الميثاق حول ما كنت قادرا على القيام به دون الحصول على مزيد من تسجيل الخروج من شخص أكثر كبار.ويتعلق ذلك عموما بمستويات التسامح التي تم تحديدها على الميزانية والجداول الزمنية، وسيتم التعبير عنها على النحو التالي: "لدى مدير المشروع تسامح بنسبة 10٪ على الميزانية و 5٪ التسامح في الموعد المحدد. يجب أن يوقع أي انحراف فوق هذه الحدود المعتمدة من قبل راعي المشروع. "يمكنك تمديد هذا القسم لتحديد ما، إن وجدت، سلطة مدير المشروع حول توظيف وإطلاق الموظفين من فريق المشروع.

الموافقة على ميثاق المشروع

القسم الأخير من ميثاق المشروع هو قسم الموافقات. يجب على مدير المشروع وراعي المشروع (أو الشخص الذي بدأ العمل، إذا كان الراعي لفترة أطول لم يتم تعيينه) توقيع وتاريخ الوثيقة. واليوم، من المحتمل أن يتم ذلك عبر البريد الإلكتروني، لذا احتفظ بنسخة من تفويض البريد الإلكتروني في ملفات المشروع في حال احتجت إلى الرجوع إليه.