تعرف على دور منسق المشروع

كما يعرف أي مدير مشروع من ذوي الخبرة، المشاريع الكبيرة ليست مجرد مضيعة للوقت؛ فإنها يمكن أن تكون معقدة أيضا لتنظيم. مع مئات من المهام لتنظيم وأوراق لملف والموظفين لإدارة، والتأكد من اكتمال المشروع بأسرع وأكبر قدر ممكن ليس من السهل وظيفة.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه منسق المشروع. منسق المشروع هو عضو فريق إدارة المشروع المسؤول عن إبقاء المشروع منظم وسلس.

يعمل منسق المشروع جنبا إلى جنب مع مدير المشروع لتتبع واستغناء جميع المعلومات التي يحتاجها مختلف أعضاء الفريق للقيام بعملهم على نحو فعال. منسق المشروع هو المسؤول عن الحفاظ على المشروع بأكمله بسلاسة.

كيف يختلف منسق المشروع عن مدير المشروع

في حين أن مديري المشاريع ومنسقي المشاريع غالبا ما يعملون جنبا إلى جنب مع بعضهم البعض في أدوار تكميلية، فإن توصيفهم الوظيفي الفعلي فريد. ويقوم منسقو المشروع بجمع المعلومات اللازمة وتحديثها، واستكمالها، وتنسيق العمل طوال دورة حياة المشروع. وبمجرد تنسيق المشروع، فإن الأمر متروك لمدير المشروع لرؤية المشروع حتى الانتهاء.

يقوم مدير المشروع بتعيين منسق المشروع ويعمل الشخصان جنبا إلى جنب طوال العملية، ولكن المنسق يشارك في معظمه في معلومات المشروع، في حين أن مدير المشروع يتأكد من إنجاز المشروع.

ما هي أنواع المهام منسق المشروع لا

يجب أن يكون منسقي المشروع مرنين وبارعين في المهام المتعددة، لأنهم مطالبون عموما بإجراء مجموعة واسعة من المهام على أساس يومي، وأحيانا حتى في وقت واحد. وفي حين أن الدور المحدد لمنسق المشروع سيختلف إلى حد ما من شركة إلى أخرى، فإن المهام التالية يتوقع أن ينجزها المنسقون.

• تنظيم اجتماعات واحتفالات فريق
• ترتيب الاجتماعات بين أعضاء الفريق، وبين أعضاء الفريق والعملاء
• تسجيل دقائق في الاجتماعات
• الاحتفاظ بملاحظات وسجلات المشروع التفصيلية
• وضع إستراتيجيات المشروع
• إنشاء
• إنشاء قوائم المهام لأعضاء الفريق
• رصد التقدم المحرز في المشروع والميزانية والساعات وغيرها
• تتبع وإدارة الأوراق الواردة
• إبقاء جميع أعضاء الفريق على علم بأحدث المعلومات والأوراق الحالية
• التواصل مع أعضاء الفريق لضمان أفضل إستراتيجية وأقصى قدر من الكفاءة

متطلبات الوظيفة لمنسق المشروع

لأن نجاح المشروع يعتمد على قدرة منسق المشروع على القيام بعمله بشكل جيد، فإن منسقي المشاريع عادة ما يكونون انتقائيين تماما حول من سيقومون بتوظيفهم.في حين أن درجة رسمية في إدارة المشاريع غير مطلوب، صاحب العمل المحتمل الخاص بك من المرجح أن يتوقع منك أن يكون بضع سنوات من الخبرة في الصناعة التي سوف تعمل ل، والتي قد تشمل درجة في هذا المجال.

بالإضافة إلى التدريب والخبرة، قد تحتاج إلى خبرة في مختلف تقنيات إدارة المشاريع أو حزم البرامج، مثل PRINCE2 أو ميكروسوفت أوفيس أو بريمافيرا. سوف تحتاج بالتأكيد مهارات الاتصال اللفظي والكتابي ممتازة، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تعدد المهام بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.

ما يشبه أن يكون منسق مشروع

وظيفة منسق المشروع مشغول، سريع الخطى، مثيرة للاهتمام وتحديا. ومن المتوقع أن ينجز منسقو المشاريع مجموعة متنوعة من المهام المختلفة، وكثير منها سيختلف على أساس يومي.

في حين أن منسقي المشاريع يعملون عادة مع أشخاص آخرين في فريق المشروع على مدار اليوم، فإن أجزاء من الوظيفة يمكن القيام بها من المنزل أو مكان بعيد آخر إذا سمحت الشركة بذلك. وقد تطلب بعض الشركات من منسقي المشاريع العمل الإضافي و / أو خارج ساعات العمل العادية، التي يمكن أن تتدخل في الحياة الأسرية والمسؤوليات.

ما هو التالي لمنسق المشروع

يمكن لمنسقي المشاريع الناجحين الذهاب إلى الكثير من الأدوار المختلفة. تعرضك للمشاريع يعني أنه مع مرور الوقت سوف لا شك التقاط المهارات لإدارة المشاريع الصغيرة.

يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى دور كمدير للمشروع. بدلا من ذلك، يمكنك الانتقال إلى مكتب إدارة المشاريع واتخاذ موقف في وظيفة إدارية أكثر مركزية. ما زال لديك أيضا خيار العودة إلى قسم أو دور خط، ربما كقائد فريق، أو تشغيل فريق المشرف. سيكون لديك بالتأكيد تجربة للقيام بذلك.

يستخدم العديد من الناس تنسيق المشروع لاختبار ما إذا كانوا يريدون أن يصبحوا مدير مشروع أم لا، ويمكن أن يكون بمثابة نقطة انطلاق في تحمل المزيد من المسؤولية (ودفع المزيد). إذا كنت ترغب في التحقق من إدارة المشاريع واستكشاف ما يمكن أن يكون مفتوحا لك، ثم وهذا هو نقطة انطلاق كبيرة لحياتك المهنية.

دور منسق المشروع هو دور مهم. إذا كنت منظمة، وفعالة، وحسن في متعددة المهام، والتواصل ممتازة ومحرك لتحقيق النجاح، منسق المشروع قد يكون مجرد الوظيفة المناسبة بالنسبة لك.