ماذا يفعل اختصاصي الموارد البشرية، بالضبط؟

وصف الوظيفة:

يقوم موظف الموارد البشرية بإدارة العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية. يدير مدير الموارد البشرية إدارة السياسات والإجراءات والبرامج المتعلقة بالموارد البشرية. ويقوم موظف الموارد البشرية بالمسؤوليات في المجالات الوظيفية التالية: تطوير الإدارات، ونظم معلومات الموارد البشرية، والعلاقات بين الموظفين، والتدريب والتطوير، والمنافع، والتعويض، والتطوير التنظيمي، والتوظيف.

مسؤول الموارد البشرية هو المسؤول عن كل أو جزء من هذه المجالات:

• التوظيف والتوظيف اللوجستية؛
• التخطيط التنظيمي والفضائي؛
• أنظمة إدارة الأداء والتحسين.
• التطوير التنظيمي؛
• التوظيف والامتثال للشواغل التنظيمية والإبلاغ؛
• توجه الموظف، التطوير، والتدريب؛
• وضع السياسات والتوثيق؛
• علاقات الموظفين؛
• تسهيل اللجنة على مستوى الشركة؛
• موظف اتصالات الشركة؛
• إدارة التعويضات والمزايا؛
• سلامة الموظفين، والرعاية الاجتماعية، والعافية والصحة؛ و
• خدمات الموظفين والمشورة.

ينشأ اختصاصي الموارد البشرية ويقود الممارسات والأهداف المتعلقة بالموارد البشرية التي ستقدم ثقافة عالية الأداء موجهة نحو الموظفين تركز على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير وتحقيق الأهداف والتوظيف، التطوير المستمر للقوى العاملة العليا.

يقوم موظف الموارد البشرية بتنسيق تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية. وتقديم تقارير إلى مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية، ومساعدة وتقديم المشورة لمديري الشركة حول قضايا الموارد البشرية.

الأهداف الرئيسية:

• سلامة القوى العاملة.
• تطوير قوة عاملة متفوقة.
• تطوير قسم الموارد البشرية.
• تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تؤكد الجودة والتحسين المستمر، والأداء العالي.
• التطوير الشخصي الشخصي.

تطوير قسم الموارد البشرية

• يساعد في تطوير وإدارة البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يشارك في تطوير أهداف الإدارة، والأهداف، والنظم.
• يشارك في اجتماعات الموظفين الإداريين ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى.
• يساعد على إنشاء القياسات الإدارية التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يساعد في رصد ميزانية سنوية.

نظم معلومات الموارد البشرية

• يدير تطوير وصيانة أقسام الموارد البشرية في كل من شبكة الإنترنت، ولا سيما التوظيف، والثقافة، ومعلومات الشركة. ومواقع الإنترانت.
• يحتفظ بقواعد البيانات المتعلقة بالموظفين. إعداد وتحليل التقارير التي لازمة لتنفيذ مهام الإدارة والشركة. إعداد التقارير الدورية للإدارة، حسب الاقتضاء أو المطلوبة.
• يستخدم بالكامل برنامج الموارد البشرية لصالح الشركة.

التدريب والتطوير

• يساعد في تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء وبرامج تطوير الموظفين.
• يساعد في إنشاء نظام تدريب الموظفين الداخلي الذي يعالج احتياجات الشركة التدريبية بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب، والتوجه الموظف الجديد أو أونبواردينغ، وتطوير الإدارة، الإنتاج عبر التدريب، وقياس أثر التدريب، ونقل التدريب.
• يساعد المديرين في اختيار والتعاقد على برامج التدريب الخارجي والاستشاريين.
• يوفر التعليم والمواد اللازمة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والكتيبات وكتيبات الموظفين، وتقارير موحدة.
• يساعد على تطوير ورصد ميزانية إنفاق الشركات.
• يحتفظ بسجلات تدريب الموظفين.

التوظيف

• يدير عملية التوظيف للموظفين المعفيين وغير المعفيين والمتدربين باستخدام ممارسات التوظيف والتوظيف القياسية والإجراءات اللازمة لتوظيف واستئجار قوة عاملة متفوقة.
• تجري اجتماعات تخطيط التوظيف عند تحديد الموظفين المطلوبين.
• مراجعات السير الذاتية لجميع المرشحين ومقابلة نيمكسيمبت ومعفاة، عند تعيينه، المرشحين للعمل.
• يعمل على لجان اختيار الموظفين أو الاجتماعات.

علاقات الموظفين

• يساعد في تطوير سياسات الموارد البشرية للشركة فيما يتعلق بعلاقات الموظفين.
• الشركاء مع الإدارة للتواصل سياسات الموارد البشرية والإجراءات والبرامج والقوانين.
• توصي بممارسات علاقات الموظفين اللازمة لإقامة علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف وتعزيز مستوى عال من معنويات الموظفين ودوافعهم.
• يشارك في إجراء التحقيقات عندما يتم تقديم شكاوى الموظفين أو المخاوف.
• ينصح المديرين والمشرفين حول الخطوات في نظام الانضباط التدريجي للشركة. مدراء المحامين بشأن قضايا العمالة.
• يساعد في تنفيذ برامج السلامة والصحة للشركة. المسارات والمشاركات أوشا المطلوبة البيانات والملفات التقارير.

تعويض

• يساعد في مراقبة أجور الشركة وهيكل المرتبات وأنظمة الأجور المتغيرة داخل الشركة بما في ذلك العلاوات والارتفاع.
• توفر أبحاث السوق التنافسية وتعد دراسات الأجور للمساعدة في وضع ممارسات الأجور ودفع العصابات التي تساعد على توظيف والاحتفاظ الموظفين المتفوقين.
• يوفر تجهيز كشوف المرتبات دعم النسخ الاحتياطي. الشركاء مع المحاسبة وكشوف المرتبات للحفاظ على قاعدة بيانات الرواتب.
• يشارك في مسح الراتب الواحد في السنة.

فوائد

• يوفر خدمات إدارة المنافع اليومية.مساعدة الموظفين مع أي قضايا المطالبة.
• تطوير وجدولة توجهات الفوائد وغيرها من الفوائد التدريب.
• يدير الخطة 401 (ك) ويكمل تقارير الامتثال السنوية.
• يدير مطالبات التعويض عن العجز والعامل.
• توصي بالتغييرات في المزايا المقدمة، وخاصة المزايا الجديدة التي تهدف إلى رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.

القانون

• يتوافق مع جميع المتطلبات الحكومية والمتعلقة بالإبلاغ القانوني والحكومي في مجال العمل بما في ذلك ما يتعلق بفرص العمل المتساوية، وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة، وقانون الإجازة العائلية والإجازات الطبية، وقانون تأمين دخل التقاعد للموظفين، وإدارة العمل، وتعويض العمال، وإدارة السلامة والصحة المهنيتين، وما إلى ذلك. يحافظ على الحد الأدنى من تعرض الشركة للدعاوى القضائية.
• تحمي مصالح الموظفين والشركة وفقا لسياسات الموارد البشرية والقوانين واللوائح الحكومية.

التطوير التنظيمي

• يساعد في تنفيذ عملية تطوير الشركة على نطاق الشركة التي تعالج قضايا مثل التخطيط لتعاقب الموظفين، وتطوير القوى العاملة المتفوقة، والاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين، وتصميم المنظمة، وإدارة التغيير.
• يساعد في التواصل مع الموظفين وردود الفعل من خلال سبل مثل اجتماعات الشركة وبرامج الاقتراحات ومسوحات رضا الموظفين والنشرات الإخبارية ومجموعات التركيز على الموظفين والاجتماعات الفردية واستخدام الشبكة الداخلية.
• يساعد على مراقبة ثقافة المنظمة بحيث يدعم تحقيق أهداف الشركة ويعزز رضا الموظفين.
• يساعد مع اللجان على مستوى الشركة بما في ذلك العافية والتدريب والصحة والسلامة البيئية، والنشاط، ولجان الثقافة والاتصالات.

يتولى المسؤول عن الموارد البشرية مسؤوليات أخرى يعينها مدير الموارد البشرية.

لأداء الوظيفة العامة للموارد البشرية بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرا على أداء كل مسؤولية أساسية على نحو مرض. هذه المتطلبات هي تمثيلية، ولكن ليس شاملة، للمعرفة والمهارة والقدرة المطلوبة من الشركة الموارد البشرية العامة.

يمكن توفير تسهيلات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.

المتطلبات العامة للموارد البشرية

• معرفة عامة بقوانين وممارسات العمل.
• خبرة في إدارة برامج الاستحقاقات والتعويضات وغيرها من برامج الموارد البشرية.
• مهارات الكمبيوتر ممتازة في بيئة ميكروسوفت ويندوز. يجب أن تشمل إكسيل ومهارات أثبتت في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
• التواصل الشفوي والكتابي الفعال.
• ممتازة المهارات الشخصية والتدريب.
• دليل على ممارسة مستوى عال من السرية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.

التعليم والخبرة

• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية، والأعمال التجارية، أو منظمة التنمية أو ما يعادلها.درجة الماجستير المفضل.
• ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة القيادية التقدمية في وظائف الموارد البشرية.
• التدريب المتخصص في قانون العمل، والتعويض، والتخطيط التنظيمي، وتطوير المؤسسات، وعلاقات الموظفين، والسلامة، والتدريب، وعلاقات العمل الوقائية، ويفضل.
• المهنية في الموارد البشرية (فر) شهادة المفضل، غير مطلوب.

مطالب فيزيائية من وظيفة موظف الموارد البشرية

هذه المطالب المادية تمثل المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء المهام الأساسية لوظيفة موظف الموارد البشرية بنجاح.

يمكن توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية الموصوفة لوظيفة موظف الموارد البشرية.

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة موظف الموارد البشرية، يتعين على الموظف التحدث والاستماع. وغالبا ما يطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم، للتعامل مع أو يشعر والتلاعب مفاتيح على لوحة المفاتيح.

يطلب من الموظف في بعض الأحيان الوقوف، والمشي، والوصول مع الأسلحة واليدين، وتسلق أو التوازن، وتنحدر، الركوع، كراوتش أو الزحف. وتشمل قدرات الرؤية المطلوبة من قبل هذه المهمة رؤية وثيقة.

بيئة العمل لوظيفة موظف الموارد البشرية

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة موظف الموارد البشرية، تمثل خصائص بيئة العمل هذه البيئة التي سيواجهها موظف الموارد البشرية. ويمكن توفير ترتيبات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يتعرض الموظف أحيانا إلى نقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما تكون هادئة إلى معتدلة.

الاستنتاج

المقصود من هذا الوصف الوظيفي هو نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق موقف اختصاصي الموارد البشرية وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة بالمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة موضع.

تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم. يرجى طلب المساعدة القانونية، أو المساعدة من الدولة، الاتحادية، أو الموارد الحكومية الدولية، للتأكد من التفسير القانوني الخاص بك والقرارات صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد، والأفكار، والمساعدة فقط.

هل تريد المزيد من المعلومات حول أوصاف الوظائف؟

• كيفية تطوير وصف الوظيفة
• موظف الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• موظف الموارد البشرية