الأعمال الصغيرة - اختر جهة خارجية للخدمات اللوجستية

مقدمة

تعتبر شركات الخدمات اللوجستية التابعة لجهات خارجية جزءا هاما من سلسلة التوريد اليوم، سواء بالنسبة للشركات الكبيرة أو الصغيرة. 3PLs تقدم الخدمات التي يمكن أن تسمح للشركات للاستعانة بمصادر خارجية جزء من كل من وظيفة إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم.

العديد من الشركات 3PL تقدم مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك؛ والشحن الداخلي، وتوطيد الشحن، والتخزين، والتوزيع، وفاء النظام، والشحن الصادرة.

كان نمو شركات 3PL مدفوعا بالحاجة إلى أن تصبح الشركات أصغر حجما، وتخفيض الأصول، والسماح بالتركيز على العمليات التجارية الأساسية.

ارتفاع مقدمي الخدمات اللوجستية من طرف ثالث

بدأ نمو شركات 3PL في الثمانينيات عندما بدأت الشركات في البحث عن طرق جديدة يمكنها الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات اللوجستية والتركيز على أعمالها الأساسية. إحدى الشركات التي ارتبطت بثورة 3PL هي فيديكس.

غيرت خدمة التوصيل بين عشية وضحاها الشركة الطريقة التي الأعمال التجارية والأعمال التجارية إلى المعاملات العملاء تعمل. وقد أتاح هذا للشركات فرصة استخدام التقنيات في الوقت المناسب، التي وفرت مساحة التخزين وتخفيض التكاليف الإجمالية.

أدى إدخال تقنيات الكفاءة والاستجابة (إكر) إلى أحجام شحن أصغر وأكثر كفاءة، مما أدى بدوره إلى خفض التكاليف.

ومع رؤية الشركات لمزايا الاستعانة بمصادر خارجية في عمليات التسليم والتخزين، بدأ عدد شركات الخدمات اللوجستية التابعة لجهة خارجية في الارتفاع، مما أدى إلى زيادة عدد الخدمات باستمرار.

أدى ازدياد أعداد 3PLs حتما إلى زيادة المنافسة بين هذه الشركات، مما أدى إلى تحقيق وفورات أكبر للشركات التي تستخدمها.

شهد العقد الأخير انتقال موفر 3PL من شركة محلية أو إقليمية إلى شركة تقدم تغطية وطنية أو عالمية. وفي الولايات المتحدة، شهد سوق 3PL نموا بمعدل سنوي مركب قدره 14.2 في المائة منذ عام 1996 وفي عام 2006؛ 3PL في الولايات المتحدة ذكرت 89 $. 4 مليارات في الإيرادات الإجمالية.

اختيار 3PL

قرار استخدام شركة لوجستية طرف ثالث هو قرار يعتمد على مجموعة متنوعة من العوامل التي تختلف من الأعمال التجارية إلى الأعمال التجارية. وسيعتمد قرار الاستعانة بمصادر خارجية لبعض وظائف الأعمال على خطط الشركة؛

ما أن يتم اتخاذ قرار بالاستعانة بمصادر خارجية في عمليات معينة، ستبدأ الشركة في البحث عن حق 3PL الذي يناسب جميع متطلباتها بأفضل سعر ممكن.

هناك ثلاثة أنواع من شركة الطرف الثالث اللوجستية التي تعمل اليوم.

• على أساس الأصول
• تستند إدارة
• مقدمي المتكاملة

شركات الخدمات اللوجستية طرف ثالث القائم على الأصول استخدام الشاحنات الخاصة بهم والمستودعات.

توفر الشركات القائمة على الإدارة الوظائف التكنولوجية والإدارية لتشغيل الوظائف اللوجستية لعملائها، ولكنها تفعل ذلك باستخدام أصول الشركات الأخرى ولا تملك بالضرورة أي أصول.

الفئة الثالثة، مقدمي الخدمات المتكاملة، يمكن أن تكون إما على أساس الأصول أو الشركات القائمة على الإدارة التي تكمل خدماتها مع أي الخدمات التي يحتاجها عملائها.

عند اختيار 3PL، يجب أن يكون طلب المعلومات (رفي) أو الاقتباس (رفق) مفصلا بقدر الإمكان. يجب أن تكون الشركة التي تم اختيارها قادرة على تلبية جميع المتطلبات اللوجستية والتي يمكن أن تكون مضمونة فقط إذا تم إبلاغ كل متطلبات الشركات المحتملة.

يجب أن يتضمن طلب المعلومات وصفا تفصيليا للمناطق التي سيتم الاستعانة بمصادر خارجية لها.

وهذا يشمل عادة ما يلي:

• نطاق العقد، بما في ذلك المواقع والمرافق والإدارات.
• معلومات عن وحدات التخزين المعنية؛ عدد الولادات، أحجام المستودعات، عدد العناصر، الخ
• المهام اللوجستية التي يتعين القيام بها، ه. ز. والتخزين، والنقل، الخ
• مستوى الأداء المطلوب.

بعد استلام العطاءات من قبل شركة من 3PLs المحتملين، سيتم إجراء تقييم حيث يقوم فريق متعدد الانضباط بمراجعة كل عرض على أساس مجموعة محددة مسبقا من المعايير. وستشمل هذه الإجراءات بعض الأمور التالية.

• هل تقدم شركة 3PL الخدمات المطلوبة؟
• هل لديه 3PL التكنولوجيا اللازمة لأداء المهام المطلوبة؟
• هل لدى الشركة مساحة المستودع المطلوبة، سعة قفص الاتهام، موظف مستودع، وما إلى ذلك؟
• هل 3PL سليمة ماليا؟
• هل المواقع الجغرافية 3PLs مناسبة لتغطية الشبكة؟
• هل لدى 3PL المرونة في الاستجابة للتغييرات؟
• هل السياسات البيئية 3PLs متوافقة؟
• هل تكاليف الخدمات مفصلة بما فيه الكفاية للمقارنة مع العطاءات الأخرى؟
• هل مراجع العميل مقبولة؟
• هل 3PL تناسب ثقافي جيد؟

سيقوم فريق الاختيار عادة بمراجعة كل من العطاءات بناء على المعايير وإعطاء كل عطاء درجة. واعتمادا على أهمية كل معيار، يمكن إعطاء ترجيح يعطي أهمية أكبر لمعيار واحد أو أكثر في عملية الاختيار.

بعد أن يقوم فريق الاختيار بتقييم عروض الأسعار، غالبا ما تختار الإدارة أكبر شركتين أو ثلاث لزيارات الموقع، ومقابلات وجها لوجه، ومراجعات أكثر تفصيلا للسجلات المالية. وحالما يتم تحديد شركة ما، ستتبع المفاوضات التعاقدية قبل التوصل إلى اتفاق نهائي.

مقالة تحديثها من قبل سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية خبير، غاري ماريون.