نموذج نماذج تقييم المتحدثين وتقارير الملخص

يعترف أي شخص يعمل على برنامج تعليمي بأنه من المهم وضع نموذج تقييم للمتحدثين لقياس مدى فعالية البرنامج العام أو جلسة الخروج الفردية. هذا شيء يتحدى مخططي الاجتماعات والفعاليات، وهي خطوة يرغب الكثيرون في التغاضي عنها.

ومع ذلك، يمكن استخدام نموذج تقييم جيد للمتكلم كأداة هامة لقياس فعالية برنامج معين، ويمكن استخدامه كأداة لقياس المساهمة التي يقدمها الاجتماع على أهداف المنظمة.

ربما يكون التحدي الأكبر المرتبط بإنشاء نموذج تقييم المتحدث هو تنسيقه بحيث يكون من السهل إكماله. على الرغم من أن معظم الحضور يتوقعون إكمال تقييم، فمن المفيد أن نتذكر أنهم عادة ما تكون أكثر اهتماما في ترك جلسة على الفور عندما يختتم.

إدراكا لهذا التحدي، تقديم نوع من الحافز لإكمال الحضور النموذج. هذه فرصة للمخطط للحصول على بعض المتعة وتعزيز الشركة، ويمكن أن تشمل المواد الترويجية من المنظمة أو حتى شهادات هدية.

عناصر نموذج تقييم المتحدثين

أهم بند يجب على مخططى الاجتماعات أن يأخذوه في الاعتبار عند وضع نموذج تقييم للمتحدثين هو أهمية حفظ النموذج الموجز (صفحة واحدة). تتضمن بعض النصائح ما يلي:

• قدم تعليمات واضحة وموجزة في الجزء العلوي.
• أدرج اسم الجلسة ومكبر الصوت في النموذج.
• قياس الفعالية بحد أقصى خمسة خيارات.
• اسأل إذا تم استيفاء أهداف الجلسة.
• اسأل إذا كانت الجلسة تعتبر قيمة.
• اطرح سؤالا مفتوحا لمزيد من المعلومات.
• حافظ على النموذج اختياريا مجهول.
• اسأل إذا كان هناك أي اهتمام في متابعة الاتصال.

ومن المؤكد أن التعليقات على استمارات التقييم ستكون ذاتية، لأن التعليقات تستند إلى العديد من العوامل الشخصية لمن يستجيب.

على سبيل المثال، أولئك الذين يحضرون برنامج معين من المرجح أن يكون على مستويات مختلفة من الخبرة المهنية مع موضوع معين، والتي من شأنها أن تؤثر على كيفية الاستجابة. قد تختلف ملاحظاتهم أيضا بناء على توقعات مختلفة للبرنامج قبل الحضور.

نموذج استمارة تقييم المتحدثين

قامت الجمعية الوطنية للمتحدثين، تيمبي، أريزونا، بتطوير نموذج نموذج تقييم المتكلم يستخدمه في الاجتماعات لتقييم جلساته التعليمية الخاصة.

"نطلب من جميع المتحدثين لدينا توفير نتائج التعلم لدوراتهم، والتي نطبعها في البرنامج مع وصف الدورة لدينا، ويوضح مارشا ماردوك، المتحدث باسم وكالة الأمن القومي. "ثم نطلب من الحضور لقياس نجاح الدورة ضد نتائج التعلم."

أسئلة محددة تشمل:

• يرجى تقييم مدى تحقيق أهداف هذه الدورة التعليمية؟
• ما القيمة التي تلقيتها من هذه الجلسة؟
• ما هي أفضل فكرة سمعت في هذه الجلسة التي كنت تخطط لاستخدامها؟

تأسست وكالة الأمن القومي في عام 1973، وهي منظمة رائدة للمتحدثين المحترفين، وتوفير الموارد والتعليم المصممة لتعزيز مهارات وسلامة وقيمة مهنة التحدث.

تلخيص نتائج استمارة تقييم الدورة

بمجرد جمع استمارات التقييم، يجب على منظمي الفعاليات تجميع النتائج في تقرير يلخص جميع النتائج.

ويتضمن ذلك معلومات حول تقييمات المتحدثين في مختلف الفئات المقاسة، فضلا عن التعليقات نفسها.

تستخدم هذه التقارير لقياس مدى فعالية تلبية الندوة أو جلسة المؤتمر لاحتياجات الجمهور، وما يمكن تحسينه في المستقبل. المحاضرة تحفيزية بيجين إيشيفاريا من فريق بيجين شركة، شاطئ بونتي فيدرا، فلوريدا، تشير إلى أن المخططين اجتماع النتائج يؤدي إلى تقرير يسمى تقرير بعد العمل (انظر العينة).

"لقد علمنا ذلك من الجيش"، كما يوضح بيجين. "كل شخص في الجيش يكتب تقرير ما بعد العمل لمشاركتها مع رؤسائهم، بما في ذلك ما عملت، ما لم، وحلول للتحسين بعد كل مشروع أو مهمة. نحن نقدم نفس. وتشمل التقارير ليس فقط نتائج الجمهور ولكن المعلومات من بلدي التحدث والاستشارات الخبرة. "

أفتر أكتيون ريبورت

يقدم هذا التقرير معلومات أكثر من تقييم جلسة المتحدث. وهو تقييم للبرنامج نفسه، بما في ذلك عملية التخطيط. يوفر بيجين بعد تقرير العمل بعد كل خطاب يتحدث. "موكلي يعرفون عن التقرير قبل كل حدث، وأنها تحب تلقي ذلك بعد، بل هو قيمة مضافة لهم. "تجيب على أسئلة لمخططي الاجتماعات، بما في ذلك:

• ماذا فعلوا جيدا؟
• ماذا كان يمكن القيام به بشكل مختلف؟
• ما هي الأفكار لدي للأحداث المستقبلية؟

يضع مركز والتر ريد الطبي للجيش الخطوط العريضة لمبادئه التوجيهية بعد العمل من أجل تخطيط البرامج التعليمية مع المتكلمين. يتم عرض المعلومات في شكل تقرير / جدول، ويتضمن الملخص العناصر التالية:

• نظرة عامة على النشاط
• محتوى النشاط
• المتحدثون الضيوف
• عملية التخطيط
• مواد النشاط
• استمارات التقييم > إدارة النشاط
• بيانات الميزانية