الخطوات لإنشاء تقويم المنحة

إذا كنت كاتب منحة، فمن المحتمل أن تكون حياتك مجنونة بالمواعيد النهائية وجداول البيانات. ولكن هناك طريقة واحدة لجعله أسهل بكثير.

تصميم منحة كتابة التقويم الذي سوف تبقى لكم التركيز، في الوقت المحدد، والمسؤول عن كل التفاصيل.

عاما بعد عام، يمكن أن يكون التقويم منحة أداة عظيمة من شأنها أن تساعدك فقط على الذهاب بعد التمويل الذي هو الأنسب لبرامجك وتساعدك على البقاء على علاقة جيدة مع الممولين.

وضع جدول مقترح للمنحة اليوم، وبناء خريطة لنجاح جمع التبرعات في المستقبل.

إنشاء جدول شامل للمنح يستغرق وقتا وربما قدرا قليلا من الإجبار. ومع ذلك، فإن القليل من العمل مقدما توفر لك ساعات لا تحصى والموارد على مدار السنة. قد تحصل حتى على الاسترخاء قليلا.

إليك بعض الخطوات البسيطة للبدء في تقويم المنحة.

1. اختر نموذجا لتقويم المنحة

يعتمد التنسيق الذي تختاره على احتياجات المؤسسة وفريق العمل وأسلوب العمل الفردي. بالنسبة لكثير من المنظمات، جدول بيانات، مقسمة شهريا، يعمل بشكل جيد. ويفضل آخرون التفاصيل الأكبر التي توفرها برمجيات إدارة المشاريع.

بغض النظر عن الشكل، يجب أن يمنحك كل تقويم منحة لمحة عن الشهر والمواعيد النهائية والإجراءات اللازمة لاستكمال الاقتراح وحالة الطلب. يمكنك العثور على نموذج نموذج منحة للمنحة هنا.

يجب أن يتضمن الجدول الزمني الخاص بك أيضا قسم المهام. يمكنك إدراج المهام مباشرة في التقويم، أو على علامة تبويب منفصلة. إذا كنت تعمل على منح مع أشخاص آخرين، فاستخدم برامج تعاونية مثل محرر مستندات غوغل لتجنب الازدواجية والتأكد من أن الجميع يظل محدثا.

2. راجع منحك السابقة

اطلع على منحك من العام الماضي. تقرر أي منها سوف طلب للحصول على مرة أخرى. فكر في:

• مبلغ التمويل الذي تلقته
• كم من الوقت استغرق الطلب
• واحتمال تلقي التمويل مرة أخرى

تأكد من مراجعة جميع إرشادات المنح سنويا، مع تغير أولويات التمويل.

3. البحوث والتدريس البيطري الجديد

ابدأ بإيجاد جميع المنح التي تكون مؤهلا لها. لا تضيعوا وقت التقدم بطلب للحصول على المنح التي سوف تحصل أبدا.

قم بتدقيق كل منحة جديدة تظن أنها قد تعمل لبرنامجك. النظر في أولويات الممولين، وأنواع وقيمة المنح المقدمة، ومقدار العمل كل طلب سوف تتخذ.

4. النظر في التقويم الرسمي للجمعيات الخيرية

هل لديك جمع التبرعات الكبيرة التي تأخذ الكثير من وقتك؟ هل أحد موظفيك يخططون لقضاء اجازة ممتدة؟ فكر في التزامات موظفيك الخيرية والوقت على أساس شهري. ضع هذه القيود في الاعتبار عند إنشاء تقويم التخطيط.

5. املأ المواعيد النهائية الصعبة

بعد أن تقرر أي منح لتقديم طلب للحصول عليها، املأ جدول البيانات الخاص بك مع المنح التي لها حدود زمنية صعبة. وبما أن هذه التغييرات لا تتغير، فإنها توفر هيكلا عظما يمكنك من خلاله تنظيم بقية الطلبات.

6. ملء المواعيد النهائية المتداول

بمجرد أن يكون لديك صورة من العام المقبل وملأت في المواعيد النهائية الصعبة، وحان الوقت لتناسب في المواعيد النهائية المتداول. إذا كنت متقدما لبرامج إعطاء الشركات، ضعها في وقت سابق من العام حيث قد تنفد هذه المصادر من المال. إذا كنت تعرف متى تقوم مؤسسة أو غيرها من الممولين بمراجعة طلبات المنح، يمكنك التخطيط لإرسال طلباتك قبل ذلك الوقت بوقت كاف.

7. املأ قسم المهام

فكر في كل من المهام المطلوبة لإكمال الاقتراح. هل بياناتك محدثة؟ هل تحتاج إلى الحصول على موافقة داخلية؟

فكر في كل مهمة من المهام. ثم، العمل إلى الوراء مع المواعيد النهائية لكل عمل. بعد الانتهاء من الجداول الزمنية المهمة، قد تحتاج إلى خلط بعض المواعيد النهائية المتداول.

قسم المهام هو أيضا مكان عظيم لتدوين الملاحظات على عملية التطبيق، بما في ذلك المحادثات التي كان لديك مع الممولين، والدروس المستفادة.

يمكنك بعد ذلك الرجوع إلى هذه الملاحظات في العام التالي عند تقديم الطلب مرة أخرى.

8. كن واقعيا

من الأفضل التقدم بطلب للحصول على عشر منح صلبة وذات صلة بدلا من تقديم عشرين طلبا.

كن واقعيا عن مقدار العمل الذي ستستغرقه كل عملية تقديم ومقدار الوقت الذي تريده. ترك المنح التي تبدو غير محتملة، أو التي تتجاوز نطاق خدماتك.

9. استمر في التحسن

تقويم المنحة ليس مستندا ثابتا. إذا سمعت عن فرص تمويل جديدة، فأضفها. إذا تغير البرنامج أو أولويات التمويل، غير الجدول الزمني. كحد أدنى، يجب مراجعة تقويم المنح سنويا.

تأكد من بناء الوقت في كل عام لمراجعة التقويم، والتأمل في نجاحاتك والتخطيط لاستراتيجيتك للعام المقبل.

يستغرق الحصول على تقويم المنحة وقتا مقدما، ولكن بمجرد الانتهاء من العمل الأولي، فإنك في طريقك إلى استراتيجية منح ناجحة.

كيري دروم يساعد المنظمات غير الربحية مع التسهيلات والتدريب والتطوير التنظيمي والمنح الكتابة.