دليل النجاح الأول للمدراء الجدد

سواء كنت مدير أول مرة أو مدير متمرس يتولى فريقا جديدا، فإن يومك الأول يوفر فرصة رائعة لإبداء انطباع إيجابي والبدء في بناء مصداقية مع أعضاء الفريق الجديد. الجميع يراقب، من أعضاء فريقك إلى رئيسك وزملائك، وأنه من الضروري أن تبدأ قوية في الدور الجديد الخاص بك. تقدم هذه المقالة أفكارا ونصائح لتحقيق أقصى استفادة من اليوم الأول كمدير.

- 1>>

إجراءات رئيسية قبل يومك الأول

بمجرد قبول العرض وتأسيس تاريخ البدء، اسأل رئيسك الجديد (مدير التوظيف) إذا كان من الممكن الاتصال مع تقاريرك المباشرة قبل تاريخ البدء الخاص بك عن طريق الهاتف. في حين أن هذا قد لا يكون مناسبا في جميع الحالات، في كثير من الحالات عند وصولك المتوقع، رئيسك الجديد قد تجد أنه مقبول.

إذا كان مقبولا، فاستغرق وقتا للتحدث مع كل تقرير مباشر، قدم نفسك واطلع على مدى إعجابك بالانضمام إلى الفريق. طرح بعض الأسئلة عارضة حول دورهم، مسار مسبق وحيازة مع الشركة وتكرار الإثارة للوفاء بها في تاريخ البدء الخاص بك. هذا الجهد الصغير للوصول، وإدخال نفسك والتعرف على أعضاء فريقك وضع نغمة إيجابية حتى قبل يومك الأول في العمل.

7 تذكير للمساعدة في إعداد موقفك قبل أن تصل إلى المكتب في اليوم الأول:

هذه إحدى اللحظات المهنية التي يكون من المنطقي تنظيم أفكارك وإعداد رأيك لهذا يوم مهم قبل وصولك إلى المكتب.

خذ وقت المساء قبل تاريخ البدء لتذكير نفسك بالقضايا الهامة التالية:

1. تذكر: انضمامك إلى الشركة لمساعدة الشركة على متابعة مهمتها وتنفيذ استراتيجياتها الأساسية. أنت عضو في المجموعة الأكبر ووظيفتك هي جزء مهم من العمل العام.
2. تذكير نفسك: دورك هو أولا وقبل كل شيء عن تهيئة بيئة للناس دوافع للقيام بعملهم أفضل. عملك ليس عن كونه مسؤولا، وإنما هو حول ما يمكنك القيام به لدعم والمساعدة في تطوير أعضاء فريقك.
3. تذكر: دورك هو بناء فريق عالي الأداء . كل ما نقوم به في منظماتنا يتم على فرق، من المشاريع إلى جهود الابتكار لتنفيذ الاستراتيجية.
4. قاوم الرغبة في انتقاد الممارسات السابقة مهما كانت عفا عليها الزمن أو غير فعالة. كان أعضاء فريقك جزءا من العمل مع تلك الممارسات، ولا يلزم إخبارهم بأنهم كانوا مخطئين. سيكون لديك متسع من الوقت لكسب مدخلاتهم على تحديد التحسينات.
5. تذكير نفسك بعدم قضاء الكثير من الوقت في عرض إنجازاتك السابقة في منظمات أخرى. لا أحد يقدر المدير الذي يشير باستمرار: "في شركتي الأخيرة، فعلنا ذلك بهذه الطريقة." هذا هو فقط مثيرة للاهتمام بالنسبة لك. ومن مزعج للجميع.
6. تذكير نفسك أن تبتسم، وإيلاء الاهتمام، وتعلم أسماء الناس وإظهار الاحترام في كل لقاء. الاحترام هو العنصر الأساسي للثقة على فريق.
7. تذكير نفسك بأن أعضاء فريقك يشعرون بالقلق من وصولكم، ويجب أن تجد طريقة لتيسيرها في أسرع وقت ممكن . القضاء على الخوف من بيئة العمل أمر ضروري للنجاح.

اللباس لتناسب الثقافة:

إذا كنت جديدا على المنظمة، يجب أن يكون لاحظت و تعلمت اللباس أثناء عملية المقابلة. لا تجعل خطأي في الظهور ليوم الأول كمدير تنفيذي كبير في شركة برمجيات غير عادية في اللباس بنطلون و معطف دعوى. وكان معظم مهندس رسمي في المبنى يرتدون الجينز الأزرق البالية خارج مع الثقوب في الركبتين. سرعان ما خربت سترة وخرجت بعد العمل لبعض الملابس عارضة مقبولة لتحل محل بدلة وربطة عنق الملابس.

إذا كانت بيئة العمل رسمية، يجب الحرص على عدم اللباس أكثر من اللازم. تصنع ملابسك بيانا، لذا لا تنس أن تأخذ هذه المسألة في الاعتبار.

الحصول على ما بعد لقاء وتحية:

الأيام الأولى عادة ما تكون محرجة. هدفك هو الخروج من طريقك لتلبية الجميع على فريقك ومن الناحية المثالية لتلبية أكبر عدد ممكن من الناس في جميع أنحاء المنظمة.

ومع ذلك، بالنسبة لجميع الشركات، يستمر العمل بغض النظر عن حقيقة أنه هو يومك الأول.

يجب أن تسأل عن فرصة لحضور الاجتماعات المجدولة حيث سوف أعرض نفسك ومعظمهم الاستماع والمراقبة. مقاومة الرغبة في تأكيد السلطة في اليوم الأول. سيكون لديك فرصة كبيرة لإثبات المصداقية وتبادل الأفكار والنهج الخاصة بك في المستقبل القريب.

فكرة مفيدة في اليوم الأول هي الالتزام بالاجتماع مع كل عضو من أعضاء الفريق بشكل فردي خلال الأسابيع القليلة الأولى من العمل، والاعتماد على مجموعات الأسئلة الثلاث التالية كجدول أعمال:

1. ما العمل؟ ماذا يجب أن نفعل أكثر من؟
2. ما الذي لا يعمل؟ ماذا نحتاج إلى الإقلاع عن العمل أو التغيير؟
3. ماذا تحتاج مني أن أفعل لمساعدتك على النجاح في دورك؟

كن متأكدا من تأمين مواعيد التقويم والاحتفاظ بمواعيدك. إن رغبتك في الالتزام بالاجتماع والاستماع للأفراد في فريقك هي علامة على احترامها.

تدوين الملاحظات خلال الجلسات. والاستيلاء على أي قضايا سهلة لإصلاح، ودون المساس بأي طلبات عدم الكشف عن هويته، وتلخيص وتوزيع الملاحظات. ومن أفضل الممارسات استخلاص المعلومات من نتائج هذه الاجتماعات مع المجموعة الأوسع نطاقا والسماح لهم بتحديد الفرص للتدخل وإجراء تغييرات.

ابدأ العمل مثل مدير:

وقد قيل أن مدير جيد تمكن من إنجاز الأمور من خلال الآخرين. كنت قد تكون أفضل محاسب في تاريخ الشركة، ولكن كمدير المحاسبة حان الوقت لوضع جانبا الميزانية العمومية والتركيز على قيادة وتحفيز القسم الخاص بك.من اليوم الأول، وتبين لهم أنك هنا لمساعدتهم، ولكن لا تفعل عملهم بالنسبة لهم.

بعض المراجع على ما لا تفعل

بنفس القدر من الأهمية كما تعلم ما يجب القيام به في اليوم الأول الخاص بك هو معرفة ما لا تفعل.

• وإليك أهم 10 أخطاء مدير جديد. هذه الأخطاء قد بن بالفعل من قبل الآخرين حتى لا تكون هناك حاجة لك لجعلها أيضا.
• إذا كنت تستطيع أن تسأل مجموعة من الايجابيات الإدارية للحصول على المشورة، وهنا أسرار الإدارة التي سوف تتقاسمها معك.

الخط السفلي:

ونحن نعلم جميعا أن تحصل على فرصة واحدة لجعل الانطباع الأول. جعل لك الاعتماد على يوم واحد كمدير جديد. التركيز على "كسر الجليد" وبدء عملية مهمة وصعبة المتمثلة في إنشاء المصداقية مع فريقك الجديد.

-

تم التحديث بواسطة فن تافه