نصائح لحساب صافي الأجر للموظفين

ما هو صافي أجر الموظف؟

صافي الأجر هو مبلغ راتب الموظف (سواء كان مرتبا أو كل ساعة) بعد حجب ضريبة الدخل الفيدرالية والدولة، وأي خصومات إضافية على راتب الموظف. وبالتالي فإن صافي الأجر هو المبلغ الذي يتلقاه الموظف فعلا في راتبه.

كيفية حساب صافي الدفع

1. تبدأ مع إجمالي الأجور.

لبدء حساب صافي الأجر، يجب أن تبدأ مع الراتب الإجمالي للموظف.

إجمالي الأجر هو المبلغ المستحق للموظف عن فترة الدفع (أسبوعيا أو نصف أسبوعيا أو نصف شهريا أو شهريا).

إجمالي الأجر للموظفين بالساعة هو ساعات العمل أوقات العمل بالساعة، مع أقساط العمل الإضافي، إن وجدت. الأجر الإجمالي للموظفين بأجر هو الراتب السنوي مقسوما على عدد فترات الدفع في السنة.

نصيحة: جميع الاستقطاعات والخصومات تستند إلى الراتب الإجمالي . حجب الضرائب والمدفوعات المختلفة ليست تدريجية.

2. خصم خصم ضريبة الدخل الاتحادية.

يتم حجب الضرائب الفيدرالية على أساس المعلومات التي يقدمها الموظف في الاستمارة W-4. وتحدد هذه المعلومات الفئة الضريبية للموظف:

• الحالة الاجتماعية للموظف، بما في ذلك تعيين رب الأسرة، و
• حالة إيداع الموظف: إيداع ملف واحد أو ملف إيداع متزوج أو ملف إيداع متزوج.
• أي حجب إضافي يعينه الموظف.

تستخدم الشريحة الضريبية للموظف وحالة الإيداع لتحديد الخصم الفيدرالي لضريبة الدخل لفترة الدفع.

يتم إضافة الحجب الإضافي إلى هذه المبالغ للحصول على المبلغ الإجمالي الذي سيتم حجبه من راتب الموظف.

يبدأ مبلغ الاستقطاع عن فترة دفع محددة بإجمالي الراتب ونوع فترة الدفع. ثم يتم تضمين الحالة الاجتماعية للموظف وعدد الإعفاءات في الحساب، جنبا إلى جنب مع أي مبالغ إضافية الموظف يرغب في حجب.

نصيحة: تأكد من أن لديك أحدث نموذج W-4 لكل موظف. يمكن للموظفين تقديم نموذج W-4 جديد في أي وقت، ومرات عديدة كما يحلو لهم، ولكن مرة واحدة فقط في كل فترة الدفع.

نصيحة: من غير القانوني لصاحب العمل أن يساعد الموظف على إكمال نموذج W-4 . إذا كان الموظف غير متأكد، توجيه له أو هذا إرس حجب آلة حاسبة.

3. خصم أي حجب الدولة والمحلية.

الدولة المقتطعة هي أصعب قليلا، لأن كل دولة لديها قواعد وأشكال مختلفة لاستقطاع الرواتب؛ بعض الدول ليس لديها حجب لأنها لا ضريبة الدخل. بلدات ومدن مختلفة أيضا قواعدها الخاصة. ولدى مكتب إحصاءات العمل رسم بياني للأشكال التي تستخدمها كل ولاية لحساب حصص ضريبة الدخل في الدولة.

تيب: إذا كان الموظف يعمل في عدة ولايات أو مناطق مختلفة داخل الولاية، قد تضطر إلى اقتطاع ضريبة الدخل من الدولة لأية راتب واحد.إذا كان لديك موظفين في ولايات متعددة، قد ترغب في الحصول على مساعدة من خدمة الرواتب لمحاولة الاحتفاظ بجميع هذه الخصومات مباشرة.

بعض الولايات لديها اتفاقيات المعاملة بالمثل، وهذا يعني أنها لا تفرض ضريبة على الدخل خارج الولاية. على سبيل المثال، الموظف الذي يعمل في ولاية آيوا والذي يقيم في إلينوي لا يضطر لدفع ضريبة الدخل أيوا على أجره.

تحقق من قائمة اتفاقات المعاملة بالمثل هذه.

4. حجب الضرائب فيكا.

ضريبة فيكا هي مزيج من أواسدي (الضمان الاجتماعي) وضريبة الرعاية الطبية. والصيغة المستخدمة لحساب ضريبة فيكا هي الأجر الإجمالي الذي يدفعه جزء الموظف من الضريبة، وهو 7٪ 65 (6٪ للضمان الاجتماعي و 1. 45٪ ل ميديكار). على سبيل المثال، إذا كان الراتب الإجمالي للموظف عن فترة الدفع هذه 500 دولار، فإن ضريبة فيكا التي سيتم حجبها هي 38 $. 25.

تيب: عليك أن تجعل نفسك اثنين تذكير خلال العام. كل فترة الراتب:

• تحقق للتأكد من أن إجمالي الراتب الإجمالي للموظف عن السنة لا يتجاوز الحد الأقصى للضمان الاجتماعي لتلك السنة. في حالة تجاوز أجر الموظف هذا الحد الأقصى، يجب التوقف عن حجب الضمان الاجتماعي (6٪). لا یوجد حد أقصی لجزء ميديكار.
• يجب عليك أيضا ملاحظة عندما تصل أجور الموظف إلى مبلغ ضريبة ميديكار الإضافية. هذا المبلغ من الأجر الإجمالي يعتمد على الحالة الاجتماعية للموظف. عند هذه النقطة، يجب أن تبدأ حجب إضافية 0. 9٪ (بالإضافة إلى 1. 45٪).
• لاحظ أن هذه التغييرات في حجب الضرائب فيك الموظف لا تؤثر على متطلباتك لدفع الضرائب فيكا كصاحب عمل.

5. خذ أي خصومات طوعية إضافية.

وهناك عدد من الخصومات الطوعية ممكنة، بما في ذلك أقساط خطة الصحة، والزينة، والتبرعات الخيرية.

تيب: تأكد من أن لديك وثائق في ملف الرواتب الخاص بالموظف لإظهار التفويض لأي خصومات. والاستثناءات الوحيدة هي الضرائب والتأمينات أو المدفوعات الأخرى التي تأمر بها المحكمة.

كتابة راتب الموظف

الآن بعد أن كنت قد حسبت إجمالي الأجور، أخذ حجب لضريبة الدخل وضريبة فيكا، وأي خصومات أخرى، لديك صافي مبلغ الأجر. حان الوقت لكتابة راتب الموظف.

تيب: يقتضي القانون الاتحادي أنه يجب على كل موظف تزويد كل موظف بما يزيد عن 999 <معلومات عن المبالغ من سنة إلى تاريخ و أو جميع الحسابات.