نصائح للحصول على عمل منظمتك

هل تحتاج إلى تنظيم حياتك المهنية؟ هل غالبا ما تطغى على عبء العمل والإفراط في المعلومات؟ هل تشعر بالإحباط لأنك لا تعرف كيف أو من أين تبدأ؟ لا تقلق. لقد كنا جميعا هناك والمساعدة ممكنة. دعونا ننظر في مجالات حياتك العملية التي تحتاج إلى تنظيم ومعالجتها واحدة في وقت واحد.

تنظيم نفسك

ربما أهم من أسرار إدارة الوقت هو أن تفعل الأشياء الصحيحة أولا.

من السهل أن تفقد التركيز وقضاء الكثير من الوقت على الأشياء الملحة، ولكن ليست مهمة. الخدعة هي الاستمرار في التركيز على الأمور الهامة وعدم إضاعة كمية محدودة من الوقت على أي شيء آخر. إليك بعض الطرق للقيام بذلك.

• اقرأ القاعدة 80/20، والمعروفة أيضا بمبدأ باريتو. يشرح هذا المقال القاعدة بالتفصيل ويوضح كيف يمكنك استخدامه لإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية والعديد من جوانب حياتك المختلفة.
• الحصول على قائمة المهام التي تعمل. بطريقة أو بأخرى لا يبدو أن هناك ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل الأشياء على قائمة المهام الخاصة بك. هنا هو النظام الذي عملت بالنسبة لي. يمكن أن تعمل بالنسبة لك أيضا.

تنظيم مكتبك

• كل يوم يتم إلقاء المزيد من المعلومات عليك. مشغول جدا للتعامل معها على الفور لك السماح لها تتراكم. الآن يمكنك محاربة الظهر. قراءة ما هو الخطأ مع مكتب فوضوي؟

تنظيم مكتبك / كوبيكل

لا يهم حقا ما إذا كان لديك مكتب الزاوية مع عرض توسعي أو في مقصورة بلا نوافذ، وهناك دائما الأشياء التي يمكنك القيام به لتنظيم بقية مكتبك (أبعد مكتبك كما نوقش أعلاه) التي سوف تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

• اختر الأثاث الذي يناسبك. لقد فضلت دائما للعمل الوقوف حتى مكتب بنيت في حجمي أن أستطيع رفع أو خفض كهربائيا يسمح لي للعمل إما الجلوس أو الوقوف كان لطيفا. أنا أيضا لا يمكن أن تعمل دون بلدي المجلس الأبيض للمسح. أنا جعل القوائم، رسم المخططات البيانية، وتبادل الأفكار على متن الطائرة حتى أتمكن من محو وضبط حسب الحاجة.
• كثير من الناس يعتقدون في قوة فنغ شوي. اقرأ روديكا تشي، وتقدم مشورة محددة بما في ذلك

تنظيم معلومات واردة

• معظم برامج البريد الإلكتروني تعطيك أدوات لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك والحد من فوضى. هذه المقالة سوف تظهر لك كيفية استخدامها للحصول على البريد الإلكتروني الخاص بك تحت السيطرة وتجنب الانهيار الإلكتروني البريد الإلكتروني.
• عند تنظيف سطح المكتب الخاص بك، يمكن أن يبدو وكأنه معركة خاسرة للحفاظ على نظافتها. ولكن يمكنك الحفاظ على تدفق الورق على مكتبك من الخروج من جهة.

تنظيم التخزين الخاص بك

هناك جزأين لهذه المسألة - ما للحفاظ على وكيفية تخزينه حتى تتمكن من العثور عليه عندما كنت في حاجة إليها.

• أنظمة الايداع
  اتقان نظام الايداع الخاص بك
• كم من الوقت الاحتفاظ بسجلات الدولة - حسب الدولة

تنظيم فريقك / المنظمة

• أعلى أو أسفل أو جانبية، كلما كنت أفضل إدارة الآخرين في مؤسستك، وأسهل عملك سيكون.تحتاج إلى أن تكون قادرة على التواصل بنجاح، وليس فقط مع زملائك، ولكن أيضا مع أرباب العمل وموظفيك.
• لا تضع الأشخاص المناسبين في وظائف خاطئة
• إنشاء مخطط أورغ لقسمك أو لشركة بأكملها أمر سهل جدا. وهنا دليل سريع على كيفية بناء المخطط التنظيمي
• نحن جميعا نريد الحصول على بوس للموافقة عند تقديم طلب. وكثيرا ما يقول "لا". قد لا تكون المشكلة في ما طلبته. بدلا من ذلك، قد يكون في كيفية طلب ذلك.