نصائح حول بناء تحفيز الموظفين والمعنويات

يمكنك جعل يومهم أو كسر يومهم. بخلاف القرارات التي يتخذها الأفراد من تلقاء أنفسهم حول تروق عملهم، فأنت العامل الأقوى في بناء تحفيز الموظفين والروح المعنوية الإيجابية. كمدير أو مشرف، تأثيرك على تحفيز الموظفين لا يقاس. بكلماتك، لغة جسدك، والتعبير على وجهك، يمكنك أن تلغراف رأيك لقيمته للأشخاص الذين توظفهم.

الشعور بالمشاعر من قبل المشرف في مكان العمل هو المفتاح لتحفيز الموظفين عالية والروح المعنوية الإيجابية. الشعور بالمرتبة الرتبة الحق هناك بالنسبة لمعظم الناس مع تروق العمل، والأجور التنافسية، وفرص للتدريب والتقدم، والشعور في على آخر الأخبار.

بناء تحفيز الموظفين عالية والمعنويات على حد سواء صعبة ومع ذلك بسيطة للغاية. فإنه يتطلب أن تولي اهتماما كل يوم لجوانب ذات مغزى عميق من تأثيرك على الحياة في العمل.

وصولك إلى العمل يضع نغمة لهذا اليوم

صورة السيد الإجهاد خارج وغاضب. يصل إلى العمل مع عبوس على وجهه. تلغرافه لغة الجسد مغمورة وغير سعيدة. انه يتحرك ببطء ويعامل أول شخص الذي يقترب منه فجأة. يستغرق سوى بضع دقائق لكامل مكان العمل للحصول على الكلمة. الابتعاد عن السيد الإجهاد خارج وغاضب إذا كنت تعرف ما هو جيد بالنسبة لك هذا الصباح.

وصولك واللحظات الأولى التي تنفقها مع الموظفين كل يوم لها تأثير لا يقاس على الدوافع الإيجابية للموظف والروح المعنوية.

ابدأ يوم الحق. ابتسامة. المشي طويل القامة بثقة. المشي حول مكان عملك وتحية الناس. تبادل الأهداف والتوقعات لهذا اليوم. دع الموظفين يعرفون أن اليوم سيكون يوما رائعا.

استخدام بسيطة، كلمات قوية لتحفيز الموظفين

أحيانا في عملي، أحصل على الهدايا. لقد أجريت مؤخرا مقابلة مع مشرف ذو خبرة للحصول على وظيفة مفتوحة في شركة عميل.

وأشارت إلى أنها كانت شعبية مع الناس في شركتها السابقة كما يتضح من الموظفين الراغبين في العمل على التحول لها.

وردا على سؤالي، قالت إن جزءا من نجاحها هو أنها تحب وتقدر الناس. أرسلت الرسالة الصحيحة. كما أنها تستخدم كلمات بسيطة وقوية وتحفيزية لإثبات أنها تقدر الناس. تقول الرجاء ، شكرا ، و كنت تقوم بعمل جيد . كم مرة كنت تأخذ من الوقت لاستخدام هذه الكلمات بسيطة وقوية، وغيرها مثلهم، في تفاعلك مع الموظفين؟

لتحفيز الموظفين، تأكد من أن الناس يعرفون ما تتوقعه

في أفضل كتاب قرأت عنه، لماذا لا يفعل الموظفون ما الذي من المفترض القيام به وماذا يفعلون حول بواسطة فرديناند فورنيز، وضع توقعات واضحة غالبا ما يكون فشل المشرف الأول.ويعتقد المشرفون أنهم قد حددوا بوضوح أهداف العمل، والأرقام المطلوبة، والإبلاغ عن المواعيد النهائية والمتطلبات، ولكن الموظف تلقى رسالة مختلفة.

أو، تتغير المتطلبات في منتصف اليوم أو العمل أو المشروع. وفي حين يتم الإبلاغ عن التوقعات الجديدة - عادة ما تكون ضعيفة - نادرا ما يناقش سبب التغيير أو سياق التغيير. وهذا يجعل الموظفين يعتقدون أن قادة الشركة لا يعرفون ما يفعلونه.

هذا هو بالكاد الثقة، وبناء الروح المعنوية.

هذه أخبار سيئة لتحفيز الموظفين والمعنويات. تأكد من الحصول على ردود فعل من الموظف حتى تعرف أنه يفهم ما تحتاجه. مشاركة أهداف وأسباب القيام بهذه المهمة أو المشروع. في بيئة التصنيع، لا نؤكد فقط الأرقام إذا كنت تريد جودة المنتج الانتهاء بسرعة. إذا كان يجب إجراء تغيير في منتصف الطريق من خلال مهمة أو مشروع، أخبر الموظفين لماذا هناك حاجة إلى التغيير؛ أقول لهم كل ما تعرفه. يمكنك جعل يومهم.

تقديم ردود فعل منتظمة لتحفيز الموظفين

عندما أشرف على المشرفين، والدافع والمعنويات باني أنها تحدد أولا هو معرفة كيف يفعلون في العمل. موظفيك بحاجة إلى نفس المعلومات. انهم يريدون أن يعرفوا متى قاموا بمشروع جيد، وعندما كنت بخيبة أمل في نتائجها.

يحتاجون إلى هذه المعلومات في أقرب وقت ممكن بعد الحدث.

يحتاجون إلى العمل معك للتأكد من أنها تنتج نتائج إيجابية في المرة القادمة. إعداد جدول يومي أو أسبوعي والتأكد من ردود الفعل يحدث. سوف يفاجأ مدى فعالية هذه الأداة يمكن أن يكون في بناء الموظفين الدافع والروح المعنوية.

الناس بحاجة إلى عواقب إيجابية وغير إيجابية

جنبا إلى جنب مع ردود فعل منتظمة، والموظفين بحاجة إلى مكافآت والاعتراف بالمساهمات الإيجابية. وقد بدأ أحد زبائني عملية "شكرا لك" التي المشرفين هي الاعتراف الموظفين مع شخصيا كتب شكرا لك وهدية صغيرة للعمل الذي هو أبعد من التوقعات.

يحتاج الموظفون إلى نظام تأديبي تدريجي يتسم بالإنصاف ويدار باستمرار عندما يفشلون في الأداء الفعال. الدافع والروح المعنوية من أفضل المساهمين المساهمة على المحك. لا شيء يضر الدافع الايجابي والروح المعنوية بسرعة أكبر من المشاكل التي لم تعالج، أو مشاكل معالجتها بشكل غير متسق.

ماذا عن التقدير الإشرافي، ربما كنت تفكر. أنا كل من أجل التقدير الإشرافي، ولكن فقط عندما يكون متسقا. الناس بحاجة إلى معرفة ما يمكن أن نتوقع منك. في علاقات الموظفين، بيان مناسب هو: "كذبة لي مرة واحدة، العار عليك، خداع لي مرتين، العار علي".

انها ليست ماجيك. انها الانضباط.

كثيرا ما يسأل المشرفون: "كيف يمكنني تحفيز الموظفين؟" انها واحدة من الأسئلة الأكثر شيوعا وأنا سألت. سؤال خاطئ. اسأل بدلا من ذلك، "كيف يمكنني إنشاء بيئة عمل يختار فيها الموظفون الفرديون التحفيز على أهداف العمل وأنشطته؟"

هذا السؤال يمكنني الإجابة عليه. الجواب الصحيح هو أنه، بشكل عام، أنت تعرف ما يجب عليك القيام به. أنت تعرف ما يحفزك.كنت فقط لا باستمرار، بطريقة منضبطة، والتمسك ما تعرفه عن الدافع الموظف.

النصائح العشر، المبينة في هذه المقالة، هي مفاتيح النجاح الإشرافي في خلق حافز إيجابي للموظف والروح المعنوية. التحدي هو دمجها في مجموعة المهارات الخاصة بك والقيام بها باستمرار - كل يوم. الكاتب، جيم كولينز تحديد انضباط الناس القيام بأمور منضبطة كل يوم باعتبارها واحدة من السمات المميزة للشركات التي ذهبت من جيد إلى عظيم: لماذا بعض الشركات جعل قفزة … وغيرها لا.

مواصلة التعلم ومحاولة أفكار جديدة لتحفيز الموظفين

استخدام أي وصول لديك للتعليم والتدريب. قد يكون لديك مدرب داخلي أو يمكنك طلب دروس من مستشار خارجي أو شركة تدريب أو كلية أو جامعة. إذا كانت شركتك تقدم خطة مساعدة تعليمية، فاستخدمها كلها.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فابدأ التحدث مع متخصصي الموارد البشرية حول إنشاء واحد. القدرة على التعلم المستمر هو ما سوف تبقى لكم تتحرك في حياتك المهنية ومن خلال جميع التغييرات أتوقع سنرى في العقد المقبل. الحد الأدنى، سوف تحتاج إلى معرفة أدوار ومسؤوليات المشرفين والمديرين وكيفية:

• تقديم الملاحظات،
• تقديم الثناء والاعتراف،
• توفير الانضباط التدريجي المناسب،
• إعطاء تعليمات،
• مقابلة واستئجار الموظفين المتفوقين،
• تفويض المهام والمشاريع
• الاستماع بنشاط وعمق
• كتابة السجلات والحروف وملفات الملف وتقييمات الأداء
• تقديم العروض
• إدارة الوقت
• تخطيط وتنفيذ المشاريع
• حل المشكلة و ومتابعة التحسين المستمر،
• اتخاذ القرارات،
• إدارة الاجتماعات، و
• بناء الفرق والأفراد المخولين في بيئة العمل الجماعي.

ماذا يعني كل هذا مع تحفيز الموظفين، قد تسأل؟ كل شىء. أكثر راحة وثقة كنت عن هذه الكفاءات العمل، والمزيد من الوقت والطاقة، والقدرة لديك لتكريس لقضاء بعض الوقت مع الموظفين وخلق بيئة عمل محفزة.

جعل الوقت للناس لتحفيز الموظفين

قضاء بعض الوقت يوميا مع كل شخص تشرف عليه. قد يستهدف المديرون ساعة في الأسبوع مع كل تقرير من تقاريرهم المباشرة. وتشير العديد من الدراسات إلى أن العامل الرئيسي للدافع العامل هو قضاء وقت التفاعل الإيجابي مع المشرف.

جدولة اجتماعات تطوير الأداء الفصلية على تقويم عام حتى يتمكن الناس من معرفة متى يمكن أن نتوقع بعض الوقت الجودة والاهتمام من أنت. يمكنك جعل عامهم، وليس فقط يومهم.

التركيز على تنمية الناس لتحفيز الموظفين

معظم الناس يريدون تعلم وتنمية مهاراتهم في العمل. بغض النظر عن السبب: ترويج، عمل مختلف، موقف جديد أو دور قيادي، الموظفين نقدر مساعدتكم. التحدث عن التغييرات التي تريد أن تجعل في وظائفهم لخدمة أفضل لعملائها.

تشجيع التجريب واتخاذ المخاطر المعقولة لتطوير مهارات الموظفين.تعرف عليهم شخصيا. اسأل ما يحفزهم. اسأل ما هي الأهداف المهنية لديهم والتي تهدف إلى تحقيقها. وضع خطة لتطوير الأداء مع كل شخص والتأكد من مساعدتهم على تنفيذ الخطة. اجتماع تطوير الأداء الفصلي هو فرصتك لإضفاء الطابع الرسمي على خطط للناس. يمكنك جعل حياتهم المهنية.

مشاركة الأهداف والسياق: التواصل لتحفيز الموظفين

الناس يتوقعون منك أن تعرف الأهداف وتقاسم الاتجاه الذي تتجه مجموعة العمل الخاصة بك. وكلما أمكنك إخبارهم عن سبب حدوث الحدث، كلما كان ذلك أفضل.

إعداد الموظفين مقدما إذا كان الزوار أو العملاء سوف يأتي إلى مكان عملك. عقد اجتماعات منتظمة لتبادل المعلومات، والحصول على أفكار للتحسين، وتدريب سياسات جديدة. عقد مجموعات التركيز لجمع المدخلات قبل تنفيذ السياسات التي تؤثر على الموظفين. تعزيز فرق حل المشكلات وتحسين العمليات.

قبل كل شيء، لكي تقود مجموعة عمل أو قسم أو وحدة عمل بشكل فعال، يجب أن تتحمل المسؤولية عن أفعالك، وتصرفات الأشخاص الذين تقودهم، وتحقيق الأهداف التي هي لك.

إذا كنت غير راض عن عيار الناس كنت تستخدم، من مسؤوليات ذلك؟ إذا كنت غير راض عن التدريب الذي يتلقاه الناس في مجموعة عملك، من مسؤوليته؟ إذا كنت تعبت من المبيعات والمحاسبة تغيير أهدافك، والجدول الزمني، والتوجيه، من مسؤوليات ذلك؟

إذا كنت تصل إلى السلك، والناس سوف يحترم لك واتبع لك. أنت تخلق بيئة عمل يختار فيها الناس الدافع. انها تبدأ معكم. يمكنك جعل تجربتهم كاملة مع شركتك.