نصائح لمساعدتك في إعداد النموذج 1099-ميسك

تحديث: تم تغيير الموعد النهائي لتقديم استمارات 1099-ميسك و 1096 استمارات الإرسال مع مصلحة الضرائب. للحصول على نماذج 2016، الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 يناير 2017. تفاصيل في هذا المقال عن 2017 المواعيد النهائية لتقرير الضرائب السنوية.

يناير هو تقليديا الوقت للتحضير للسنة الرواتب الجديدة. واحدة من تلك المهام كشوف المرتبات هو إرسال تقارير سنوية للتعاقد العمال دفعت في العام السابق. النموذج الذي يجب إرساله إلى المقاولين المستقلين هو النموذج 1099-ميسك.

قبل إرسال النموذج 1099-ميسك:

1. تحقق من السنة على نماذج الضرائب.

تقوم مصلحة الضرائب بتغيير هذه النماذج كل عام، لذا تأكد من أن لديك نسخة السنة الحالية. سنة النموذج هي سنة الدفع، وليس السنة التي يتم فيها ملء النموذج. لذلك، إذا كنت ترسل المقاول نموذج 1099-ميسك لعام 2016 العمل في يناير 2017، استخدام نموذج 2016.

2. إرسال 1099-ميسك إلى المقاولين المستقلين، وليس الموظفين

نموذج 1099-ميسك ليست للموظفين. سيتم إرسالها إلى الشركات الخارجية والعاملين في العقود الذين دفعت ما لا يقل عن 600 دولار للسنة. اقرأ المزيد حول كيفية معرفة ما إذا كان يجب إرسال 1099-ميسك أو W-2 للعامل. وتأكد من أنك تعرف من الذي يجب أن يتلقى نموذج 1099-ميسك.

3. تأكد من أن لديك نموذج W-9 لكل مدفوع لأمره.

قبل إرسال 1099-ميسك إلى أي مقاول مستقل، يجب أن يكون لديك نموذج W-9 الانتهاء. والغرض من النموذج W-9 هو التحقق من رقم التعريف الضريبي للشخص.

إذا لم تتلق استمارة W-9 من غير الموظف، أو إذا كان الرقم التعريفي غير صالح، فسيتم إبلاغك من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية بأنه يجب عليك بدء حجز احتياطي على دفعات لهذا الشخص.

4. طلب استمارة 1099-ميسك واستعمال النموذج الصحيح

إذا قمت بإرسال استمارات 1099-ميسك الخاصة بك (ملخص الضرائب في نهاية العام للمتعاقدين المستقلين)، فقد حان الوقت الآن لطلب نماذج لهذا العام الضريبي.

إذا كان لديك خدمة كشوف المرتبات، تحقق للتأكد من أن لديهم ما يحتاجون إليه لإعداد هذه النماذج في يناير كانون الثاني.

يمكنك الحصول على 1099-ميسك أشكال من مخازن الإمدادات المكتبية، أو من مصلحة الضرائب. لا يمكنك استخدام نموذج 1099-ميسك قمت بتحميل من الإنترنت لأن الحبر الأحمر على نسخة A هو خاص ولا يمكن نسخها. يجب عليك استخدام النموذج الرسمي.

5. تحقق من وجود أخطاء قبل إرسالها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية

تتضمن الأخطاء الشائعة في إكمال 1099 نموذجا استخدام النموذج للسنة الخاطئة، وعدم استخدام النموذج الصحيح، وإرسال النموذج إلى الشخص أو الشركة الخاطئة، وعدم تضمين جميع المعلومات المطلوبة، وأخطاء شكل أخرى.

6. تسجيل الدفعات في السنة الصحيحة

تأكد من تسجيل المدفوعات للمقاولين في السنة الصحيحة. إن استخدام المفهوم المحاسبي للإيصال البناء كتاريخ وصول الشخص غير المقيد إلى الأموال هو ما يهم.لذلك، لذلك وضع المدفوعات في السنة الصحيحة باستخدام تاريخ الراتب.

إذا كنت تدفع عامل عقد في الأسبوع الماضي في ديسمبر، ولكن الشيك مؤرخ في كانون الثاني / يناير، أن الدخل يحسب في يناير كانون الثاني. اقرأ المزيد عن عمليات التحقق من التوقيت للمقاولين والبائعين في نهاية العام، فضلا عن قضايا أخرى تتعلق بتوقيت الدخل والمصروفات في نهاية العام.

في يناير / كانون الثاني، تعد وتوزيع 1099-ميسك استمارات / ملف مع مصلحة الضرائب الأمريكية

يجب أن توزع نماذج 1099-ميسك لغير الموظفين في موعد أقصاه 31 يناير من العام المقبل.

لذا يجب أن تكون نماذج 1099-ميسك لعام 2015 صالحة للعمل ويجب أن يتم الدفع لغير الموظف في موعد أقصاه 31 يناير 2016.

بدءا من استمارات 2016، يجب عليك إرسال نسخ من جميع هذه النماذج من 1099-ميسك إلى إرس، إلى جانب نموذج إحالة (النموذج 1096) في موعد لا يتجاوز 31 يناير 2017.

اقرأ المزيد عن كيفية إعداد وتوزيع النموذج 1099-ميسك.