مهارات مراجع المستندات والصفات الأساسية

تعتبر مراجعة المستند عنصرا حاسما في التقاضي ومعظم أجزاء الاكتشاف الكثيفة العمالة. كما تطورت صناعة مراجعة الوثائق، وظائف في هذا المجال المتخصصة نمت أكثر وفرة ومعقدة.

يمتلك المراجعون الوثائقيون مهارات متخصصة لتحليل المعلومات المعقدة وإجراء مكالمات قضائية فيما يتعلق بالملاءمة والامتياز والاستجابة والسرية. قد تختلف المھارات المطلوبة، اعتمادا علی ما إذا کان فریق المراجعة یجري مراجعة من المستوى الأول أو مراجعة من المستوى الثاني أو مراجعة لاحقة.

ومع ذلك، هناك عدد من المهارات الأساسية ضرورية لتوثيق المراجعة. وفيما يلي أفضل 10 مراجعة الوثائق المهارات اللازمة للنجاح في هذه الصناعة المتنامية.

الدراية القانونية - فهم عملية التقاضي بما في ذلك مراحل الدعوى وعملية الاكتشاف أمر بالغ الأهمية.

الخبرة في الموضوع - يجب على المراجعين على المستندات فهم خصائص القضية أو المشروع لاتخاذ قرارات ذكية فيما يتعلق بإنتاج الوثائق. وبالإضافة إلى فهم القانون الواجب التطبيق، من المهم أيضا أن يكون المراجع على دراية جيدة بالجوانب الأكثر دقة للمشروع أو الحالة. وقد يتضمن ذلك فهم الكلمات الرئيسية والعبارات وكيفية ملاءمة المعلومات لاستراتيجية الحالة العامة.

إدرم كنولدج - من المهم أيضا فهم النموذج المرجعي للاكتشاف الإلكتروني. وينبغي أن يفهم المراجعون كيفية تطبيق التكنولوجيا لإدارة جمع الوثائق واسترجاعها ومعالجتها وتحليلها وإنتاجها.

وينبغي أن يعرفوا أيضا كيف تتناسب وظائفهم مع خطة إدرم.

المهارات الفنية - يجب على المراجعين اكتساب الكفاءة في مختلف أدوات مراجعة الوثائق والبرامج بما في ذلك إدارة المشاريع ومقاييس مراقبة الجودة. وينبغي أيضا أن تكون قادرة على التكيف مع التكنولوجيات الجديدة حيث أن صناعة المراجعة الإلكترونية تتطور دائما.

الاهتمام بالتفاصيل - الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ضروري لتحليل كميات كبيرة من البيانات والوثائق. وقد يقوم المراجع النموذجي بفحص مئات الوثائق يوميا وآلاف الوثائق خلال فترة المشروع.

مهارات إدارة المشاريع - يمكن لمراجعي الوثائق إدارة فرق من المراجعين أو مشاريع محددة. يجب أن يفهموا كيفية قيادة الفرق والإشراف على إنتاج الوثائق الكبيرة، وسجلات الامتياز، وغيرها من المشاريع.

مهارات الاتصال - بما أن المراجعين الوثائقيين يتفاعلون بشكل روتيني مع البائعين والعملاء وغيرهم من أعضاء الفريق القانوني، فإن مهارات الاتصال الشفوية والكتابية القوية فضلا عن مهارات الاستماع الممتازة مهمة.

الطلاقة في اللغة الأجنبية - القدرة على قراءة وتحليل الوثائق القانونية المعقدة باللغات الأجنبية مهمة في المشاريع التي تنطوي على وثائق ووثائق متعددة الجنسيات تتطلب ترجمة من لغات أخرى.

مهارات خدمة العملاء - بعض المراجعين وثيقة على اتصال العميل ويجب أن يعرف كيفية التعامل الفعال مع العملاء الداخليين والخارجيين، والمحامين، والبائعين، وغيرها. وكثيرا ما يكون الموقف الموجه نحو الخدمات مهما للمهارات التقنية ومعرفة الصناعة.

مراقبة الجودة - يجب أن يفهم المراجعون برامج مراقبة الجودة التي تقوم برصد وتحديد وإصلاح العيوب والقضايا والالتزام بها.

يجب أن يفهموا أيضا التحليلات والمقاييس المتعلقة بعملية مراجعة المستندات لقياس سرعة ودقة عمل المراجعين والتنبؤ بها.

الصفات الشخصية اللازمة للنجاح في مراجعة المستندات

وبالإضافة إلى المهارات المذكورة أعلاه، ضرورية الصفات الشخصية التالية للنجاح كوثيقة المراجع:

الاعتمادية - المراجعين الوثيقة الذي جديرة بالثقة ويمكن الاعتماد عليها سوف تسفر عن أكبر عائد على الاستثمار لشركات ومؤسسات القانون.

الكفاءة - منذ الاكتشاف هو المرحلة الأكثر تستغرق وقتا طويلا من التقاضي، والكفاءة أمر بالغ الأهمية للحفاظ على التكاليف في الاختيار.

الضمير - مراجعة الآلاف من الوثائق والغربلة من خلال كميات هائلة من البيانات يتطلب تحليلا دقيقا ومدروسا ومتعمدا. يمكن أن يؤدي الإنتاج غير المقصود لوثيقة مميزة أو سرية إلى تدمير حالة العميل أو إبعاده.

موقف إيجابي - متفائل، "يمكن القيام به" موقف مفيد في صناعة حيث المعنويات يمكن أن تكون منخفضة والعمل شاقة.

فريق المنحى - مراجعة الوثائق هي عملية قائمة على الفريق والقدرة على العمل مع أعضاء الفريق الآخر أمر ضروري.

أخلاقيات العمل القوية - منذ غالبا ما يتم مراقبة المراجعين وثيقة للسرعة وكفاءة، تلك التي لديها أخلاقيات العمل القوية والاستعداد للذهاب مساعدة ميل إضافية للحفاظ على انخفاض التكاليف.

المرونة - سيكون لأعضاء المراجعين الذين لديهم القدرة على استيعاب مشاريع اللحظة الأخيرة الحساسة للوقت، أن يكونوا أعضاء في فريق المراجعة.

هل أنت مهتم بمهنة مراجعة الوثائق؟ تعرف على المزيد حول عملية مراجعة الوثائق وعمل مراجعة الوثائق لتقرير مهمة مراجعة الوثائق هو حق لك.