حاول تشونكينغ لتحسين الكفاءة

كمديرين، ننفق الكثير من أيامنا في محاولة لتناسب المزيد من العمل في وقت أقل. الاستجابة الشائعة للمهنيين الذين يعملون بأكثر من اللازم على جميع المستويات هي محاولة تعدد المهام من خلال تنفيذ أنشطة متعددة في نفس الوقت. المشكلة هي أن تعدد المهام لا يعمل.

تعدد المهام لا يعمل

على سبيل المثال، تخيل أنه أثناء تنظيف أسنانك في الصباح، تبدأ بالتفكير في جدول أعمال اجتماع كبير في وقت لاحق من اليوم.

فإنه لا يأخذ الكثير من قوة معالجة الدماغ لتنظيف أسنانك وكنت قد تكون في الواقع قادرة على التركيز على جدول الأعمال أثناء التعامل ميكانيكيا تنظيف الأسنان الخاصة بك مهمة.

ولكن ماذا عن اثنين من المهام التي تتطلب المزيد من قدرة الدماغ؟ قد تتحدث على الهاتف أثناء إعداد وجبة الإفطار. قد تحصل على كل المهام القيام به بشكل صحيح، ولكن الفرصة للأخطاء بسبب الهفوات في الاهتمام كبيرة. وكما نعلم جميعا، خلط

- 2>>

تشونكينغ وركس بيتر

يصف تشونكينغ كيف يعمل استخدام الذاكرة البشرية، ومن المهم أن نتذكر هذا المفهوم ونحن ننظر في استكمال عدة مهام في وقت واحد، ونحن في الواقع التبديل بينهما بدلا من القيام به في نفس الوقت (على الرغم من أنه في حالة تنظيف أسنانك قد يبدو وكأنها متزامنة).

تخيل أنك على الهاتف عندما يدخل شخص ما إلى مكتبك، وطلب مشورتك أو قرارا سريعا بشأن

يمكنك التوقف عن الاستماع إلى الشخص على الهاتف لفترة وجيزة، مسح المذكرة أمامك، خربشة ردا والعودة إلى مكالمة هاتفية، لم تفعل

فعلت فعلا ثلاث مهام متتالية، وبدأت المكالمة الهاتفية، وأجرت محادثة شخصية، ثم استأنفت المكالمة الهاتفية.

كما هو الحال في مثال الإفطار أعلاه، يمكن أن تكون قد حصلت على كل منهما فعلت بشكل أفضل، وفي أقل من الوقت الكلي، إذا كنت قد فعلت ر تنحنح واحدة بعد أخرى بدلا من في نفس الوقت. والسبب هو أنه عند بدء كل مهمة لديك للتركيز على ذلك وتبدأ.

وقت البدء يقتل تعدد المهام

عندما بدأت المكالمة الهاتفية، كان عليك أن تفكر في ذلك، والعثور على رقم الهاتف، وإجراء المكالمة. عندما كنت قد توقفت، كان عليك أن تعرف ما يريده الشخص منكم من أجل أن تكون قادرة على منحهم قرارا. وأخيرا، عندما استأنفت المكالمة الهاتفية، كان عليك أن تتذكر المكان الذي تركته. ربما كنت قد قلت، "عفوا، آسف، شخص ما يسير في. ماذا كنت تقول؟"

والمزيد من يبدأ ويوقف لكم جعل خلال النهار، وأكثر من هذه تستغرق وقتا طويلا بدء التشغيل لحظات لديك. هذه اللحظات هي وقت غير منتج. إذا كان لديك تقرير يومي للتحضير، لحظة البدء وربما قصيرة جدا بالمقارنة مع أن التقرير الذي تفعله ربع سنوي فقط.ومع ذلك، إذا كنت تقوم بإعداد هذا التقرير وتحصل على انقطاع، لديك تقريبا نفس طول الوقت لبدء كل مرة.

أستطيع أن أكتب تقريري الأسبوعي في حوالي 30 دقيقة دون أي انقطاع. كنت قد يستغرق عدة ساعات لإكمال ببساطة لأن عملي هو عملي ويتطلب أن أتعامل مع المهام غير المخطط لها قدرا كبيرا.

(هذا هو رمز لدي الكثير من الانقطاعات في يومي.) ومع ذلك، لم يكن الجاني الناس الذين توقفني. كان الجاني الوقت اللازم لحظات البدء في كل مرة أعيد فيها تشغيل التقرير.

بعض الأوقات لديك إلى متعددة المهام

حسنا، في بعض الأحيان عليك أن تعدد المهام. قد تكون وظيفتك التشغيلية مثل الألغام. فما هو أفضل من تعدد المهام؟ تشونكينغ هو أفضل.

تشونكينغ هو مفهوم تقسيم يومك إلى قطع أكبر بدلا من الرد على انقطاع مستمر. والمزيد من قطع من الوقت يمكنك تكريس لمهام محددة، وعدد أقل لحظات بدء سيكون لديك، وكفاءتك يحسن بالتناسب. وبما أنك لن تنفق الكثير من الوقت في لحظات بدء التشغيل، سيكون لديك المزيد من الوقت، وسوف تحصل على المزيد من القيام به. كمكافأة، لأنك سوف تكون قادرة على التركيز على مهمة واحدة في متناول اليد، وسوف تفعل ذلك بشكل أفضل.

وكشريط جانبي، قام مديرو المشاريع منذ فترة طويلة بتحليل قوة هذه التقنية وخلق النسخة الخاصة بهم من "تشونكينغ" من خلال عملية انهيار هيكل العمل.

الشروع في العمل مع تشونكينغ

فكيف يمكنك البدء في تشونكينغ؟

• ابدأ صغيرة حتى تحصل على الشعور بها. اختيار مهمة واحدة، وربما تقريرك الأسبوعي.
• جانبا 30 دقيقة تعلمون أنها سوف تأخذ.
• أغلق بابك أو وضع علامة تقول "عبقرية في العمل" أو شيء من هذا القبيل ثم يركز على التقرير ولا شيء سوى التقرير.
• تجاهل الهاتف.
• لا تحقق من البريد الإلكتروني.
• اكتب التقرير.

حاول نفس الشيء مع المكالمات الهاتفية، واجتماعات الموظفين، والأنشطة العادية الأخرى. التركيز، وقطع أيامك بها وبعد بضعة أسابيع من الممارسة، وسوف تشعر أنك وتكون أكثر كفاءة.

الخلاصة

لا تضيع الكثير من وقتك في محاولة متعددة المهام. بدلا من ذلك، جعل نفسك أكثر كفاءة وأكثر إنتاجية من خلال تشونكينغ. في حين أن مصطلح محرجا، ومفهوم فعال!

-

تم التحديث بواسطة فن تافه