فهم إدارة المشاريع المسارات الحرجة

يقدم مجال إدارة المشاريع مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات المصممة لتبسيط ومساعدة التحكم في عمل شيء جديد. وبحكم التعريف، فإن المشاريع هي كل الأعمال التي نقوم بها مرة واحدة، فهي أنشطة مؤقتة وفريدة من نوعها - على النقيض من العديد من الأنشطة اليومية في مجال الأعمال التجارية.

أنشئ نظام إدارة المسارات الحرجة (كيم) في أواخر عام 1950 وما زال يمارس على نطاق واسع اليوم.

تقدم هذه المقالة لمحة عامة عن كيفية استخدام نهج المسار الحرج لمساعدة الفرق على إكمال مبادرات مشاريعها.

تعريف المسار الحرج:

المسار الحاسم حسب التعريف هو أطول تسلسل للأحداث في خطة المشروع. وهي الأحداث التي يجب أن تكتمل دون إبطاء أو أن المشروع سيتعرض لمخاطر أطول من المدة المقررة.

وجهة نظر أخرى من المسار الحرج تشير إلى أنه هو تسلسل الأحداث مع أصغر كمية من الركود (الوقت الموسع). ومن السهل فهم هذه المصطلحات التقنية من خلال وصف عملية تحديد المسار الحرج لمشروع عينة.

استنادا إلى مثال إنشاء منزل، تحدد الخطوات أدناه عملية تحديد المسار الحرج واستخدامه.

أولا، حدد نطاق المشروع الخاص بك والميزات الرئيسية:

كلما تم تجميع مجموعة للعمل على مبادرة المشروع، هناك الإثارة والطاقة للتحرك بسرعة مع العمل.

ومع ذلك، يدرك مدير مشروع منضبط مدى أهمية مرحلة التخطيط للنجاح النهائي للمبادرة. ويبدأ عمل تحديد المسار الحرج بتوضيح نطاق المشروع وتحديد أهم النواتج أو الميزات.

تخيل أنك تقوم ببناء منزل.

قبل البدء في أي عمل فعلي على المنزل، من المهم بالنسبة لك لنطاق المشروع ووصف الملامح الرئيسية. في هذا المثال، دعونا نفترض أن النطاق الخاص بك يدعو إلى 2 000 قدم مربع قدم مع ثلاث غرف نوم وغرفة معيشة وغرفة طعام ومطبخ وثلاثة حمامات وقبو غير مكتملة بتكلفة لا تتجاوز 200،000 دولار.

في حين أن والمواصفات توفر نقطة انطلاق جيدة على نطاق، لا يزال لديك لتحديد مواد البناء الخشب أو الطوب، وتحديد الميزات الرئيسية الأخرى بما في ذلك التدفئة وتكييف الهواء، وغيرها. وأخيرا وليس آخرا، تحتاج إلى هدف لإنجاز هذا المنزل.

بعد ذلك، حدد العمل المفصل الذي يتعين إنجازه:

سيعمل مدير المشروع باستخدام أسلوب المسار الحرج مع فريقها لترجمة النطاق والميزات الرئيسية إلى قائمة بجميع الأعمال التي يجب إكمالها لإنشاء المشروع. والأداة المستخدمة في تحديد مهام العمل هي هيكل توزيع العمل.

يعمل مدير المشروع مع الفريق الموسع لتبادل الأفكار حول جميع المهام اللازمة لإنتاج المنزل كاملة مع السمات الرئيسية التي وصفناها في أنشطتنا تحديد النطاق. تقنية بسيطة من التنقيط كل مهمة أساسية أسفل على مذكرة لزجة غالبا ما ينتج في الجدران مغطاة إخراج هذه العصف الذهني.

تتجاهل العملية تسلسل الأحداث وتوفر الموارد وتركز بشكل حصري على تحديد المهام. وبمجرد أن تؤكد المجموعة أن جميع الأعمال اللازمة لتقديم المشروع قد تم تحديدها، فإنها تخلق تقديرات الوقت والتكلفة لكل نشاط منفصل ثم توجه انتباهها إلى تحديد المسار الحرج.

تسلسل مهام العمل للعثور على المسار الحرج:

المسلحة مع محتويات هيكل تقسيم العمل، بما في ذلك تقديرات الوقت لكل من بنود العمل (وتسمى أيضا حزم العمل)، ويركز أعضاء الفريق على تحديد تسلسل الأحداث اللازمة لإكمال المشروع. وهي تستخدم السمات الرئيسية أو النواتج المحددة في نطاق المواد كنقطة انطلاق وتبني مسارات المشروع المختلفة.

في مثالنا على بناء منزل، كنا تسلسل منطقيا للحفر وسكب الأساس وتأطير المنزل قبل إضافة السقف.

التحدي الذي يواجهنا هو العثور على التسلسل الصحيح للأحداث التي تمكن المشروع من السير بسلاسة دون توقف كبير.

ما يبرز بعد هذا النشاط التسلسل هو مخطط شبكة المشروع كاملة مع مسارات مختلفة. باستخدام تقديرات المدة، مدير المشروع الاعتماد عادة على برامج إدارة المشاريع بحساب أقرب وأحدث وقت كل نشاط يمكن أن تبدأ والانتهاء. وتحدد العملية تلك العناصر في التسلسل الذي يحتوي على وقت إضافي (تطفو أو ارتخاء) وتلك العناصر التي لا يمكن تأجيلها على الاطلاق دون تأخير المشروع بأكمله.

المسار الذي يحدد أطول مدة أو أقل من الركود من خلال الشبكة هو المسار الحرج. وبينما يمكن أن تكون هناك مسارات متعددة حرجة في شبكة المشروع، يعمل معظم مديري المشاريع والفرق على ضبط تسلسل الأحداث لتقليل هذا الاحتمال.

كيفية استخدام مدير المشروع للمسار الحرج:

مع التركيز على العناصر التي يجب إكمالها في الوقت المحدد أو تأخير المشروع، يركز مدير المشروع على وقت كبير واهتمام كبير على مراقبة ومراقبة هذه الأنشطة. إذا كان من المرجح أن يتم تشغيل عنصر على المسار الحرج في وقت متأخر، قد يخصص مدير المشروع موارد إضافية لتسريع إنجازها. إذا كان هناك تضارب في الموارد بين نشاطين على المسار الحرج، سيقوم مدير المشروع بحل هذا بطريقة لتقليل أي تأخير.

فهم المسار الحرج يبسط بشكل كبير عملية جدولة الموارد. ويمكن لفريق المشروع أن يركز على ضمان توافر الموارد المناسبة في الوقت المناسب. وكما هو مبين أدناه، يمكن، عند الضرورة، استعارة الموارد من الأنشطة غير الحرجة للمساعدة على إبقاء المهام الحساسة للوقت على المسار الصحيح.

في حين أن العناصر التي ليست على المسار الحرج هي في نهاية المطاف ضرورية لإنجاز المشروع، بحكم التعريف لديهم وقت إضافي أو الركود وتأخيرها من غير المرجح أن يؤخر تاريخ الانتهاء الهدف من المبادرة. ولتعويض التأخيرات المحتملة في المسار الحرج، كثيرا ما يقترض مديرو المشاريع موارد من البنود غير الحرجة، مستفيدا من مرونة الركود لتلك البنود.

الخلاصة:

تقدم تقنية مشروع المسار الحرج مدير المشروع مجموعة من الأدوات الحاسمة لإدارة المخاطر وتحسين فرص إنجاز المشاريع في الوقت المحدد. الوقت التخطيط الخلفية هو كبير مع هذا الأسلوب، ولكن الفوائد للسيطرة والتنسيق لا تقدر بثمن.