سجلات الأصول التجارية لعائد ضريبي على الأعمال

حفظ سجلات الأصول الكاملة والدقيقة يمكن أن يوفر لك المال - ناهيك عن الصداع - في الوقت الضريبي. تسهم أصول نشاطك التجاري في قيمته، ويمكن أن تؤدي سجلات مواد العرض دورا مهما في وقت الضرائب.

مشتريات المعدات والأصول الأخرى قابلة للخصم من الضرائب، ويمكنك تحقيق مكاسب أو خسائر رأسمالية عندما يبيع نشاطك التجاري أصوله.

ستحتاج إلى معلومات معينة بشأن هذه المعاملات لإعداد الإقرار الضريبي للأعمال، وبالطبع يجب أن تكون قادرا على إثبات المعلومات من خلال السجلات إذا كانت دائرة الإيرادات الداخلية تتساءل عن أرقامك.

إليك بعض سجلات أصول النشاط التجاري التي تريد وضعها في مكان آمن حتى تتمكن من وضع يديك بسهولة عند الضرورة.

سجلات الأصول للمشتريات

• إيصالات وفواتير بيع: يجب أن تظهر هذه التكاليف الإجمالية للأصل (تسمى أساس الأصل)، بما في ذلك ضريبة المبيعات ورسوم التسليم ومصاريف الإعداد والملحقات.
• وصف الأصول: يمكن لصور فوتوغرافية تعديل الذاكرة الخاصة بك في وقت لاحق.
• تاريخ وضع الأصل في الخدمة في نشاطك التجاري
• النسبة المئوية للاستخدام لأغراض تجارية مقابل الاستخدام الشخصي

-

تاريخ الأصول

• تاريخ البيع
• سعر البيع
• تكاليف أي تحسينات على المباني (تسمى التحسينات المستأجرة)
• التكاليف المرتبطة بالبيع، مثل كما رسوم الوساطة أو نفقات الإعلانات

فن الاستهلاك

سوف سجلات الأصول للمشتريات تسمح لك لتحديد جداول الاستهلاك في الوقت الضريبي. فترة الاسترداد - المدة التي يمكنك خلالها استرداد تكلفة كل أصل - ستكون ثلاث أو خمس أو سبع سنوات، اعتمادا على الأصل وقيمته.

إذا كنت تنفق 10 آلاف دولار على نظام الكمبيوتر، فإن فترة الاسترداد عادة ما تكون خمس سنوات، لذلك يحق لك خصم خمس التكلفة كل عام خلال هذا الوقت.

يمكن تسريع بعض الاستقطاعات من حساب الاستهلاك (انتقل إلى سنوات سابقة). بعض المعدات مؤهلة للحصول على خصومات القسم 179، والمعدات الجديدة قد تكون مؤهلة للحصول على خصم 50 في المئة (من مكافأة الاستهلاك) في السنة الأولى مع 50 في المئة المتبقية انتشرت على مدى فترة خمس سنوات.

يمكن للمحاسب الخاص بك تقديم المشورة بشأن متى ومقدار خصم الاستهلاك الذي يمكن أن تتخذه إذا قدمت له سجلات شاملة للشراء. عليك أن تكون قادرة على توفير مصلحة الضرائب مع أساس خصم الخاص بك إذا كان موضع شك.

أرباح أو خسائر رأس المال

لا يعتبر دخل أعمالك مكسبا رأسماليا، بما في ذلك الأرباح التي تحققها من شراء بضائع وإعادة بيعها لاحقا. ولكن عندما تبيع أصول تجارية وتحقق أرباحا، فإن هذا الدخل يخضع لضريبة أرباح رأس المال.

يعتبر ذلك مكسبا على المدى القصير إذا كنت تبيع في غضون سنة، وهذا المعدل الضريبي يحتمل أن يكون أعلى بكثير من ذلك لتحقيق مكاسب رأسمالية طويلة الأجل. الخسائر الرأسمالية التي تحدث عندما يقوم نشاطك التجاري ببيع أصل أقل من استثماره في ذلك يمكن أن يؤدي إلى ائتمان ضريبة الأعمال.

سجلات الأصول الخاصة بك حاسمة في كلتا الحالتين، تأسيس الاستثمار الخاص بك وتفصيل المعاملات المبيعات. عندما تكون في شك، والتعليق على تلك الأوراق. البديل قد يكلفك آلاف الدولارات، ليس فقط في الخصومات المفقودة وزيادة الضرائب، ولكن في رسوم إعداد الضرائب

العودة إلى سجلات الأعمال لجمع وحفظ